Hoe maak je een creditfactuur aan in Easyflor?

Wat is een creditfactuur?

Een creditfactuur is een factuur waarmee je een eerder verstuurde factuur geheel of gedeeltelijk ongedaan maakt. Je gebruikt dit bijvoorbeeld bij retourzendingen, fouten in de oorspronkelijke factuur, of wanneer een klant korting krijgt achteraf.

Waarom maak je een creditfactuur aan?

• Om een fout in een eerdere factuur te corrigeren
• Bij retour van producten, fusten of karren
• Voor het geven van achteraf toegekende kortingen
• Om de administratie correct te houden bij terugbetalingen

Hoe maak je een creditfactuur aan?

Stap 1: Ga naar creditfacturen

1. Klik op "Factureren"
2. Ga naar "Algemeen Creditfacturen"

Stap 2: Selecteer de klant

• Klik op de debiteur waarvoor je de creditfactuur wilt maken
• Je ziet nu een overzicht van alle openstaande credits voor deze klant

Stap 3: Start een nieuwe creditfactuur

• Klik op "+ Nieuw"

Stap 4: Vul de basisgegevens in

Selecteer en controleer de volgende gegevens:

• Debetfactuur: Kies de oorspronkelijke factuur waar deze credit betrekking op heeft
• Administratie: Selecteer de administratie waar de credit onder moet vallen
• Afleveradres: Controleer of dit juist is
• Factuuradres: Controleer of dit juist is
• Betaalmethode: Selecteer de betaalmethode (indien bekend)
• Status: Vul de juiste status in
• Debiteurspecifieke commissies: Vink aan als deze op de factuur moeten komen

Stap 5: Controleer de aangemaakte creditfactuur

• De creditfactuur verschijnt nu in het overzicht
• Selecteer de zojuist aangemaakte factuur
• Tip: Zijn er gegevens fout? Klik op "Wijzig" om deze nog aan te passen

Stap 6: Voeg creditregels toe

1. Klik op "Algemeen Factuurregels"
2. Kies het type credit dat je wilt toevoegen:

Optie A: Eigen regel

• Gebruik dit voor een algemene credit over de hele factuur
• Vul het creditbedrag in

Optie B: Factuurregel

• Gebruik dit om specifieke artikelen van de oorspronkelijke factuur te crediteren
• Selecteer het artikel dat gecrediteerd moet worden

Optie C: Retour Dit heeft twee sub-opties:

• Fust: Voeg retour fusten toe als je deze hebt teruggekregen
• Karren: Voeg retour karren toe als je deze hebt teruggekregen

Stap 7: Verwerk de creditfactuur

• Klik bovenaan op "Verwerk"
• De creditfactuur krijgt nu een officieel nummer
• Optioneel: Print de factuur voor je eigen administratie

⚠️ Let op: Na het verwerken krijgt de creditfactuur een nummer en kan deze niet meer verwijderd worden!

Klaar!

Je hebt nu succesvol een creditfactuur aangemaakt. Deze is gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur en de klant kan het gecrediteerde bedrag terugkrijgen of verrekenen met toekomstige facturen.

Extra hulp nodig? Neem contact op met je consultant als je vragen hebt over creditfacturen.