Rechnungen verrechnen

Vor der Durchführung einer SEPA-Lastschrift ist es immer ratsam, zunächst alle offenen Gutschriften oder Zahlungen zu verarbeiten, damit dem Kunden nicht zu viel berechnet wird. Dies kann auf zwei Arten erfolgen: automatisch oder manuell.

Automatische Verrechnung

Für die automatische Verrechnung gehen wir zu Rechnungen → (Zahlungen) Pro Debitor → Verrechnen:

Wählen Sie bei Verwaltung, innerhalb welcher Verwaltung Sie verrechnen möchten, und wählen Sie gegebenenfalls die Debitorenkategorie oder Debitoren, innerhalb derer Sie verrechnen möchten.

Wählen Sie bei Zu verrechnende Gutschriften gegebenenfalls die Zahlungsarten, mit denen Sie die Rechnungen begleichen möchten.

Wählen Sie bei Gutschriften/Zahlungen verrechnen mit die Rechnungen, die Sie verrechnen möchten, zum Beispiel Rechnungen mit Zahlungsmerkmal SEPA B2B oder SEPA Core.

Klicken Sie dann auf Anwenden und alle Zahlungen werden verrechnet.

Manuelle Verrechnung

Dies können Sie tun, indem Sie zu Rechnungen → (Zahlungen) Offen gehen. Hier sehen Sie alle Zahlungen, die noch verrechnet werden müssen. Klicken Sie auf eine Zahlung und dann auf die Rechnung, mit der Sie sie verrechnen möchten. Wiederholen Sie dies, bis alle gewünschten Zahlungen verrechnet sind.