Wie arbeiten Sie mit Weiterverkauf über einen Zwischenstandort in Easyflor?

Was ist Weiterverkauf über einen Zwischenstandort?

Manchmal kommt Ihr Bestand an Standort A an (z.B. Aalsmeer), aber das Produkt muss zuerst zu Standort B (z.B. Limburg), bevor es zum Kunden geht. Dies nennt man "Weiterverkauf" - das Produkt geht über einen Zwischenstopp zum Endkunden.

Warum benötigen Sie das?

• Sie haben mehrere Verteilzentren oder Standorte
• Bestand kommt an einem zentralen Ort an, aber Kunden werden von regionalen Standorten aus bedient
• Sie möchten, dass Etiketten am richtigen Ort gedruckt werden
• Sie möchten eine klare Übersicht: erst zum Zwischenstandort, dann zum Kunden
• Es verhindert, dass Produkte zum falschen Standort gehen

Wie funktioniert es in der Praxis?

Beispielsituation:

Schritt 1: Bestand kommt in Aalsmeer an

Schritt 2: Produkt muss zum Verteilzentrum Limburg

Schritt 3: Von Limburg geht es zum Kunden

Was passiert mit den Etiketten?

• In Aalsmeer wird ein Etikett gedruckt mit: "Nach Limburg"
• In Limburg wird beim Einmelden ein Etikett mit dem Kundennamen gedruckt

Wie stellen Sie das ein?

Vorbereitung: Was benötigen Sie?

Stellen Sie sicher, dass Sie folgendes bereits erstellt haben:

• Eine Verwaltung für Aalsmeer
• Eine Verwaltung für Limburg
• Einen Standort für Aalsmeer
• Einen Standort für Limburg

Schritt 1: Erstellen Sie einen speziellen Debitor für den Zwischenstandort

1. Gehen Sie zu "Organisation" → "Debitoren"
2. Klicken Sie auf "+Neu"
3. Erstellen Sie einen Debitor mit dem Namen "Limburg" (derselbe Name wie der Standort)
4. Dieser Debitor repräsentiert Ihr Verteilzentrum

Warum? Dieser "Debitor" ist eigentlich kein echter Kunde, sondern eine Zwischenstation in Ihrem System.

Schritt 2: Stellen Sie die Liste oder den Standort ein, wo der Bestand ankommt

Für die Liste oder den Standort, wo Produkte eingekauft werden (in diesem Beispiel: Aalsmeer):

1. Gehen Sie zur Liste oder zum Standort
2. Suchen Sie das Feld: "Eigentümer der Liste (Weiterverkauf)"
3. Wählen Sie hier: Aalsmeer
4. Nur bei einer Liste: Wählen Sie auch bei "Standardstandort" → Aalsmeer

Wichtig: Eine Liste und ein Standort werden in diesem Prozess auf dieselbe Weise behandelt.

Schritt 3: Stellen Sie den Zwischenstandort-Debitor (Limburg) ein

Jetzt werden wir den Debitor "Limburg" richtig einstellen:

A. Stellen Sie den Verkaufsstandort ein:

1. Gehen Sie zu "Debitoren"
2. Wählen Sie den Debitor "Limburg"
3. Klicken Sie auf "Konfiguration"
4. Klicken Sie auf "Verteilung"
5. Bei "Verkaufsstandort": wählen Sie den Standort Limburg

B. Stellen Sie die Verwaltung ein:

1. Stellen Sie sicher, dass dieser Debitor unter die Verwaltung von Aalsmeer fällt

Zusammenfassung für Debitor "Limburg":

• Verkaufsstandort = Limburg
• Verwaltung = Aalsmeer

Schritt 4: Stellen Sie die Endkunden ein

Für die Kunden, die über Limburg bedient werden:

1. Gehen Sie zu "Debitoren"
2. Wählen Sie einen Kunden
3. Bei "Verwaltung": wählen Sie Limburg
4. Bei "Übergeordneter Debitor": wählen Sie Limburg (den Zwischenstandort-Debitor, den Sie in Schritt 1 erstellt haben)
5. Wiederholen Sie dies für alle Kunden, die über Limburg bedient werden

Zusammenfassung für Endkunden:

• Verwaltung = Limburg
• Übergeordneter Debitor = Limburg

Wie funktioniert das System hinter den Kulissen?

Die automatische Prüfung:

Wenn ein Kunde etwas aus einer Liste mit Verwaltung Aalsmeer kauft, macht Easyflor folgendes:

Prüfung 1:

• Ist die Verwaltung des Kunden dieselbe wie Aalsmeer?
• Nein? → Gehe zu Prüfung 2

Prüfung 2:

• Schaue auf den übergeordneten Debitor des Kunden
• Ist die Verwaltung dieses übergeordneten Debitors dieselbe wie Aalsmeer?
• Ja? → Erstelle zuerst eine Verteilung zum übergeordneten Debitor (Limburg), und danach zum Kunden

Das Ergebnis:

1. Verteilung 1: Von Aalsmeer → nach Limburg (Zwischenstandort)
2. Verteilung 2: Von Limburg → zum Endkunden

Visuelle Übersicht

BESTANDSEINGANG
        ↓
    [AALSMEER]
   (Etikettendruck: "Nach Limburg")
        ↓
    [LIMBURG]
   (Einmelden + Etikettendruck: "Nach Kunde X")
        ↓
     [KUNDE]

Zusammenfassung: Checkliste zum Einrichten

Für den Zwischenstandort (z.B. Limburg):

• Verwaltung für Zwischenstandort erstellt
• Standort für Zwischenstandort erstellt
• Debitor mit Name des Zwischenstandorts erstellt
• Debitor hat Verkaufsstandort = Limburg
• Debitor hat Verwaltung = Aalsmeer (der Hauptstandort)

Für den Hauptstandort (z.B. Aalsmeer):

• Verwaltung erstellt
• Standort erstellt
• Bei Liste/Standort: "Eigentümer der Liste" = Aalsmeer
• Bei Liste: "Standardstandort" = Aalsmeer

Für Endkunden:

• Verwaltung = Limburg (Zwischenstandort)
• Übergeordneter Debitor = Limburg (der Zwischenstandort-Debitor)

Wenn Sie all dies richtig einstellen, gehen Produkte automatisch über den richtigen Zwischenstandort zum Kunden!