Hoe werk je met doorverkoop via een tussenlocatie in Easyflor?

Wat is doorverkoop via een tussenlocatie?

Soms komt je voorraad binnen op locatie A (bijvoorbeeld Aalsmeer), maar moet het product eerst naar locatie B (bijvoorbeeld Limburg) voordat het naar de klant gaat. Dit heet "doorverkoop" - het product gaat via een tussenstop naar de eindklant.

Waarom heb je dit nodig?

• Je hebt meerdere distributiecentra of locaties
• Voorraad komt binnen op één centrale plek, maar klanten worden bediend vanuit regionale locaties
• Je wilt dat labels op de juiste plek worden geprint
• Je wilt een duidelijk overzicht: eerst naar de tussenlocatie, dan naar de klant
• Het voorkomt dat producten naar de verkeerde locatie gaan

Hoe werkt het in de praktijk?

Voorbeeld situatie:

Stap 1: Voorraad komt binnen in Aalsmeer

Stap 2: Product moet naar distributiecentrum Limburg

Stap 3: Van Limburg gaat het naar de klant

Wat gebeurt er met labels?

• In Aalsmeer wordt een label geprint met: "Naar Limburg"
• In Limburg wordt bij het binnenmelden een label geprint met de klantnaam

Hoe stel je dit in?

Voorbereiding: Wat heb je nodig?

Zorg dat je het volgende al hebt aangemaakt:

• Een administratie voor Aalsmeer
• Een administratie voor Limburg
• Een locatie voor Aalsmeer
• Een locatie voor Limburg

Stap 1: Maak een speciale debiteur aan voor de tussenlocatie

1. Ga naar "Organisatie" → "Debiteuren"
2. Klik op "+Nieuw"
3. Maak een debiteur aan met de naam "Limburg" (dezelfde naam als de locatie)
4. Deze debiteur vertegenwoordigt je distributiecentrum

Waarom? Deze "debiteur" is eigenlijk geen échte klant, maar een tussenstation in je systeem.

Stap 2: Stel de lijst of locatie in waar de voorraad binnenkomt

Voor de lijst of locatie waar producten worden gekocht (in dit voorbeeld: Aalsmeer):

1. Ga naar de lijst of locatie
2. Zoek het veld: "Eigenaar van lijst (doorverkoop)"
3. Kies hier: Aalsmeer
4. Alleen bij een lijst: Kies ook bij "Standaard locatie" → Aalsmeer

Belangrijk: Een lijst en een locatie worden op dezelfde manier behandeld in dit proces.

Stap 3: Stel de tussenlocatie-debiteur (Limburg) in

Nu gaan we de debiteur "Limburg" goed instellen:

A. Stel de verkooplocatie in:

1. Ga naar "Debiteuren"
2. Selecteer de debiteur "Limburg"
3. Klik op "Configuratie"
4. Klik op "Verdeling"
5. Bij "Verkooplocatie": kies de locatie Limburg

B. Stel de administratie in:

1. Zorg dat deze debiteur onder de administratie van Aalsmeer valt

Samenvatting voor debiteur "Limburg":

• Verkooplocatie = Limburg
• Administratie = Aalsmeer

Stap 4: Stel de eindklanten in

Voor de klanten die via Limburg bediend worden:

1. Ga naar "Debiteuren"
2. Selecteer een klant
3. Bij "Administratie": kies Limburg
4. Bij "Bovenliggende debiteur": kies Limburg (de tussenlocatie-debiteur die je in stap 1 hebt aangemaakt)
5. Herhaal dit voor alle klanten die via Limburg bediend worden

Samenvatting voor eindklanten:

• Administratie = Limburg
• Bovenliggende debiteur = Limburg

Hoe werkt het systeem achter de schermen?

De automatische controle:

Wanneer een klant iets koopt uit een lijst met administratie Aalsmeer, doet Easyflor het volgende:

Controle 1:

• Is de administratie van de klant hetzelfde als Aalsmeer?
• Nee? → Ga naar controle 2

Controle 2:

• Kijk naar de bovenliggende debiteur van de klant
• Is de administratie van deze bovenliggende debiteur hetzelfde als Aalsmeer?
• Ja? → Maak eerst een verdeling naar de bovenliggende debiteur (Limburg), en daarna naar de klant

Het resultaat:

1. Verdeling 1: Van Aalsmeer → naar Limburg (tussenlocatie)
2. Verdeling 2: Van Limburg → naar de eindklant

Visueel overzicht

VOORRAAD BINNENKOMST
        ↓
    [AALSMEER]
   (Label print: "Naar Limburg")
        ↓
    [LIMBURG]
   (Binnenmelden + Label print: "Naar Klant X")
        ↓
     [KLANT]

Samenvatting: Checklist voor instellen

Voor de tussenlocatie (bijvoorbeeld Limburg):

• Administratie aangemaakt voor tussenlocatie
• Locatie aangemaakt voor tussenlocatie
• Debiteur aangemaakt met naam van tussenlocatie
• Debiteur heeft verkooplocatie = Limburg
• Debiteur heeft administratie = Aalsmeer (de hoofdlocatie)

Voor de hoofdlocatie (bijvoorbeeld Aalsmeer):

• Administratie aangemaakt
• Locatie aangemaakt
• Bij lijst/locatie: "Eigenaar van lijst" = Aalsmeer
• Bij lijst: "Standaard locatie" = Aalsmeer

Voor eindklanten:

• Administratie = Limburg (tussenlocatie)
• Bovenliggende debiteur = Limburg (de tussenlocatie-debiteur)

Als je dit allemaal goed instelt, gaan producten automatisch via de juiste tussenlocatie naar de klant!