Administratie en locatie instellen

Administratie

Een administratie maak je aan voor de eigen organisatie en eventueel voor de vrachtwagens/lijnen die een eigen entiteit zijn. Deze voeg je toe door in Organisatie --> Administraties --> op +Nieuw te drukken.

Een administratie moet het volgende hebben:

• Administratie naam zoals "Bedrijfsnaam" of Lijn1. Deze naam komt ook op de factuur te staan.
• GLN code en/of Flora Holland code wanneer deze aanwezig zijn. (aanvraag GLN nummer via de gs1 site)
• Het land waarin deze administratie zich bevindt.
• De valuta waarin wordt gewerkt
• De hoofdtaal van de administratie.
• Als het logo van het bedrijf op de factuur moet staan, voer je deze hier in.
• Klik dan op opslaan.

Na het opslaan selecteer je de administratie en voer je het volgende in:

• Voer hier het adres in. Deze komt op de factuur te staan.
• Voordat je live gaat moet hier een start factuur nummer ingevoerd worden zodat je administratie klopt.
• Deze nummers komen op de factuur te staan.
• Denk BTW, IBAN nummers. Nummers die belangrijk zijn dat ze op de factuur komen te staan.
• Adressen.
• Als je telefoonummers en e-mailadressen hebt voer je deze hier in.
• Factuurnummers.
• Nummers.

Locatie

Een locatie maak je aan voor het bijhouden van voorraad. Als je op één plek de voorraad bijhoudt dan maak je één locatie. Als je meerdere locaties hebt, of als je voorraad wilt bijhouden van bijvoorbeeld een vrachtwagen/truck, dan maak je voor elke een locatie aan.

Een locatie maak je aan door in Organisatie --> Locaties --> op +Nieuw te drukken.

Een locatie moet op zijn minst het volgende hebben:

• Een code is een verkorte benaming van een locatie. Deze komt op labels te staan.
• De locatie is de volle naam van de locatie.
• Bij Regel 1 komt het adres van de locatie. Is de locatie technisch gezien geen adres omdat het bijvoorbeeld een vrachtwagen is? Zet hier dan een locatie omschrijving neer.
• Voer de plaatsnaam in. Is deze er niet? Zet hier dan n.v.t. neer (niet van toepassing).
• Voer het land in.
• Klik dan op opslaan.