UBL einrichten

In dieser Anleitung lernen Sie, wie Sie die Einstellungen für Zahlungsmöglichkeiten, Steuerregelungen und Endpunkt-IDs sowohl für Lieferanten als auch für Kunden konfigurieren. Diese Einstellungen sind wesentlich für die Integration mit Finanzsystemen, wie IBAN/BIC-Codes, Umsatzsteuer-Codes und Unternehmensidentifikationen (Handelsregisternummern/OIN-Codes).

Hinweis: Seit dem 01.01.2025 ist das digitale Versenden von Rechnungen in einigen EU-Ländern verpflichtend. Der hierfür verwendete Standard, XRechnung 3.0, kann über die folgenden Schritte eingestellt werden. Schritte zur Konfiguration der Einstellungen:

• Öffnen Sie die Rechnungen-Kachel
• Starten Sie die Konfiguration, indem Sie zur Rechnungen-Kachel navigieren.
• Navigieren Sie zu (Sonstiges) UBL-Konfiguration
• Gehen Sie zum Menü Sonstiges und wählen Sie die Option UBL-Konfiguration. Der folgende Bildschirm öffnet sich dann:

Einstellungen konfigurieren:

Schritt 1: Konfigurieren der Lieferanten-Zahlungsmöglichkeiten

Diese Einstellungen bestimmen, wie die Zahlungskonten des Lieferanten identifiziert werden.

Kontonummer Begünstigten-Kategorie Lieferant

Zweck: Bestimmt die Kategorie für die Finanzkonto-ID des Lieferanten, wie eine IBAN-Nummer. Beispiel Kategorie: IBAN (International Bank Account Number).

Filialnummer Konto Begünstigten-Kategorie Lieferant

Zweck: Bestimmt die Kategorie für die Filialnummer des Lieferanten, beispielsweise BIC (Bank Identifier Code).

Beispiel Kategorie: BIC.

Schritt 2: Konfigurieren der Lieferanten-Steuerregelung

Diese Einstellungen bestimmen, wie die Steuerregelung und umsatzsteuerbezogene Identifikation des Lieferanten verwaltet werden.

Steuernummer-Kategorie Lieferant

Zweck: Definiert die Kategorie für die Steuerregelungs-Kennung des Lieferanten, wie die Umsatzsteuer-ID.

Beispiel Kategorie: USt-IdNr. (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer).

Schritt 3: Konfigurieren der Lieferanten-Endpunkt-ID

Diese Einstellungen definieren die Endpunkt-IDs des Lieferanten, die für die Systemintegration verwendet werden.

Endpunkt-ID-Kategorie Lieferant

Zweck: Bestimmt die Kategorie, in der die Endpunkt-ID-Nummer des Lieferanten (Handelsregisternummer oder OIN-Code) gespeichert wird.

Beispiel Kategorie: Handelsregisternummer oder OIN-Code (Unternehmensidentifikationsnummer).

Endpunkt-ID-Schema Lieferant

Zweck: Spezifiziert die Schema-ID für den Endpunkt des Lieferanten, verknüpft mit einem Unternehmensidentifikationssystem (z.B. KVK für niederländische Unternehmen oder OIN für andere Systeme).

Beispiel: KVK: Schema-ID 0106, OIN: Schema-ID 0190.

Schritt 4: Konfigurieren der Kunden-Steuerregelung

Diese Einstellungen bestimmen, wie die Steuerregelung und umsatzsteuerbezogene Identifikation des Kunden registriert werden.

Steuernummer-Kategorie Kunde

Zweck: Definiert die Kategorie für die Steuerregelungs-Kennung des Kunden, wie die Umsatzsteuer-ID.

Beispiel Kategorie: USt-IdNr. (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer).

Schritt 5: Konfigurieren der Kunden-Endpunkt-ID

Diese Einstellungen bestimmen, wie die Endpunkt-IDs des Kunden für die Integration mit externen Systemen verwendet werden.

Endpunkt-ID-Kategorie Kunde

Zweck: Bestimmt die Kategorie, in der die Endpunkt-ID-Nummer des Kunden (Handelsregisternummer oder OIN-Code) gespeichert wird.

Beispiel Kategorie: Handelsregisternummer oder OIN-Code (Unternehmensidentifikationsnummer).

Endpunkt-ID-Schema Kunde

Zweck: Spezifiziert die Schema-ID für den Endpunkt des Kunden, verknüpft mit einem Unternehmensidentifikationssystem (wie KVK für niederländische Unternehmen oder OIN für andere Systeme).

Beispiel: KVK: Schema-ID 0106, OIN: Schema-ID 0190.

Schritt 6: Speichern der Einstellungen

Klicken Sie auf Anwenden, um die Einstellungen zu speichern.

Mit diesen Schritten haben Sie die Zahlungsmöglichkeiten, Steuerregelungen und Endpunkt-IDs sowohl von Lieferanten als auch von Kunden korrekt eingestellt. Dies stellt sicher, dass Ihr System für die Integration mit externen Finanzsystemen bereit ist und den Anforderungen für die digitale Rechnungsstellung innerhalb der EU entspricht.

WICHTIG: Unterstützte Standards XRechnung 3.0 ist derzeit der unterstützte Standard innerhalb von Easyflor für die digitale Rechnungsstellung. Diese Liste kann in Zukunft erweitert werden, abhängig von neuen Standards für andere Länder.