¿Cómo introducir pagos en Easyflor?

¿Qué son los pagos en Easyflor?

Los pagos son los importes que los clientes transfieren por sus facturas. En Easyflor puedes introducir estos pagos de diferentes maneras y vincularlos a las facturas correctas, para que tu administración esté siempre actualizada.

¿Por qué necesitas introducir pagos?

• Para llevar un registro de qué facturas están pagadas
• Para tener un resumen actualizado de importes pendientes
• Para mantener completa la administración financiera
• Para hacer coincidir los extractos bancarios con las facturas

Método 1: Añadir pago de factura directamente (¡el más fácil!)

Este método lo usas cuando sabes exactamente para qué factura es el pago.

Paso 1: Ve a pagos pendientes

1. Haz clic en el mosaico "Factura"
2. Haz clic en "Pendientes" bajo Pagos

Paso 2: Inicia un nuevo pago de factura

• Haz clic arriba en "+ Pago de factura"

Paso 3: Selecciona el cliente

• Elige el deudor que ha pagado
• El sistema muestra automáticamente todas las facturas pendientes de este cliente

Paso 4: Elige la factura/facturas

• Selecciona la factura que ha sido pagada
• Consejo: Puedes seleccionar varias facturas a la vez si el cliente ha pagado diferentes facturas de una sola vez
• Haz clic en "Aplicar"

Paso 5: Completa los datos del pago

Se abre una nueva pantalla donde completas lo siguiente:

• Método de pago: Elige cómo ha pagado el cliente (banco, efectivo, etc.)
• Importe: Se completa automáticamente con el importe de la factura
  • Puedes ajustar este importe si el cliente ha pagado un importe diferente
  • Atención: Con varias facturas, el importe se distribuye automáticamente de antigua a nueva
• Otros datos: Son opcionales (como número de referencia, observaciones)

Paso 6: Guarda el pago

• Haz clic en "Guardar"
• El pago se ha añadido ahora a la factura/facturas seleccionadas

Método 2: Añadir pago suelto (flexible)

Este método lo usas cuando has recibido un pago pero aún no sabes exactamente a qué factura quieres vincularlo.

Paso 1: Ve a pagos por deudor

1. Haz clic en "Facturas"
2. Haz clic en "Por deudor" bajo Pagos

Paso 2: Selecciona el cliente

• Elige el deudor del que ha llegado el pago

Paso 3: Añade el pago

1. Haz clic en "General Añadir pago"
2. Completa los siguientes datos:
   • Método de pago: ¿Cómo ha pagado el cliente?
   • Importe: El importe recibido
3. Haz clic en "Aplicar"

Paso 4: Vincular a facturas (opcional)

Después de hacer clic en "Aplicar":

• La columna de pago cambia automáticamente a la columna de facturas
• Se muestran todas las facturas pendientes del cliente
• Puedes distribuir el pago directamente entre las facturas pendientes
• También puedes hacerlo más adelante si lo prefieres

¿Qué pasa con los importes restantes?

Útil saber:

• Si después de distribuir queda dinero sobrante, Easyflor recuerda este importe restante
• Estos pagos pendientes siguen visibles en el resumen
• Puedes vincularlos posteriormente a nuevas facturas

¿Dónde encuentras todos los pagos?

Para un resumen completo de todos los pagos introducidos:

• Ve al mosaico "Listas"
• Haz clic en "Lista de pagos"
• Aquí ves todos los pagos procesados y no procesados

¿Qué método debes elegir?

Usa el Método 1 (Pago de factura) cuando:

• Sabes exactamente para qué factura es el pago
• El cliente ha indicado el número de factura
• Quieres liquidar una factura específica

Usa el Método 2 (Pago suelto) cuando:

• Has recibido un pago anticipado
• El importe debe distribuirse entre varias facturas
• Quieres introducir primero el pago y vincularlo más tarde
• Hay un importe restante que quieres guardar para futuras facturas

¿Necesitas ayuda adicional? Contacta con tu consultor si tienes preguntas sobre la introducción de pagos.