Exportar y presentar estadísticas CBS e IDEV

Introducción: ¿Qué son las estadísticas CBS e IDEV?

Las estadísticas CBS e IDEV son informes oficiales sobre tu comercio que debes presentar a organismos gubernamentales. CBS (Oficina Central de Estadística) es para los Países Bajos, e IDEV es para Alemania. Estos informes contienen información sobre tus ventas y compras, especialmente en el comercio con otros países. Easyflor puede generar automáticamente estos informes para ti.

¿Por qué presentar estadísticas CBS e IDEV?

Debes presentar estas estadísticas porque:

• Es obligatorio por ley para empresas que comercian con otros países de la UE
• Los gobiernos utilizan estos datos para estadísticas económicas
• Puedes recibir multas por no presentarlos
• Es importante para aduanas y declaraciones fiscales
• Cumples con tus obligaciones administrativas

Dos tipos:

• CBS: Para empresas holandesas (presentación al CBS)
• IDEV: Para empresas que comercian en Alemania (presentación en el portal IDEV)

¿Cómo crear estadísticas CBS e IDEV?

Esto se hace en dos partes: primero crear el archivo en Easyflor, luego presentarlo al gobierno.

Parte 1: Crear el archivo estadístico en Easyflor

Paso 1: Ir al menú CBS/IDEV

1. Ve al mosaico "Facturas"
2. Haz clic en "(Otros) CBS"
3. Estás ahora en la pantalla de exportación

Paso 2: Configurar filtros

1. Seleccionar administración — Elige la administración correcta (ej: "Sociedad alemana" para IDEV, "BV holandesa" para CBS)

2. Grupo de países (opcional) — Introduce un grupo de países si aplica, deja vacío para todos los países

3. Nombre de archivo (opcional) — Dale al archivo un nombre reconocible

4. Seleccionar período (IMPORTANTE) — Fecha desde y fecha hasta del período a reportar. Normalmente se reporta mensual o trimestralmente

5. Seleccionar Más detallado — Marca "Más detallado" para información más completa

Paso 3A: Descargar archivo CBS (para los Países Bajos)

1. Verifica que todos los filtros estén correctos
2. Haz clic en el botón "CBS" arriba
3. La descarga del archivo Excel comienza automáticamente
4. Este archivo se puede subir en el sitio web de CBS

Paso 3B: Descargar archivo IDEV (para Alemania)

1. Verifica que los filtros estén correctos
2. Haz clic en "IDEV" arriba (¡no en CBS!)
3. Se descarga un archivo CSV, específicamente para el sistema IDEV alemán

Diferencia: CBS = Excel (.xlsx) para Países Bajos, IDEV = CSV (.csv) para Alemania

Parte 2: Presentar el archivo IDEV en el portal alemán

Nota: Esta parte es específica para IDEV (Alemania). Para CBS (Países Bajos), sigue las instrucciones en el sitio web de CBS.

Paso 1: Iniciar sesión en el portal IDEV

Paso 2: Seleccionar Meldungsabgabe (enviar informe)

Paso 3: Elegir Außenhandel - A - Intrahandel Formularmeldung

Paso 4: Seleccionar el año y hacer clic en Weiter (Siguiente)

Paso 5: Verificar datos y hacer clic en Weiter

Paso 6: Hacer clic en Importieren (Importar)

Paso 7: En la ventana popup, hacer clic en la flecha Importieren

Paso 8: Hacer clic en el icono de carpeta y seleccionar el archivo

Paso 9: Hacer clic en Upload

Paso 10: Hacer clic en Importieren para presentar definitivamente

¡Listo! Tus estadísticas IDEV han sido presentadas al gobierno alemán.

Consejos importantes

Consejo 1: Planifica momentos fijos, por ejemplo el primer día laborable del mes Consejo 2: Guarda los archivos con nombres claros organizados por año Consejo 3: Verifica el archivo antes de presentarlo Consejo 4: CBS = Excel para Países Bajos, IDEV = CSV para Alemania Consejo 5: Recuerda los plazos, la presentación tardía puede resultar en multas

Resumen

Crear y presentar estadísticas CBS e IDEV se hace en dos partes:

Parte 1 - Crear el archivo en Easyflor:

1. Ve a Facturas → (Otros) CBS
2. Configura filtros: administración, grupo de países, período, marca "Más detallado"
3. Para Países Bajos: haz clic en CBS → se descarga archivo Excel
4. Para Alemania: haz clic en IDEV → se descarga archivo CSV

Parte 2 - Presentar archivo IDEV (solo Alemania): Inicia sesión en portal IDEV → Meldungsabgabe → Außenhandel → año → Weiter → verificar → Weiter → Importieren → seleccionar archivo → Upload → Importieren

Importante: CBS = Excel para Países Bajos, IDEV = CSV para Alemania — ¡usa el botón correcto!