Exportar administración a contabilidad

Introducción: ¿Qué es exportar la administración?

Exportar la administración significa extraer todas las facturas y datos financieros de Easyflor y enviarlos a un archivo que puedes utilizar en tu programa de contabilidad. Así no tienes que escribir todo manualmente.

¿Por qué exportar la administración?

Quieres exportar la administración porque:

• No tienes que escribir manualmente todas las facturas en tu programa de contabilidad
• Ahorras tiempo al hacer la contabilidad
• Tienes menos probabilidad de errores de escritura
• Tu contable puede importar los datos
• Obtienes una visión completa de todas las transacciones financieras

¿Cómo se exporta la administración?

Paso 1: Ir al menú de exportación

1. Ve al mosaico "Facturas"
2. Haz clic en "(Otros) Exportar"
3. Ahora verás diferentes opciones de exportación

Paso 2: Exportar la administración

1. Haz clic en "(Otros) Administración"
2. Ahora verás la configuración para la exportación

Seleccionar período:

1. Selecciona desde qué momento se debe exportar la administración
2. Puedes elegir:
   • Desde una fecha determinada (por ejemplo, 1 de enero de 2025)
   • Desde la última exportación (si ya has exportado anteriormente)
   • Un período específico (por ejemplo, solo el mes de diciembre)

Configurar retraso:

1. En "Retrasar exportación con X" introduce 0d
2. Esto significa que no hay retraso y todo se exporta directamente
3. Haz clic en "Aplicar"

¡Listo! Tu exportación está lista y el archivo ha sido creado.

Paso 3: Verificar y consultar el registro

Después de exportar es recomendable verificar si todo ha ido bien.

Ir al registro:

1. Haz clic de nuevo en "Administración"
2. Haz clic en "(General) Logs"
3. Ahora verás el historial de todas las exportaciones

¿Qué puedes ver aquí?

• Cuándo se exportó
• Si la exportación fue exitosa
• Si ocurrieron errores durante la exportación

Verificar errores: Si hay errores, los verás en el registro. Puedes ver qué salió mal y solucionarlo.

Paso 4: Ver facturas no exportadas (opcional)

A veces no se exportan todas las facturas. Puedes verificar esto.

Ir a la lista de facturas:

1. Quédate en la misma ventana del paso 3
2. Haz clic en "Facturas"
3. Ahora verás una lista de facturas que no se han exportado

¿Por qué algunas facturas no se exportan? Posibles razones:

• La factura aún no es definitiva
• La factura tiene un error o datos faltantes
• La factura cae fuera del período seleccionado
• Hay un problema técnico con la factura

¿Qué debes hacer?

1. Verifica las facturas de la lista
2. Resuelve los posibles problemas
3. Exporta de nuevo

Consejos prácticos

Consejo 1: Exporta regularmente

• Exporta por ejemplo cada mes o cada semana
• Así tu contabilidad se mantiene actualizada
• Evitas que se acumule demasiado trabajo

Consejo 2: Siempre verifica el registro

• Mira el registro después de cada exportación
• Así ves inmediatamente si hay problemas
• Resuelve los errores de inmediato en lugar de dejarlos pendientes

Consejo 3: Guarda tus exportaciones

• Guarda los archivos exportados en un lugar seguro
• Así siempre tienes una copia de seguridad
• Puedes consultarlos más tarde si hay preguntas

Consejo 4: Prueba primero con un período pequeño

• Si es la primera vez que exportas, prueba con un mes
• Verifica si todo funciona bien en tu programa de contabilidad
• Luego puedes exportar períodos más grandes

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Qué significa "0d" en retraso?

• La "d" significa "días"
• "0d" significa 0 días de retraso
• También puedes introducir "1d" para 1 día de retraso, o "7d" para una semana

Pregunta: ¿Puedo exportar el mismo período dos veces?

• Sí, es posible
• Pero ten cuidado: esto puede generar datos duplicados en tu programa de contabilidad
• Usa esto solo si has cometido un error y necesitas exportar de nuevo

Pregunta: ¿Qué pasa si faltan facturas?

• Revisa la lista de facturas no exportadas (paso 4)
• Resuelve los posibles problemas con esas facturas
• Exporta de nuevo

Resumen

Exportar la administración se hace en unos simples pasos:

• Ve a Facturas → (Otros) Exportar → (Otros) Administración
• Selecciona el período que quieres exportar
• Introduce "0d" en retraso y haz clic en Aplicar
• Verifica el registro para ver si todo ha ido bien
• Opcionalmente, revisa qué facturas no se han exportado y resuelve los problemas