Exportar IPAFFS para envíos al Reino Unido

Introducción: ¿Qué es IPAFFS?

IPAFFS significa "Import of Products, Animals, Food and Feed System". Es un sistema del gobierno británico para registrar plantas y flores que entran al Reino Unido. Si envías productos a Gran Bretaña, debes crear un archivo especial con información sobre lo que envías.

¿Por qué exportar IPAFFS?

Debes exportar IPAFFS porque:

• El gobierno británico lo exige para todas las plantas y flores que entran al país
• Sin ello tendrás problemas en la aduana
• Tus envíos pueden ser retenidos sin esta información
• Es un requisito legal desde el Brexit (la salida del Reino Unido de la UE)
• Tus clientes en Gran Bretaña no recibirán sus productos de otro modo

¿Cómo se exporta IPAFFS?

Paso 1: Configurar códigos EPPO (configuración única)

Antes de poder exportar IPAFFS, primero debes configurar cinco grupos de productos especiales. El gobierno británico quiere ver estos grupos por separado en el archivo.

¿Qué grupos de productos hay que configurar por separado?

1. Crisantemos
2. Claveles
3. Orquídeas
4. Gypsophila (paniculata)
5. Solidago (vara de oro)

¿Por qué estos cinco? El gobierno británico tiene reglas especiales para estos productos y por eso quiere poder rastrearlos por separado.

Códigos EPPO y Commodity por grupo de productos

Para cada grupo de productos necesitas tres códigos. Aquí está la información que debes usar:

1. Crisantemos

• Código: 06031400
• Código UK: 0603140000
• EPPO: 1CHYG

2. Claveles

• Código: 06031200
• Código UK: 0603120000
• EPPO: 1DING

3. Orquídeas

• Código: 06031300
• Código UK: 0603130000
• EPPO: 1ORSG

4. Gypsophila (paniculata)

• Código: 06031970
• Código UK: 0603197090
• EPPO: 1GYPG

5. Solidago (vara de oro)

• Código: 06031970
• Código UK: 0603197090
• EPPO: 1SOOG

Crear y vincular grupos de estadísticas

Ahora vas a introducir estos códigos en Easyflor y vincularlos a los productos correctos.

Paso 1: Ir a grupos de estadísticas

1. Ve a "Artículos"
2. Haz clic en "Grupos de artículos"
3. Busca el grupo de artículos que quieres configurar (por ejemplo "Crisantemos")

Paso 2: Configurar grupo de estadísticas

1. Haz clic en el grupo de artículos
2. Busca el campo "Grupo de estadísticas"
3. Si el grupo de estadísticas aún no existe, créalo con los códigos de arriba
4. Introduce los tres códigos:
   • Código: El código normal (por ejemplo 06031400 para crisantemos)
   • Código UK: El código británico (por ejemplo 0603140000 para crisantemos)
   • EPPO: El código EPPO (por ejemplo 1CHYG para crisantemos)
5. Haz clic en "Guardar"

Paso 3: Repetir para los cinco grupos Repite los pasos 1 y 2 para los cinco grupos de productos:

• Crisantemos
• Claveles
• Orquídeas
• Gypsophila
• Solidago

Nota: Este paso solo hay que hacerlo una vez. Después, el sistema recuerda esta configuración.

Paso 2: Exportar el archivo IPAFFS

Ahora que la configuración está lista, puedes crear archivos IPAFFS para tus envíos al Reino Unido.

Paso 1: Ir al menú de exportación

1. Ve a "Facturación"
2. Haz clic en "Exportar"
3. Haz clic en "IPAFFS"

Paso 2: Seleccionar facturas Ahora debes elegir qué facturas quieres exportar. Tienes dos opciones:

Opción A: Exportar factura agrupada

• Usa esta opción si tienes una factura grande con todos los productos para el UK
• Selecciona esta factura agrupada

Opción B: Exportar facturas individuales

• Usa esta opción si tienes varias facturas individuales
• Selecciona todas las facturas que se enviarán hoy al UK

Paso 3: Exportar

1. Verifica que has seleccionado las facturas correctas
2. Haz clic en "Aplicar"
3. El sistema ahora crea el archivo IPAFFS

Paso 4: Descargar archivo

1. El archivo IPAFFS se ofrece como descarga
2. Guarda el archivo en tu ordenador
3. Este archivo es un archivo CSV (un archivo de texto con comas)

¡Listo! Ahora tienes el archivo IPAFFS que debes subir al sistema británico o enviar con tu envío.

Ejemplos prácticos

Ejemplo 1: Exportación diaria para envío

• Situación: Envías productos cada día a clientes en Londres
• Acción:
  1. Ve a Facturación → Exportar → IPAFFS
  2. Selecciona todas las facturas de hoy para el UK
  3. Haz clic en Aplicar y descarga el archivo
• Resultado: Tienes un archivo con todos los productos que van hoy al UK

Ejemplo 2: Factura agrupada semanal

• Situación: Cada viernes haces una gran factura agrupada para todos los clientes del UK
• Acción:
  1. Ve a Facturación → Exportar → IPAFFS
  2. Selecciona la factura agrupada de esta semana
  3. Descarga el archivo
• Resultado: Un archivo con todos los productos de toda la semana

Ejemplo 3: Primera configuración

• Situación: Vas a exportar al UK por primera vez
• Acción:
  1. Primero: Configura los cinco grupos de estadísticas (paso 1)
  2. Luego: Exporta tu primer archivo IPAFFS (paso 2)
• Resultado: El sistema está listo para futuras exportaciones

Consejos importantes

Consejo 1: Configuración única

• Los grupos de estadísticas solo hay que configurarlos una vez
• Después funciona automáticamente para todas las exportaciones futuras
• Guarda los códigos bien por si los necesitas más adelante

Consejo 2: Revisa antes del envío

• Crea siempre el archivo IPAFFS antes de que salga el camión
• Sin este archivo tus productos pueden ser retenidos
• ¡Mejor temprano que tarde!

Consejo 3: Guarda los archivos

• Guarda cada exportación IPAFFS con un nombre claro (por ejemplo "IPAFFS_10ene2026.csv")
• Así puedes consultarlo después si hay preguntas
• La aduana puede solicitar archivos antiguos

Consejo 4: Prueba primero

• Si envías al UK por primera vez, prueba con un envío pequeño
• Verifica que el archivo sea aceptado correctamente
• Así sabes que todo está configurado correctamente

Consejo 5: Mantén los códigos actualizados

• El gobierno británico puede modificar los códigos ocasionalmente
• Revisa regularmente si los códigos siguen siendo correctos
• Actualízalos en el sistema si es necesario

Preguntas frecuentes

Pregunta: ¿Debo hacer esto para cada envío?

• Sí, para cada envío al Reino Unido
• Es un requisito legal del gobierno británico
• Sin IPAFFS tu envío no pasará la aduana

Pregunta: ¿Qué pasa si no envío ninguno de estos cinco productos?

• Aun así debes configurar los grupos de estadísticas (paso 1)
• Al exportar simplemente no aparecerán en el archivo
• El sistema solo añade automáticamente los productos que realmente envías

Pregunta: ¿Puedo descargar el archivo otra vez más tarde?

• Sí, siempre puedes volver a Exportar → IPAFFS
• Selecciona las mismas facturas de nuevo
• Descarga el archivo otra vez

Pregunta: ¿Qué hago con el archivo después de descargarlo?

• Súbelo al sistema IPAFFS británico en línea
• O envíalo con tus documentos de transporte
• Tu transportista puede darte más información al respecto

Resumen

Exportar IPAFFS para envíos al Reino Unido se hace en dos pasos:

• Paso 1 (único): Configura grupos de estadísticas para crisantemos, claveles, orquídeas, gypsophila y solidago con sus códigos EPPO y Commodity
• Paso 2 (por envío): Exporta el archivo IPAFFS vía Facturación → Exportar → IPAFFS, selecciona las facturas correctas y descarga el archivo CSV
• Por qué: Es obligatorio para todas las plantas y flores enviadas a Gran Bretaña desde el Brexit
• Cuándo: Para cada envío al UK, siempre antes de que los productos salgan