Comment saisir des paiements dans Easyflor ?

Que sont les paiements dans Easyflor ?

Les paiements sont les montants que les clients versent pour leurs factures. Dans Easyflor, vous pouvez saisir ces paiements de différentes manières et les relier aux bonnes factures, afin que votre administration soit toujours à jour.

Pourquoi devez-vous saisir des paiements ?

• Pour suivre quelles factures sont payées
• Pour avoir un aperçu actuel des montants en cours
• Pour garder l'administration financière complète
• Pour faire correspondre les relevés bancaires avec les factures

Méthode 1 : Ajouter directement un paiement de facture (le plus simple !)

Utilisez cette méthode lorsque vous savez exactement pour quelle facture le paiement est destiné.

Étape 1 : Accédez aux paiements en cours

1. Cliquez sur la tuile "Facture"
2. Cliquez sur "En cours" sous Paiements

Étape 2 : Commencez un nouveau paiement de facture

• Cliquez en haut sur "+ Paiement facture"

Étape 3 : Sélectionnez le client

• Choisissez le débiteur qui a payé
• Le système affiche automatiquement toutes les factures en cours de ce client

Étape 4 : Choisissez la/les facture(s)

• Sélectionnez la facture qui est payée
• **Conseil 😗* Vous pouvez sélectionner plusieurs factures en même temps si le client a payé plusieurs factures en une fois
• Cliquez sur "Appliquer"

Étape 5 : Remplissez les informations de paiement

Un nouvel écran s'ouvre où vous remplissez les éléments suivants :

• Méthode de paiement : Choisissez comment le client a payé (banque, espèces, etc.)
• Montant : Celui-ci est automatiquement rempli avec le montant de la facture
  • Vous pouvez ajuster ce montant si le client a payé un montant différent
  • **Attention 😗* Pour plusieurs factures, le montant est automatiquement réparti du plus ancien au plus récent
• Autres informations : Celles-ci sont optionnelles (comme le numéro de référence, remarques)

Étape 6 : Enregistrez le paiement

• Cliquez sur "Enregistrer"
• Le paiement est maintenant ajouté à la/aux facture(s) sélectionnée(s)

Méthode 2 : Ajouter un paiement séparé (flexible)

Utilisez cette méthode lorsque vous avez reçu un paiement mais ne savez pas encore exactement à quelle facture vous voulez le relier.

Étape 1 : Accédez aux paiements par débiteur

1. Cliquez sur "Factures"
2. Cliquez sur "Par débiteur" sous Paiements

Étape 2 : Sélectionnez le client

• Choisissez le débiteur dont le paiement est arrivé

Étape 3 : Ajoutez le paiement

1. Cliquez sur "Général Ajouter paiement"
2. Remplissez les informations suivantes :
   • Méthode de paiement : Comment le client a-t-il payé ?
   • Montant : Le montant reçu
3. Cliquez sur "Appliquer"

Étape 4 : Reliez aux factures (optionnel)

Après avoir cliqué sur "Appliquer" :

• La colonne de paiement bascule automatiquement vers la colonne de facture
• Toutes les factures en cours du client sont affichées
• Vous pouvez immédiatement répartir le paiement sur les factures en cours
• Vous pouvez aussi le faire plus tard si vous le souhaitez

Que se passe-t-il avec les montants restants ?

**Bon à savoir 😗*

• S'il reste de l'argent après la répartition, Easyflor mémorise ce montant restant
• Ces paiements en cours restent visibles dans l'aperçu
• Vous pouvez les relier plus tard à de nouvelles factures

Où retrouvez-vous tous les paiements ?

Pour un aperçu complet de tous les paiements saisis :

• Allez à la tuile "Listes"
• Cliquez sur "Liste des paiements"
• Ici vous voyez tous les paiements traités et non traités

Quelle méthode devez-vous choisir ?

**Utilisez la Méthode 1 (Paiement facture) lorsque 😗*

• Vous savez exactement pour quelle facture le paiement est destiné
• Le client a mentionné le numéro de facture
• Vous voulez solder une facture spécifique

**Utilisez la Méthode 2 (Paiement séparé) lorsque 😗*

• Vous avez reçu un paiement anticipé
• Le montant doit être réparti sur plusieurs factures
• Vous voulez d'abord saisir le paiement et le relier plus tard
• Il y a un montant restant que vous voulez conserver pour de futures factures

Besoin d'aide supplémentaire ? Contactez votre consultant si vous avez des questions sur la saisie des paiements.