Exporter et soumettre les statistiques CBS et IDEV

Introduction : Que sont les statistiques CBS et IDEV ?

Les statistiques CBS et IDEV sont des rapports officiels sur votre commerce que vous devez soumettre aux organismes gouvernementaux. CBS (Bureau Central de Statistique) est pour les Pays-Bas, et IDEV est pour l'Allemagne. Ces rapports contiennent des informations sur vos ventes et achats, surtout lors du commerce avec d'autres pays. Easyflor peut créer automatiquement ces rapports pour vous.

Pourquoi soumettre les statistiques CBS et IDEV ?

Vous devez soumettre ces statistiques car :

• C'est une obligation légale pour les entreprises commercant avec d'autres pays de l'UE
• Les gouvernements utilisent ces données pour les statistiques économiques
• Vous pouvez recevoir des amendes en cas de non-soumission
• C'est important pour les douanes et la déclaration fiscale
• Vous remplissez vos obligations administratives

**Deux types 😗*

• **CBS 😗* Pour les entreprises néerlandaises (soumission au CBS)
• **IDEV 😗* Pour les entreprises commercant en Allemagne (soumission au portail IDEV)

Comment créer les statistiques CBS et IDEV ?

Cela se fait en deux parties : d'abord créer le fichier dans Easyflor, puis le soumettre au gouvernement.

Partie 1 : Créer le fichier statistique dans Easyflor

Étape 1 : Aller au menu CBS/IDEV

1. Allez sur la tuile « Factures »
2. Cliquez sur « (Divers) CBS »
3. Vous êtes maintenant dans l'écran d'exportation

Étape 2 : Configurer les filtres

1. Sélectionner l'administration — Choisissez la bonne administration (ex : « BV allemande » pour IDEV, « BV néerlandaise » pour CBS)

2. Groupe de pays (facultatif) — Entrez un groupe de pays si applicable, laissez vide pour tous les pays

3. Nom du fichier (facultatif) — Donnez un nom reconnaissable au fichier

4. Sélectionner la période (IMPORTANT) — Date de début et date de fin de la période à rapporter

5. Sélectionner Plus détaillé — Cochez « Plus détaillé » pour un rapport complet

Étape 3A : Télécharger le fichier CBS (pour les Pays-Bas)

1. Vérifiez que tous les filtres sont corrects
2. Cliquez sur le bouton « CBS » en haut
3. Le téléchargement du fichier Excel démarre automatiquement
4. Ce fichier peut être téléchargé sur le site web du CBS

Étape 3B : Télécharger le fichier IDEV (pour l'Allemagne)

1. Vérifiez que tous les filtres sont corrects
2. Cliquez sur « IDEV » en haut (pas sur CBS !)
3. Un fichier CSV est téléchargé, spécifiquement pour le système IDEV allemand

**Différence 😗* CBS = Excel (.xlsx) pour les Pays-Bas, IDEV = CSV (.csv) pour l'Allemagne

Partie 2 : Soumettre le fichier IDEV sur le portail allemand

**Remarque 😗* Cette partie est spécifique à IDEV (Allemagne). Pour CBS (Pays-Bas), suivez les instructions sur le site web du CBS.

Étape 1 : Se connecter au portail IDEV

1. Allez sur le portail IDEV
2. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et mot de passe

Étape 2 : Sélectionner Meldungsabgabe

1. Cliquez sur « Meldungsabgabe » (signifie « soumettre un rapport » en allemand)

Étape 3 : Choisir Außenhandel

1. Cliquez sur « Außenhandel - A - Intrahandel Formularmeldung »

Étape 4 : Sélectionner l'année

1. Cliquez sur l'année en cours
2. Cliquez sur « Weiter » (signifie « Suivant » en allemand)

Étape 5 : Vérifier les données

1. Vérifiez que toutes les données affichées sont correctes
2. Cliquez sur « Weiter »

Étape 6 : Sélectionner Importieren

1. Cliquez sur « Importieren » à droite

Étape 7 : Ouvrir la fonction d'import

1. Une fenêtre popup apparaît
2. Cliquez sur la flèche « Importieren » vers le haut

Étape 8 : Sélectionner le fichier

1. Cliquez sur l'icône de dossier pour choisir votre fichier
2. Naviguez jusqu'à votre fichier IDEV

Étape 9 : Télécharger le fichier

1. Sélectionnez le fichier CSV IDEV
2. Cliquez sur « Upload »

Étape 10 : Confirmer l'import

1. Cliquez sur « Importieren » pour soumettre définitivement

Terminé ! Vos statistiques IDEV ont été soumises au gouvernement allemand.

Conseils importants

**Conseil 1 😗* Planifiez des moments fixes, par exemple le premier jour ouvrable du mois **Conseil 2 😗* Conservez les fichiers avec des noms clairs par année **Conseil 3 😗* Vérifiez le fichier avant de le soumettre **Conseil 4 😗* CBS = Excel pour les Pays-Bas, IDEV = CSV pour l'Allemagne **Conseil 5 😗* Respectez les délais, une soumission tardive peut entraîner des amendes

Résumé

Créer et soumettre les statistiques CBS et IDEV se fait en deux parties :

**Partie 1 - Créer le fichier dans Easyflor 😗*

1. Allez dans Factures → (Divers) CBS
2. Configurez les filtres : administration, groupe de pays, période, cochez « Plus détaillé »
3. Pour les Pays-Bas : cliquez CBS → fichier Excel se télécharge
4. Pour l'Allemagne : cliquez IDEV → fichier CSV se télécharge

**Partie 2 - Soumettre le fichier IDEV (Allemagne uniquement) 😗* Connectez-vous au portail IDEV → Meldungsabgabe → Außenhandel → année → Weiter → vérifier → Weiter → Importieren → sélectionner fichier → Upload → Importieren

**Important 😗* CBS = Excel pour Pays-Bas, IDEV = CSV pour Allemagne — utilisez le bon bouton !