Eksportowanie i składanie statystyk CBS i IDEV

Wprowadzenie: Czym są statystyki CBS i IDEV?

Statystyki CBS i IDEV to oficjalne raporty o Twoim handlu, które musisz składać organom rządowym. CBS (Centraal Bureau voor de Statistiek) dotyczy Holandii, a IDEV dotyczy Niemiec. Raporty te zawierają informacje o Twojej sprzedaży i zakupach, szczególnie w handlu z innymi krajami. Easyflor może automatycznie wygenerować te raporty za Ciebie.

Dlaczego składać statystyki CBS i IDEV?

Musisz składać te statystyki, ponieważ:

• Jest to prawnie wymagane dla firm handlujących z innymi krajami UE
• Rządy wykorzystują te dane do statystyk gospodarczych
• Możesz otrzymać kary za nieskładanie raportów
• Jest to ważne dla celnych i deklaracji podatkowych
• Spełniasz swoje obowiązki administracyjne

Dwa rodzaje:

• CBS: Dla firm holenderskich (składanie w CBS)
• IDEV: Dla firm handlujących w Niemczech (składanie w portalu IDEV)

Jak utworzyć statystyki CBS i IDEV?

Odbywa się to w dwóch częściach: najpierw tworzenie pliku w Easyflor, następnie składanie go w urzędzie.

Część 1: Tworzenie pliku statystycznego w Easyflor

Krok 1: Przejdź do menu CBS/IDEV

1. Przejdź do kafelka „Faktury"
2. Kliknij „(Inne) CBS"
3. Jesteś teraz na ekranie eksportu

Krok 2: Ustaw filtry

1. Wybierz administrację — Wybierz właściwą administrację (np. „Niemiecka spółka" dla IDEV, „Holenderska BV" dla CBS)

2. Grupa krajów (opcjonalnie) — Wpisz grupę krajów, jeśli dotyczy, zostaw puste dla wszystkich krajów

3. Nazwa pliku (opcjonalnie) — Nadaj plikowi rozpoznawalną nazwę

4. Wybierz okres (WAŻNE) — Data od i data do okresu, który chcesz raportować. Zazwyczaj raportuje się miesięcznie lub kwartalnie

5. Wybierz Rozszerzone — Zaznacz „Rozszerzone" dla bardziej szczegółowych informacji

Krok 3A: Pobierz plik CBS (dla Holandii)

1. Sprawdź, czy wszystkie filtry są poprawnie ustawione
2. Kliknij przycisk „CBS" na górze
3. Automatycznie rozpocznie się pobieranie pliku Excel
4. Ten plik można przesłać na stronie CBS

Krok 3B: Pobierz plik IDEV (dla Niemiec)

1. Sprawdź, czy filtry są poprawne
2. Kliknij „IDEV" na górze (nie CBS!)
3. Pobierany jest plik CSV, specjalnie dla niemieckiego systemu IDEV

Różnica: CBS = Excel (.xlsx) dla Holandii, IDEV = CSV (.csv) dla Niemiec

Część 2: Składanie pliku IDEV na portalu niemieckim

Uwaga: Ta część dotyczy IDEV (Niemcy). Dla CBS (Holandia) postępuj zgodnie z instrukcjami na stronie CBS.

Krok 1: Zaloguj się na portalu IDEV

Krok 2: Wybierz Meldungsabgabe

Krok 3: Wybierz Außenhandel - A - Intrahandel Formularmeldung

Krok 4: Wybierz rok i kliknij Weiter

Krok 5: Sprawdź dane i kliknij Weiter

Krok 6: Kliknij Importieren

Krok 7: W oknie popup kliknij strzałkę Importieren

Krok 8: Kliknij ikonę folderu i wybierz plik

Krok 9: Kliknij Upload

Krok 10: Kliknij Importieren, aby ostatecznie złożyć

Gotowe! Twoje statystyki IDEV zostały złożone w niemieckim urzędzie.

Ważne wskazówki

Wskazówka 1: Zaplanuj stałe terminy, np. pierwszy dzień roboczy miesiąca Wskazówka 2: Zachowuj pliki z wyraźnymi nazwami, uporządkowane rocznie Wskazówka 3: Sprawdź plik przed złożeniem Wskazówka 4: CBS = Excel dla Holandii, IDEV = CSV dla Niemiec Wskazówka 5: Pamiętaj o terminach, spóźnione złożenie może skutkować karami

Podsumowanie

Tworzenie i składanie statystyk CBS i IDEV odbywa się w dwóch częściach:

Część 1 - Tworzenie pliku w Easyflor:

1. Przejdź do Faktury → (Inne) CBS
2. Ustaw filtry: administracja, grupa krajów, okres, zaznacz „Rozszerzone"
3. Dla Holandii: kliknij CBS → pobiera się plik Excel
4. Dla Niemiec: kliknij IDEV → pobiera się plik CSV

Część 2 - Składanie pliku IDEV (tylko Niemcy): Zaloguj się na portalu IDEV → Meldungsabgabe → Außenhandel → rok → Weiter → sprawdź → Weiter → Importieren → wybierz plik → Upload → Importieren

Ważne: CBS = Excel dla Holandii, IDEV = CSV dla Niemiec — użyj właściwego przycisku!