Eksport administracji do księgowości

Wprowadzenie: Czym jest eksport administracji?

Eksport administracji oznacza, że pobierasz wszystkie faktury i dane finansowe z Easyflor i wysyłasz je do pliku, który możesz użyć w swoim programie księgowym. Dzięki temu nie musisz wszystkiego ręcznie przepisywać.

Dlaczego eksportować administrację?

Chcesz eksportować administrację, ponieważ:

• Nie musisz ręcznie przepisywać wszystkich faktur do programu księgowego
• Oszczędzasz czas przy prowadzeniu księgowości
• Masz mniejsze ryzyko błędów przy przepisywaniu
• Twój księgowy może zaimportować dane
• Otrzymujesz pełny przegląd wszystkich transakcji finansowych

Jak eksportować administrację?

Krok 1: Przejdź do menu eksportu

1. Przejdź do kafelka „Faktury"
2. Kliknij „(Inne) Eksportuj"
3. Zobaczysz teraz różne opcje eksportu

Krok 2: Eksport administracji

1. Kliknij „(Inne) Administracja"
2. Zobaczysz teraz ustawienia eksportu

Wybór okresu:

1. Wybierz, od kiedy administracja ma być eksportowana
2. Możesz wybrać:
   • Od określonej daty (na przykład 1 stycznia 2025)
   • Od ostatniego eksportu (jeśli wcześniej już eksportowałeś)
   • Określony okres (na przykład tylko miesiąc grudzień)

Ustawienie opóźnienia:

1. W polu „Opóźnij eksport o X" wpisz 0d
2. Oznacza to brak opóźnienia i wszystko zostanie natychmiast wyeksportowane
3. Kliknij „Zastosuj"

Gotowe! Twój eksport jest teraz gotowy i plik został utworzony.

Krok 3: Kontrola i przeglądanie dziennika

Po eksporcie warto sprawdzić, czy wszystko przebiegło prawidłowo.

Przejdź do dziennika:

1. Kliknij ponownie „Administracja"
2. Kliknij „(Ogólne) Logi"
3. Zobaczysz teraz historię wszystkich eksportów

Co tutaj widzisz?

• Kiedy eksportowano
• Czy eksport był udany
• Czy podczas eksportu wystąpiły błędy

Sprawdzanie błędów: Jeśli wystąpiły błędy, zobaczysz to w dzienniku. Możesz sprawdzić, co poszło nie tak, i to naprawić.

Krok 4: Przeglądanie niewyeksportowanych faktur (opcjonalnie)

Czasami nie wszystkie faktury zostają wyeksportowane. Możesz to sprawdzić.

Przejdź do listy faktur:

1. Pozostań w tym samym oknie co w kroku 3
2. Kliknij „Faktury"
3. Zobaczysz teraz listę faktur, które nie zostały wyeksportowane

Dlaczego niektóre faktury nie zostały wyeksportowane? Możliwe przyczyny:

• Faktura nie jest jeszcze ostateczna
• Faktura zawiera błąd lub brakujące dane
• Faktura nie mieści się w wybranym okresie
• Wystąpił problem techniczny z fakturą

Co należy zrobić?

1. Sprawdź faktury na liście
2. Rozwiąż ewentualne problemy
3. Eksportuj ponownie

Praktyczne wskazówki

Wskazówka 1: Eksportuj regularnie

• Eksportuj na przykład co miesiąc lub co tydzień
• Dzięki temu Twoja księgowość będzie zawsze aktualna
• Zapobiegasz narastaniu zaległości

Wskazówka 2: Zawsze sprawdzaj dziennik

• Po każdym eksporcie sprawdź dziennik
• Dzięki temu od razu zobaczysz, czy są problemy
• Naprawiaj błędy od razu, zamiast je odkładać

Wskazówka 3: Przechowuj eksporty

• Zapisuj wyeksportowane pliki w bezpiecznym miejscu
• Dzięki temu zawsze masz kopię zapasową
• Możesz później wrócić do nich w razie pytań

Wskazówka 4: Najpierw przetestuj z krótkim okresem

• Jeśli eksportujesz po raz pierwszy, przetestuj z jednym miesiącem
• Sprawdź, czy wszystko działa prawidłowo w programie księgowym
• Potem możesz eksportować większe okresy

Często zadawane pytania

Pytanie: Co oznacza „0d" przy opóźnieniu?

• „d" oznacza „dni"
• „0d" oznacza 0 dni opóźnienia
• Możesz też wpisać „1d" dla 1 dnia opóźnienia lub „7d" dla tygodnia

Pytanie: Czy mogę eksportować ten sam okres dwa razy?

• Tak, to możliwe
• Ale uwaga: może to spowodować podwójne dane w programie księgowym
• Używaj tego tylko wtedy, gdy popełniłeś błąd i musisz eksportować ponownie

Pytanie: Co jeśli brakuje faktur?

• Sprawdź listę niewyeksportowanych faktur (krok 4)
• Rozwiąż ewentualne problemy z tymi fakturami
• Eksportuj ponownie

Podsumowanie

Eksport administracji wykonujesz w kilku prostych krokach:

• Przejdź do Faktury → (Inne) Eksportuj → (Inne) Administracja
• Wybierz okres, który chcesz eksportować
• Wpisz „0d" przy opóźnieniu i kliknij Zastosuj
• Sprawdź dziennik, aby upewnić się, że wszystko przebiegło prawidłowo
• Opcjonalnie sprawdź, które faktury nie zostały wyeksportowane, i rozwiąż problemy