Jak utworzyć fakturę korygującą w Easyflor?

Czym jest faktura korygująca?

Faktura korygująca to faktura, którą anulujesz w całości lub częściowo wcześniej wysłaną fakturę. Używasz tego na przykład przy zwrotach, błędach w pierwotnej fakturze lub gdy klient otrzymuje rabat po fakcie.

Dlaczego tworzy się fakturę korygującą?

• Aby skorygować błąd w poprzedniej fakturze
• Przy zwrocie produktów, opakowań zwrotnych lub wózków
• Do udzielania rabatów przyznanych po fakcie
• Aby mieć prawidłową administrację przy zwrotach pieniędzy

Jak utworzyć fakturę korygującą?

Krok 1: Przejdź do faktur korygujących

1. Kliknij "Fakturowanie"
2. Przejdź do "Ogólne Faktury korygujące"

Krok 2: Wybierz klienta

• Kliknij dłużnika, dla którego chcesz utworzyć fakturę korygującą
• Zobaczysz teraz przegląd wszystkich otwartych korekt dla tego klienta

Krok 3: Rozpocznij nową fakturę korygującą

• Kliknij "+ Nowy"

Krok 4: Wypełnij podstawowe dane

Wybierz i sprawdź następujące dane:

• Faktura debetowa: Wybierz pierwotną fakturę, której dotyczy ta korekta
• Administracja: Wybierz administrację, pod którą ma podlegać korekta
• Adres dostawy: Sprawdź, czy jest prawidłowy
• Adres faktury: Sprawdź, czy jest prawidłowy
• Metoda płatności: Wybierz metodę płatności (jeśli jest znana)
• Status: Wypełnij właściwy status
• Prowizje specyficzne dla dłużnika: Zaznacz, jeśli mają pojawić się na fakturze

Krok 5: Sprawdź utworzoną fakturę korygującą

• Faktura korygująca pojawia się teraz w przeglądzie
• Wybierz właśnie utworzoną fakturę
• Wskazówka: Czy dane są nieprawidłowe? Kliknij "Zmień", aby je jeszcze dostosować

Krok 6: Dodaj pozycje korekty

1. Kliknij "Ogólne Pozycje faktury"
2. Wybierz typ korekty, którą chcesz dodać:

Opcja A: Własna pozycja

• Użyj tego dla ogólnej korekty całej faktury
• Wypełnij kwotę korekty

Opcja B: Pozycja faktury

• Użyj tego, aby skorygować konkretne artykuły z pierwotnej faktury
• Wybierz artykuł, który ma być skorygowany

Opcja C: Zwrot Ma dwie podopcje:

• Opakowania zwrotne: Dodaj zwrot opakowań, jeśli je otrzymałeś z powrotem
• Wózki: Dodaj zwrot wózków, jeśli je otrzymałeś z powrotem

Krok 7: Przetwórz fakturę korygującą

• Kliknij na górze "Przetwórz"
• Faktura korygująca otrzymuje teraz oficjalny numer
• Opcjonalnie: Wydrukuj fakturę dla własnej administracji

⚠️ Uwaga: Po przetworzeniu faktura korygująca otrzymuje numer i nie można jej już usunąć!

Gotowe!

Teraz pomyślnie utworzyłeś fakturę korygującą. Jest ona połączona z pierwotną fakturą, a klient może otrzymać zwrot skorygowanej kwoty lub rozliczyć ją z przyszłymi fakturami.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy? Skontaktuj się ze swoim konsultantem, jeśli masz pytania dotyczące faktur korygujących.