Konfiguracja UBL

W tym poradniku dowiesz się, jak skonfigurować ustawienia możliwości płatności, przepisów podatkowych i identyfikatorów punktów końcowych zarówno dla dostawców, jak i klientów. Te ustawienia są niezbędne do integracji z systemami finansowymi, takimi jak kody IBAN/BIC, kody VAT i identyfikacje firmowe (kody KRS/OIN).

Uwaga: Od 01-01-2025 cyfrowe wysyłanie faktur jest obowiązkowe w niektórych krajach UE. Standard używany do tego, XRechnung 3.0, można skonfigurować za pomocą poniższych kroków. Kroki konfiguracji ustawień:

• Otwórz kafelek Faktury
• Rozpocznij konfigurację, przechodząc do kafelka Faktury.
• Przejdź do (Inne) Konfiguracja UBL
• Przejdź do menu Inne i wybierz opcję Konfiguracja UBL. Otworzy się następujący ekran:

Konfiguracja ustawień:

Krok 1: Konfiguracja możliwości płatności dostawcy

Te ustawienia określają, jak identyfikowane są konta płatnicze dostawcy.

Kategoria numeru konta beneficjenta dostawcy

Cel: Określa kategorię dla identyfikatora konta finansowego dostawcy, takiego jak numer IBAN. Przykład kategorii: IBAN (Międzynarodowy Numer Rachunku Bankowego).

Kategoria numeru oddziału konta beneficjenta dostawcy

Cel: Określa kategorię dla numeru oddziału dostawcy, na przykład BIC (Kod Identyfikacyjny Banku).

Przykład kategorii: BIC.

Krok 2: Konfiguracja przepisów podatkowych dostawcy

Te ustawienia określają, jak śledzony jest schemat podatkowy i identyfikacja VAT dostawcy.

Kategoria numeru podatkowego dostawcy

Cel: Definiuje kategorię dla identyfikatora schematu podatkowego dostawcy, takiego jak numer VAT.

Przykład kategorii: Numer VAT (identyfikator podatku od wartości dodanej).

Krok 3: Konfiguracja ID punktu końcowego dostawcy

Te ustawienia definiują identyfikatory punktów końcowych dostawcy używane do integracji systemu.

Kategoria ID punktu końcowego dostawcy

Cel: Określa kategorię, w której przechowywany jest numer ID punktu końcowego dostawcy (kod KRS lub OIN).

Przykład kategorii: Kod KRS lub OIN (numer identyfikacji firmy).

Schemat ID punktu końcowego dostawcy

Cel: Określa ID schematu dla punktu końcowego dostawcy, powiązane z systemem identyfikacji firmy (na przykład KRS dla holenderskich firm lub OIN dla innych systemów).

Przykład: KRS: schemat-ID 0106, OIN: schemat-ID 0190.

Krok 4: Konfiguracja przepisów podatkowych klienta

Te ustawienia określają, jak rejestrowany jest schemat podatkowy i identyfikacja VAT klienta.

Kategoria numeru podatkowego klienta

Cel: Definiuje kategorię dla identyfikatora schematu podatkowego klienta, takiego jak numer VAT.

Przykład kategorii: Numer VAT (identyfikator podatku od wartości dodanej).

Krok 5: Konfiguracja ID punktu końcowego klienta

Te ustawienia określają, jak identyfikatory punktów końcowych klienta są używane do integracji z zewnętrznymi systemami.

Kategoria ID punktu końcowego klienta

Cel: Określa kategorię, w której przechowywany jest numer ID punktu końcowego klienta (kod KRS lub OIN).

Przykład kategorii: Kod KRS lub OIN (numer identyfikacji firmy).

Schemat ID punktu końcowego klienta

Cel: Określa ID schematu dla punktu końcowego klienta, powiązane z systemem identyfikacji firmy (takim jak KRS dla holenderskich firm lub OIN dla innych systemów).

Przykład: KRS: schemat-ID 0106, OIN: schemat-ID 0190.

Krok 6: Zapisywanie ustawień

Kliknij Zastosuj, aby zapisać ustawienia.

Dzięki tym krokom poprawnie skonfigurowałeś możliwości płatności, przepisy podatkowe i identyfikatory punktów końcowych zarówno dla dostawców, jak i klientów. To zapewnia, że Twój system jest gotowy do integracji z zewnętrznymi systemami finansowymi i spełnia wymagania dotyczące cyfrowego fakturowania w UE.

WAŻNE: Obsługiwane standardy X Rechnung 3.0 jest obecnie obsługiwanym standardem w Easyflor do cyfrowego fakturowania. Ta lista może być w przyszłości rozszerzona, w zależności od nowych standardów dla innych krajów.