Wie funktionieren Bestelltage in Easyflor?

Was sind Bestelltage?

Bestelltage bestimmen, wann Ihr Webshop für Ihre Kunden (Debitoren) geöffnet ist. Sie können einstellen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Kunden bestellen können, und wann die Bestellungen geliefert werden.

Warum verwenden Sie Bestelltage?

• Sie bestimmen selbst, wann Kunden über den Webshop bestellen können
• Sie können verschiedene Öffnungs- und Schließzeiten einstellen
• Sie verhindern, dass Kunden außerhalb der Arbeitszeiten bestellen
• Sie haben Kontrolle darüber, wann Produkte geliefert werden
• Jeder Kunde kann unterschiedliche Bestelltage erhalten

Wichtig: Wie schreiben Sie Zeiten auf?

Easyflor verwendet ein spezielles Zeitformat: [Anzahl Tage].[Stunde]:[Minute]:[Sekunden]

Achten Sie gut auf die Punkte und Doppelpunkte!

Was bedeutet was?

• Anzahl Tage: Wie viele Tage vor oder nach dem Bestelltag (1 Ziffer)
• Stunde: Die Stunde auf der Uhr (00 bis 23)
• Minute: Die Minuten (00 bis 59)
• Sekunden: Die Sekunden (normalerweise 00)

Beispiele:

• -1.18:30:00 = 1 Tag vorher, um 18:30 Uhr
• 0.12:00:00 = Am selben Tag, um 12:00 Uhr
• 1.12:00:00 = 1 Tag danach, um 12:00 Uhr
• 2.12:00:00 = 2 Tage danach, um 12:00 Uhr

Teil 1: Bestelltage erstellen und einstellen

Schritt 1: Gehen Sie zu Bestelltagen

1. Klicken Sie rechts unten im Menü
2. Klicken Sie auf "Organisation"
3. Klicken Sie auf "Bestelltage"

Schritt 2: Erstellen Sie einen neuen Bestelltag

1. Klicken Sie auf "+Neu"
2. Geben Sie dem Bestelltag einen Namen
   • Tipp: Für einen allgemeinen Bestelltag können Sie den Namen gleich dem Tag machen (z.B. "Dienstag")

Schritt 3: Stellen Sie die Zeiten ein

Sie müssen drei Zeiten einstellen:

1. Öffnungszeit

• Dies ist der Moment, ab dem Kunden mit der Bestellung beginnen können
• Oft einen Tag vor dem Bestelltag

Beispiel:

• Wenn Sie möchten, dass Kunden am Montag um 18:30 Uhr mit der Bestellung für Dienstag beginnen können
• Geben Sie ein: -1.18:30:00
  • -1 = 1 Tag vor dem Bestelltag
  • 18:30:00 = um halb sieben abends

2. Schließzeit

• Dies ist der Moment, an dem der Webshop schließt
• Danach können Kunden nicht mehr bestellen

3. Lieferzeit

• Dies ist, wann die Produkte geliefert werden
• Oft am selben Tag wie der Bestelltag oder am Tag danach

Beispiel:

• Wenn Produkte am Mittwoch um 12:00 Uhr geliefert werden (und der Bestelltag ist Dienstag)
• Geben Sie ein: 1.12:00:00
  • 1 = 1 Tag nach dem Bestelltag
  • 12:00:00 = um 12 Uhr mittags

Vollständiges Beispiel:

Situation:

• Bestelltag ist Dienstag
• Webshop öffnet am Montag um 18:30 Uhr
• Produkte werden am Mittwoch um 12:00 Uhr geliefert

Eingabe:

• Öffnungszeit: -1.18:30:00
• Lieferzeit: 1.12:00:00

Teil 2: Bestelltage mit Kunden verknüpfen

Warum müssen Sie das tun?

Nicht jeder Kunde braucht Zugang zu allen Bestelltagen. Sie können pro Kunde wählen, welche Bestelltage er nutzen darf.

Wie verknüpfen Sie Bestelltage mit einem Debitor?

1. Gehen Sie zu "Organisation"
2. Klicken Sie auf "Allgemein"
3. Klicken Sie auf "Debitoren"
4. Wählen Sie den Kunden (Debitor), den Sie einstellen möchten
5. Gehen Sie zu "Allgemein"
6. Klicken Sie auf "Bestelltage"
7. Wählen Sie alle Bestelltage aus, an denen dieser Kunde bestellen darf
8. Speichern

Beispiel:

• Kunde A darf nur am Montag und Dienstag bestellen → Aktivieren Sie nur "Montag" und "Dienstag"
• Kunde B darf jeden Tag bestellen → Aktivieren Sie alle Tage

Teil 3: Unterschiedliche Schließzeiten pro Produktliste

Was bedeutet das?

Manchmal möchten Sie, dass bestimmte Produkte früher schließen als andere. Zum Beispiel: frische Blumen schließen um 16:00 Uhr, aber Dekoration kann bis 20:00 Uhr bestellt werden.

Wie stellen Sie das ein?

1. Klicken Sie auf den Bestelltag, den Sie zuvor erstellt haben
2. Klicken Sie auf "Bestellzeiten"
3. Hier sehen Sie all Ihre Produktlisten
4. Klicken Sie auf die Liste, für die Sie andere Zeiten einstellen möchten
5. Passen Sie die Zeiten an (verwenden Sie dasselbe Zeitformat wie oben)
6. Speichern

Beispiel:

• Allgemeiner Bestelltag schließt um 20:00 Uhr
• Aber frische Blumen müssen bereits um 16:00 Uhr schließen
• Stellen Sie für die Liste "Frische Blumen" eine frühere Schließzeit ein

Wichtige Warnung! ⚠️

ACHTUNG: Wenn ein Bestelltag bereits in Ihrem Zeitplan aktiv ist, können Sie diesen NICHT mehr schließen!

Was bedeutet das?

• Planen Sie im Voraus, wann der Webshop geschlossen sein soll
• Wenn der Bestelltag bereits läuft, bleibt der Shop geöffnet
• Möchten Sie den Shop schließen? Tun Sie dies, bevor der Bestelltag beginnt!

Zusammenfassung

Zeitformat merken:

[Anzahl Tage].[Stunde]:[Minute]:[Sekunden]

Schritte in Kürze:

1. Erstellen Sie Bestelltage in Organisation → Bestelltage
2. Stellen Sie Zeiten ein: Öffnungszeit, Schließzeit und Lieferzeit
3. Verknüpfen Sie mit Kunden über Organisation → Debitoren → [Kunde] → Bestelltage
4. Passen Sie pro Liste an (optional) für unterschiedliche Schließzeiten
5. Planen Sie voraus, denn einen aktiven Bestelltag können Sie nicht mehr schließen!