¿Cómo trabajar con reventa a través de una ubicación intermedia en Easyflor?

¿Qué es la reventa a través de una ubicación intermedia?

A veces tu inventario llega a la ubicación A (por ejemplo Aalsmeer), pero el producto primero debe ir a la ubicación B (por ejemplo Limburgo) antes de llegar al cliente. Esto se llama «reventa» - el producto pasa por una parada intermedia hasta el cliente final.

¿Por qué necesitas esto?

• Tienes varios centros de distribución o ubicaciones
• El inventario llega a un lugar central, pero los clientes se atienden desde ubicaciones regionales
• Quieres que las etiquetas se impriman en el lugar correcto
• Quieres una visión clara: primero a la ubicación intermedia, luego al cliente
• Evita que los productos vayan a la ubicación incorrecta

¿Cómo funciona en la práctica?

Situación de ejemplo:

Paso 1: Inventario llega a Aalsmeer

Paso 2: Producto debe ir al centro de distribución Limburgo

Paso 3: De Limburgo va al cliente

¿Qué pasa con las etiquetas?

• En Aalsmeer se imprime una etiqueta con: «Hacia Limburgo»
• En Limburgo al registrar entrada se imprime una etiqueta con el nombre del cliente

¿Cómo se configura?

Preparación: ¿Qué necesitas?

Asegúrate de haber creado lo siguiente:

• Una administración para Aalsmeer
• Una administración para Limburgo
• Una ubicación para Aalsmeer
• Una ubicación para Limburgo

Paso 1: Crear un deudor especial para la ubicación intermedia

1. Ve a «Organización» → «Deudores»
2. Haz clic en «+Nuevo»
3. Crea un deudor con el nombre «Limburgo» (el mismo nombre que la ubicación)
4. Este deudor representa tu centro de distribución

¿Por qué? Este «deudor» no es realmente un cliente real, sino una estación intermedia en tu sistema.

Paso 2: Configurar la lista o ubicación donde llega el inventario

Para la lista o ubicación donde se compran productos (en este ejemplo: Aalsmeer):

1. Ve a la lista o ubicación
2. Busca el campo: «Propietario de lista (reventa)»
3. Elige aquí: Aalsmeer
4. Solo para una lista: Elige también en «Ubicación predeterminada» → Aalsmeer

Importante: Una lista y una ubicación se tratan de la misma manera en este proceso.

Paso 3: Configurar el deudor de ubicación intermedia (Limburgo)

Ahora vamos a configurar correctamente el deudor «Limburgo»:

A. Configurar la ubicación de venta:

1. Ve a «Deudores»
2. Selecciona el deudor «Limburgo»
3. Haz clic en «Configuración»
4. Haz clic en «Distribución»
5. En «Ubicación de venta»: elige la ubicación Limburgo

B. Configurar la administración:

1. Asegúrate de que este deudor esté bajo la administración de Aalsmeer

Resumen para el deudor «Limburgo»:

• Ubicación de venta = Limburgo
• Administración = Aalsmeer

Paso 4: Configurar los clientes finales

Para los clientes atendidos a través de Limburgo:

1. Ve a «Deudores»
2. Selecciona un cliente
3. En «Administración»: elige Limburgo
4. En «Deudor superior»: elige Limburgo (el deudor de ubicación intermedia que creaste en el paso 1)
5. Repite esto para todos los clientes atendidos vía Limburgo

Resumen para clientes finales:

• Administración = Limburgo
• Deudor superior = Limburgo

¿Cómo funciona el sistema internamente?

La verificación automática:

Cuando un cliente compra algo de una lista con administración Aalsmeer, Easyflor hace lo siguiente:

Verificación 1:

• ¿La administración del cliente es la misma que Aalsmeer?
• ¿No? → Ir a verificación 2

Verificación 2:

• Mira el deudor superior del cliente
• ¿La administración de este deudor superior es la misma que Aalsmeer?
• ¿Sí? → Primero crea una distribución al deudor superior (Limburgo), y luego al cliente

El resultado:

1. Distribución 1: De Aalsmeer → a Limburgo (ubicación intermedia)
2. Distribución 2: De Limburgo → al cliente final

Visión general visual

LLEGADA DEL INVENTARIO
        ↓
    [AALSMEER]
   (Impresión etiqueta: «Hacia Limburgo»)
        ↓
    [LIMBURGO]
   (Registro entrada + Impresión etiqueta: «Hacia Cliente X»)
        ↓
     [CLIENTE]

Resumen: Lista de verificación para configurar

Para la ubicación intermedia (por ejemplo Limburgo):

• Administración creada para ubicación intermedia
• Ubicación creada para ubicación intermedia
• Deudor creado con nombre de ubicación intermedia
• Deudor tiene ubicación de venta = Limburgo
• Deudor tiene administración = Aalsmeer (la ubicación principal)

Para la ubicación principal (por ejemplo Aalsmeer):

• Administración creada
• Ubicación creada
• En lista/ubicación: «Propietario de lista» = Aalsmeer
• En lista: «Ubicación predeterminada» = Aalsmeer

Para clientes finales:

• Administración = Limburgo (ubicación intermedia)
• Deudor superior = Limburgo (el deudor de ubicación intermedia)

¡Si configuras todo esto correctamente, los productos irán automáticamente a través de la ubicación intermedia correcta hasta el cliente!