¿Cómo configurar números de factura para un nuevo año fiscal en Easyflor?

¿Qué son los números de factura?

Cada factura que envías recibe un número único. Este número a menudo consiste en el año y un número secuencial (por ejemplo D2023000105). Puedes configurar tú mismo cómo se ven estos números y dónde comienzan.

¿Por qué hay que configurar los números de factura?

• Nuevo año fiscal: Cada año quieres empezar a numerar de nuevo
• Claridad: Ves inmediatamente en qué año se creó una factura
• Administración: Tu contable necesita una estructura clara
• Requisito legal: Las facturas deben tener números únicos y consecutivos

¿Cómo funciona un número de factura?

Ejemplo: D2023000105

• D = Letra que Easyflor añade automáticamente (D = Factura de débito, C = Factura de crédito)
• 2023 = Número de prefijo (normalmente el año)
• 000105 = Número secuencial (con ceros delante)

¿Cómo se configuran los números de factura?

Paso 1: Ir a administración

1. Haz clic en "Organización"
2. Haz clic en "Administración"
3. Selecciona la administración para la que quieres configurar números de factura

Paso 2: Ir a números de factura

1. Haz clic en "General"
2. Haz clic en "Números de factura"

Paso 3: Completar la configuración

Debes completar cuatro cosas:

1. Fecha desde

• Esta es la fecha en que entran en vigor estos números de factura
• Normalmente el 1 de enero del nuevo año

2. Número de prefijo

• Esto siempre va al principio de tu número de factura
• Normalmente usas el año

3. Longitud

• Esto determina cuántos dígitos van después del número de prefijo
• Incluyendo los ceros al principio

Ejemplo:

• Longitud 6 significa: 6 dígitos después del prefijo
• Número 105 se convierte en: 000105

4. Número

• Este es el número inicial de tus facturas
• Normalmente empiezas en 1, pero también puedes empezar con un número más alto

Paso 4: Guardar

¡Haz clic en "Guardar" y tu configuración está activa!

Ejemplo completo

Configuración:

• Fecha desde: 1-1-2025
• Número de prefijo: 2025
• Longitud: 6
• Número: 1

Resultado:

• Primera factura: D2025000001
• Segunda factura: D2025000002
• Centésima factura: D2025000100

Consejos importantes

Consejo 1: Planifica con antelación

• Configura los números de factura para un nuevo año antes de que comience el año

Consejo 2: Elige la longitud con sensatez

• Longitud 6 es normalmente suficiente (hasta 999.999 facturas por año)

Consejo 3: Pruébalo siempre

• Crea una factura de prueba para verificar que el número se ve bien

Resumen: Lista de verificación rápida

Para el nuevo año fiscal:

• Ve a Organización → Administración → [Tu administración]
• Haz clic en Números de factura
• Completa Fecha desde (por ejemplo 1-1-2025)
• Completa Número de prefijo (por ejemplo 2025)
• Elige Longitud (normalmente 6)
• Elige Número donde quieres empezar (normalmente 1)
• Haz clic en Guardar
• ¡Prueba con una factura de prueba!