¿Cómo crear un deudor de compra en Easyflor?

¿Qué es un deudor de compra?

Un deudor de compra es un «cliente ficticio» especial en el sistema que usas para comprar productos y ponerlos directamente en tu inventario. No es un cliente real, sino un truco para hacer que las compras pasen por el sistema de pedidos.

¿Por qué usar un deudor de compra?

• Comprar fácilmente: Puedes comprar a través del sistema normal de pedidos
• Automáticamente al inventario: Los productos van directamente a tu inventario
• Visión general: Ves todas las compras en un solo lugar
• Para ubicaciones específicas: Puedes crear un deudor de compra por ubicación
• Sin sistemas adicionales: Usas las herramientas existentes en Easyflor

¿Cuándo lo usas?

Ejemplos:

• Quieres comprar flores para la ubicación Ámsterdam → Crea «Ámsterdam Compra»
• Quieres pedir inventario extra para la ubicación Róterdam → Crea «Róterdam Compra»
• Compras productos que no vienen por los canales normales de compra

Parte 1: Configurar deudor de compra

Paso 1: Crear un nuevo deudor

1. Haz clic en el mosaico «Organización»
2. Haz clic en «Deudores»
3. Haz clic en «+Nuevo»

Paso 2: Completar datos básicos

• Completa los datos como normalmente creas un deudor
• Administración: Selecciona «Desecho»
  • Esta es una administración especial para este tipo de «deudores ficticios»
• Nombre del deudor: Usa el nombre de la ubicación + la palabra «Compra»

Ejemplos de nombres:

• «Ámsterdam Compra»
• «Róterdam Compra»
• «Almacén Compra»
• «Ubicación 1 Compra»

Paso 3: Guardar el deudor

Haz clic en «Guardar»

Paso 4: Configurar la ubicación de venta

1. Selecciona el deudor que acabas de crear
2. Haz clic en «Configuración»
3. Haz clic en «Distribución»
4. En «Revender»: selecciona la ubicación donde deben ir los productos comprados
   • Esta es la ubicación a la que debe ir el inventario
5. Haz clic en «Aplicar»

Ejemplo:

• Creas «Ámsterdam Compra» → Selecciona la ubicación «Ámsterdam»
• Todos los productos que «pidas» ahora irán al inventario de Ámsterdam

ATENCIÓN: Usa esta opción solo si haces pedidos en listas ficticias internas. Usar esta función con pedidos a través de un VMP resultará en inventario creado doble. Verás el producto dos veces porque:

1. Se hace un pedido a través de un VMP.
2. La distribución a este deudor se hace disponible en la ubicación elegida.

Parte 2: Usar deudor de compra

¿Cuándo lo usas?

Cada vez que quieras comprar productos y ponerlos directamente en tu inventario.

Paso 1: Ir a pedidos

1. Haz clic en el mosaico «Pedidos»
2. Selecciona el deudor de compra que creaste (por ejemplo «Ámsterdam Compra»)

Paso 2: Elegir el día correcto

• Elige el día anterior al de hoy
  • Esto normalmente significa «ayer» o un día antes

¿Por qué? Así el producto está inmediatamente disponible en tu inventario.

Paso 3: Seleccionar tu lista de compra

Opción A: Ya tienes un grupo de listas de compra

1. Haz clic en «Pedidos»
2. Haz clic en «+Grupos de listas»
3. Selecciona tu grupo de listas de compra
4. Continúa al paso 4

Opción B: Aún no tienes un grupo de listas de compra

1. Haz clic en «Ir a Listas»
2. Selecciona la lista de compra
3. Continúa al paso 4

Paso 4: Seleccionar y pedir el producto

1. Busca el producto que quieres comprar
2. Introduce la cantidad deseada
3. Completa cualquier otro dato (como precio)
4. Haz clic en «Aplicar»

Paso 5: ¡Listo!

¡El producto ahora está en tu inventario en la ubicación elegida! 🎉

Visión general visual del proceso

PASO 1: Crear deudor de compra
         ↓
PASO 2: Vincular a ubicación (por ejemplo «Ámsterdam»)
         ↓
PASO 3: Crear un «pedido» a través de este deudor de compra
         ↓
PASO 4: El producto va automáticamente al inventario de Ámsterdam

Consejos importantes

Consejo 1: Usa nombres claros

• Nombra siempre el deudor de compra: [Nombre de ubicación] Compra
• Así sabes inmediatamente para qué es este deudor

Consejo 2: Un deudor de compra por ubicación

• Crea un deudor de compra separado para cada ubicación
• Así todo se mantiene organizado

Consejo 3: Administración «Desecho»

• Usa siempre la administración «Desecho» para deudores de compra
• Esto evita que estos «clientes ficticios» aparezcan entre tus clientes reales

Consejo 4: Verifica el inventario

• Después de «pedir», verifica siempre que el producto esté en el inventario correcto
• Así estás seguro de que todo ha ido bien

Consejo 5: ¡Atención al día!

• Elige siempre un día anterior a hoy
• De lo contrario el producto no estará disponible inmediatamente

Errores comunes

Error 1: Administración incorrecta elegida

• Usa siempre «Desecho» como administración
• ¡No tu administración normal!

Error 2: Ubicación incorrecta vinculada

• Verifica bien en «Revender» que has seleccionado la ubicación correcta
• ¡De lo contrario el producto irá al lugar equivocado!

Error 3: Día mal elegido

• Elige un día anterior a hoy (normalmente ayer)
• De lo contrario el producto no estará inmediatamente disponible

Error 4: Nombre poco claro

• No lo llames simplemente «Compra», sino «Ámsterdam Compra»
• De lo contrario no sabrás después para qué ubicación es

Resumen: Lista de verificación rápida

Configurar (lo haces una vez):

• Organización → Deudores → +Nuevo
• Administración: Desecho
• Nombre: [Ubicación] Compra (por ejemplo «Ámsterdam Compra»)
• Guardar
• Configuración → Distribución → Revender: seleccionar ubicación
• Aplicar

Usar (lo haces cada vez al comprar):

• Pedidos → Seleccionar deudor de compra
• Elegir día anterior a hoy
• Pedidos → +Grupos de listas (o Ir a Listas)
• Seleccionar lista de compra
• Seleccionar producto y completar
• Aplicar
• ¡Verificar que el producto esté en el inventario!

¡Ahora puedes comprar fácilmente a través de Easyflor! 📦