¿Cómo crear un deudor de compra en Easyflor?

¿Qué es un deudor de compra?

Un deudor de compra es un "cliente ficticio" especial en el sistema que usas para comprar productos y ponerlos directamente en tu inventario. No es un cliente real, sino un truco para hacer que las compras pasen por el sistema de pedidos.

¿Por qué usar un deudor de compra?

• Comprar fácilmente: Puedes comprar a través del sistema normal de pedidos
• Automáticamente al inventario: Los productos van directamente a tu inventario
• Claridad: Ves todas las compras en un solo lugar
• Para ubicaciones específicas: Puedes crear un deudor de compra por ubicación

Parte 1: Configurar deudor de compra

Paso 1: Crear un nuevo deudor

1. Haz clic en el mosaico "Organización"
2. Haz clic en "Deudores"
3. Haz clic en "+Nuevo"

Paso 2: Completar datos básicos

• Completa los datos como normalmente creas un deudor
• Administración: Selecciona "Desecho"
• Nombre del deudor: Usa el nombre de la ubicación + la palabra "Compra"

Ejemplos: "Ámsterdam Compra", "Róterdam Compra"

Paso 3: Guardar y configurar ubicación de venta

1. Selecciona el deudor recién creado
2. Haz clic en "Configuración"
3. Haz clic en "Distribución"
4. En "Revender": selecciona la ubicación donde deben ir los productos comprados
5. Haz clic en "Aplicar"

ATENCIÓN: Usa esta opción solo si haces pedidos en listas ficticias internas. Usar esta función con pedidos a través de VMP resultará en inventario creado doble.

Parte 2: Usar deudor de compra

Paso 1: Ir a pedidos

1. Haz clic en el mosaico "Pedidos"
2. Selecciona el deudor de compra (por ejemplo "Ámsterdam Compra")

Paso 2: Elegir el día correcto

• Elige el día anterior al de hoy para que el producto esté disponible inmediatamente

Paso 3: Seleccionar lista de compra

Opción A: Ya tienes un grupo de listas de compra

1. Haz clic en "Pedidos"
2. Haz clic en "+Grupos de listas"
3. Selecciona tu grupo de listas de compra

Opción B: Aún no tienes grupo de listas

1. Haz clic en "Ir a Listas"
2. Selecciona la lista de compra

Paso 4: Seleccionar y pedir el producto

1. Busca el producto que quieres comprar
2. Introduce la cantidad deseada
3. Haz clic en "Aplicar"

Paso 5: ¡Listo!

¡El producto ahora está en tu inventario en la ubicación elegida!

Consejos importantes

Consejo 1: Usa nombres claros

• Nombra siempre el deudor de compra: [Nombre ubicación] Compra

Consejo 2: Un deudor de compra por ubicación

• Crea un deudor de compra separado para cada ubicación

Consejo 3: Administración "Desecho"

• Usa siempre la administración "Desecho" para deudores de compra

Consejo 4: ¡Atención al día!

• Elige siempre un día anterior a hoy, de lo contrario el producto no estará disponible inmediatamente

Resumen: Lista de verificación rápida

Configurar (solo una vez):

• Organización → Deudores → +Nuevo
• Administración: Desecho
• Nombre: [Ubicación] Compra
• Guardar
• Configuración → Distribución → Revender: seleccionar ubicación
• Aplicar

Usar (cada vez que compres):

• Pedidos → Seleccionar deudor de compra
• Elegir día anterior a hoy
• Seleccionar lista de compra
• Seleccionar producto e introducir cantidad
• Aplicar
• ¡Verificar que el producto esté en el inventario!