Automatyczna redystrybucja z lokalizacji do lokalizacji do dłużnika przy sprzedaży

Jak pracować z odsprzedażą przez lokalizację pośrednią w Easyflor?

Co to jest odsprzedaż przez lokalizację pośrednią?

Czasami Twoje zapasy przychodzą do lokalizacji A (na przykład Aalsmeer), ale produkt musi najpierw trafić do lokalizacji B (na przykład Limburg) zanim trafi do klienta. To nazywa się "odsprzedażą" - produkt idzie przez przystanek pośredni do klienta końcowego.

Dlaczego tego potrzebujesz?

  • Masz wiele centrów dystrybucji lub lokalizacji
  • Zapasy przychodzą do jednego centralnego miejsca, ale klienci są obsługiwani z lokalizacji regionalnych
  • Chcesz, aby etykiety były drukowane we właściwym miejscu
  • Chcesz mieć jasny przegląd: najpierw do lokalizacji pośredniej, potem do klienta
  • Zapobiega to wysyłaniu produktów do niewłaściwej lokalizacji

Jak to działa w praktyce?

Przykładowa sytuacja:

Krok 1: Zapasy przychodzą do Aalsmeer

Krok 2: Produkt musi trafić do centrum dystrybucji Limburg

Krok 3: Z Limburg idzie do klienta

Co się dzieje z etykietami?

  • W Aalsmeer drukowana jest etykieta z: "Do Limburg"
  • W Limburg przy zgłoszeniu przyjęcia drukowana jest etykieta z nazwą klienta

Jak to ustawić?

Przygotowanie: Czego potrzebujesz?

Upewnij się, że masz już utworzone:

  • Administrację dla Aalsmeer
  • Administrację dla Limburg
  • Lokalizację dla Aalsmeer
  • Lokalizację dla Limburg

Krok 1: Utwórz specjalnego dłużnika dla lokalizacji pośredniej

  1. Przejdź do "Organizacja" → "Dłużnicy"
  2. Kliknij "+Nowy"
  3. Utwórz dłużnika o nazwie "Limburg" (taka sama nazwa jak lokalizacja)
  4. Ten dłużnik reprezentuje Twoje centrum dystrybucji

Dlaczego? Ten "dłużnik" nie jest tak naprawdę prawdziwym klientem, ale stacją pośrednią w Twoim systemie.

Krok 2: Ustaw listę lub lokalizację, gdzie przychodzą zapasy

Dla listy lub lokalizacji, gdzie kupowane są produkty (w tym przykładzie: Aalsmeer):

  1. Przejdź do listy lub lokalizacji
  2. Znajdź pole: "Właściciel listy (odsprzedaż)"
  3. Wybierz tutaj: Aalsmeer
  4. Tylko dla listy: Wybierz również w "Domyślna lokalizacja" → Aalsmeer

Ważne: Lista i lokalizacja są traktowane w tym procesie w ten sam sposób.

Krok 3: Ustaw dłużnika lokalizacji pośredniej (Limburg)

Teraz ustawimy prawidłowo dłużnika "Limburg":

A. Ustaw lokalizację sprzedaży:

  1. Przejdź do "Dłużnicy"
  2. Wybierz dłużnika "Limburg"
  3. Kliknij "Konfiguracja"
  4. Kliknij "Dystrybucja"
  5. W "Lokalizacja sprzedaży": wybierz lokalizację Limburg

B. Ustaw administrację:

  1. Upewnij się, że ten dłużnik należy do administracji Aalsmeer

Podsumowanie dla dłużnika "Limburg":

  • Lokalizacja sprzedaży = Limburg
  • Administracja = Aalsmeer

Krok 4: Ustaw klientów końcowych

Dla klientów obsługiwanych przez Limburg:

  1. Przejdź do "Dłużnicy"
  2. Wybierz klienta
  3. W "Administracja": wybierz Limburg
  4. W "Nadrzędny dłużnik": wybierz Limburg (dłużnik lokalizacji pośredniej, którego utworzyłeś w kroku 1)
  5. Powtórz to dla wszystkich klientów obsługiwanych przez Limburg

Podsumowanie dla klientów końcowych:

  • Administracja = Limburg
  • Nadrzędny dłużnik = Limburg

Jak działa system za kulisami?

Automatyczna kontrola:

Gdy klient kupuje coś z listy z administracją Aalsmeer, Easyflor robi następujące:

Kontrola 1:

  • Czy administracja klienta jest taka sama jak Aalsmeer?
  • Nie? → Przejdź do kontroli 2

Kontrola 2:

  • Sprawdź nadrzędnego dłużnika klienta
  • Czy administracja tego nadrzędnego dłużnika jest taka sama jak Aalsmeer?
  • Tak? → Najpierw utwórz dystrybucję do nadrzędnego dłużnika (Limburg), a potem do klienta

Rezultat:

  1. Dystrybucja 1: Z Aalsmeer → do Limburg (lokalizacja pośrednia)
  2. Dystrybucja 2: Z Limburg → do klienta końcowego

Przegląd wizualny

PRZYJĘCIE ZAPASÓW
        ↓
    [AALSMEER]
   (Druk etykiety: "Do Limburg")
        ↓
    [LIMBURG]
   (Zgłoszenie przyjęcia + Druk etykiety: "Do Klienta X")
        ↓
     [KLIENT]

Podsumowanie: Lista kontrolna do ustawienia

Dla lokalizacji pośredniej (na przykład Limburg):

  • Utworzona administracja dla lokalizacji pośredniej
  • Utworzona lokalizacja dla lokalizacji pośredniej
  • Utworzony dłużnik z nazwą lokalizacji pośredniej
  • Dłużnik ma lokalizację sprzedaży = Limburg
  • Dłużnik ma administrację = Aalsmeer (lokalizacja główna)

Dla lokalizacji głównej (na przykład Aalsmeer):

  • Utworzona administracja
  • Utworzona lokalizacja
  • W liście/lokalizacji: "Właściciel listy" = Aalsmeer
  • W liście: "Domyślna lokalizacja" = Aalsmeer

Dla klientów końcowych:

  • Administracja = Limburg (lokalizacja pośrednia)
  • Nadrzędny dłużnik = Limburg (dłużnik lokalizacji pośredniej)

Jeśli wszystko prawidłowo ustawisz, produkty automatycznie trafią przez właściwą lokalizację pośrednią do klienta!

Heeft u vragen of heeft u hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op via telefoonnummer +31 (0)71 30 20 310 of stuur een e-mail naar support@easyflor.nl.