- (WIDEO) Tworzenie administracji i lokalizacji
- (WIDEO) Tworzenie dłużników
- (WIDEO) Tworzenie użytkowników sklepu
- Automatyczna redystrybucja z lokalizacji do lokalizacji do dłużnika przy sprzedaży
- Dni zamówień
- Konfiguracja administracji i lokalizacji
- Konfiguracja i używanie dłużnika
- Powiązanie dłużników z pracownikami
- Przypisywanie numerów stanowiska i/lub miejsca (przez EKT)
- Tworzenie i utrzymywanie stawek VAT
- Tworzenie osób kontaktowych
- Tworzenie podrzędnych użytkowników sklepu
- Tworzenie użytkownika sklepu (sklep internetowy)
- Ustawianie czasu anulowania
- Ustawianie i używanie dłużnika zakupowego
- Ustawianie numerów faktur
Automatyczna redystrybucja z lokalizacji do lokalizacji do dłużnika przy sprzedaży
Jak pracować z odsprzedażą przez lokalizację pośrednią w Easyflor?
Co to jest odsprzedaż przez lokalizację pośrednią?
Czasami Twoje zapasy przychodzą do lokalizacji A (na przykład Aalsmeer), ale produkt musi najpierw trafić do lokalizacji B (na przykład Limburg) zanim trafi do klienta. To nazywa się "odsprzedażą" - produkt idzie przez przystanek pośredni do klienta końcowego.
Dlaczego tego potrzebujesz?
- Masz wiele centrów dystrybucji lub lokalizacji
- Zapasy przychodzą do jednego centralnego miejsca, ale klienci są obsługiwani z lokalizacji regionalnych
- Chcesz, aby etykiety były drukowane we właściwym miejscu
- Chcesz mieć jasny przegląd: najpierw do lokalizacji pośredniej, potem do klienta
- Zapobiega to wysyłaniu produktów do niewłaściwej lokalizacji
Jak to działa w praktyce?
Przykładowa sytuacja:
Krok 1: Zapasy przychodzą do Aalsmeer
Krok 2: Produkt musi trafić do centrum dystrybucji Limburg
Krok 3: Z Limburg idzie do klienta
Co się dzieje z etykietami?
- W Aalsmeer drukowana jest etykieta z: "Do Limburg"
- W Limburg przy zgłoszeniu przyjęcia drukowana jest etykieta z nazwą klienta
Jak to ustawić?
Przygotowanie: Czego potrzebujesz?
Upewnij się, że masz już utworzone:
- Administrację dla Aalsmeer
- Administrację dla Limburg
- Lokalizację dla Aalsmeer
- Lokalizację dla Limburg
Krok 1: Utwórz specjalnego dłużnika dla lokalizacji pośredniej
- Przejdź do "Organizacja" → "Dłużnicy"
- Kliknij "+Nowy"
- Utwórz dłużnika o nazwie "Limburg" (taka sama nazwa jak lokalizacja)
- Ten dłużnik reprezentuje Twoje centrum dystrybucji
Dlaczego? Ten "dłużnik" nie jest tak naprawdę prawdziwym klientem, ale stacją pośrednią w Twoim systemie.
Krok 2: Ustaw listę lub lokalizację, gdzie przychodzą zapasy
Dla listy lub lokalizacji, gdzie kupowane są produkty (w tym przykładzie: Aalsmeer):
- Przejdź do listy lub lokalizacji
- Znajdź pole: "Właściciel listy (odsprzedaż)"
- Wybierz tutaj: Aalsmeer
- Tylko dla listy: Wybierz również w "Domyślna lokalizacja" → Aalsmeer
Ważne: Lista i lokalizacja są traktowane w tym procesie w ten sam sposób.
Krok 3: Ustaw dłużnika lokalizacji pośredniej (Limburg)
Teraz ustawimy prawidłowo dłużnika "Limburg":
A. Ustaw lokalizację sprzedaży:
- Przejdź do "Dłużnicy"
- Wybierz dłużnika "Limburg"
- Kliknij "Konfiguracja"
- Kliknij "Dystrybucja"
- W "Lokalizacja sprzedaży": wybierz lokalizację Limburg
B. Ustaw administrację:
- Upewnij się, że ten dłużnik należy do administracji Aalsmeer
Podsumowanie dla dłużnika "Limburg":
- Lokalizacja sprzedaży = Limburg
- Administracja = Aalsmeer
Krok 4: Ustaw klientów końcowych
Dla klientów obsługiwanych przez Limburg:
- Przejdź do "Dłużnicy"
- Wybierz klienta
- W "Administracja": wybierz Limburg
- W "Nadrzędny dłużnik": wybierz Limburg (dłużnik lokalizacji pośredniej, którego utworzyłeś w kroku 1)
- Powtórz to dla wszystkich klientów obsługiwanych przez Limburg
Podsumowanie dla klientów końcowych:
- Administracja = Limburg
- Nadrzędny dłużnik = Limburg
Jak działa system za kulisami?
Automatyczna kontrola:
Gdy klient kupuje coś z listy z administracją Aalsmeer, Easyflor robi następujące:
Kontrola 1:
- Czy administracja klienta jest taka sama jak Aalsmeer?
- Nie? → Przejdź do kontroli 2
Kontrola 2:
- Sprawdź nadrzędnego dłużnika klienta
- Czy administracja tego nadrzędnego dłużnika jest taka sama jak Aalsmeer?
- Tak? → Najpierw utwórz dystrybucję do nadrzędnego dłużnika (Limburg), a potem do klienta
Rezultat:
- Dystrybucja 1: Z Aalsmeer → do Limburg (lokalizacja pośrednia)
- Dystrybucja 2: Z Limburg → do klienta końcowego
Przegląd wizualny
PRZYJĘCIE ZAPASÓW
↓
[AALSMEER]
(Druk etykiety: "Do Limburg")
↓
[LIMBURG]
(Zgłoszenie przyjęcia + Druk etykiety: "Do Klienta X")
↓
[KLIENT]
Podsumowanie: Lista kontrolna do ustawienia
Dla lokalizacji pośredniej (na przykład Limburg):
- Utworzona administracja dla lokalizacji pośredniej
- Utworzona lokalizacja dla lokalizacji pośredniej
- Utworzony dłużnik z nazwą lokalizacji pośredniej
- Dłużnik ma lokalizację sprzedaży = Limburg
- Dłużnik ma administrację = Aalsmeer (lokalizacja główna)
Dla lokalizacji głównej (na przykład Aalsmeer):
- Utworzona administracja
- Utworzona lokalizacja
- W liście/lokalizacji: "Właściciel listy" = Aalsmeer
- W liście: "Domyślna lokalizacja" = Aalsmeer
Dla klientów końcowych:
- Administracja = Limburg (lokalizacja pośrednia)
- Nadrzędny dłużnik = Limburg (dłużnik lokalizacji pośredniej)
Jeśli wszystko prawidłowo ustawisz, produkty automatycznie trafią przez właściwą lokalizację pośrednią do klienta!
Heeft u vragen of heeft u hulp nodig? Neem dan gerust contact met ons op via telefoonnummer +31 (0)71 30 20 310 of stuur een e-mail naar support@easyflor.nl.