Jak utworzyć dłużnika zakupowego w Easyflor?

Czym jest dłużnik zakupowy?

Dłużnik zakupowy to specjalny „fikcyjny klient" w systemie, którego używasz do zakupu produktów i bezpośredniego umieszczenia ich w magazynie. W rzeczywistości nie jest to prawdziwy klient, ale sposób na przeprowadzanie zakupów przez system zamówień.

Dlaczego używasz dłużnika zakupowego?

• Łatwe zakupy: Możesz kupować przez normalny system zamówień
• Automatycznie do magazynu: Produkty trafiają bezpośrednio do Twojego magazynu
• Przegląd: Wszystkie zakupy widzisz w jednym miejscu
• Dla konkretnych lokalizacji: Możesz utworzyć dłużnika zakupowego dla każdej lokalizacji
• Bez dodatkowych systemów: Korzystasz z istniejących narzędzi w Easyflor

Kiedy tego użyć?

Przykłady:

• Chcesz kupić kwiaty dla lokalizacji Amsterdam → Utwórz „Amsterdam Zakupy"
• Chcesz zamówić dodatkowy zapas dla lokalizacji Rotterdam → Utwórz „Rotterdam Zakupy"
• Kupujesz produkty, które nie przychodzą przez normalne kanały zakupowe

Część 1: Konfiguracja dłużnika zakupowego

Krok 1: Utwórz nowego dłużnika

1. Kliknij kafelek „Organizacja"
2. Kliknij „Dłużnicy"
3. Kliknij „+Nowy"

Krok 2: Wypełnij dane podstawowe

• Wypełnij dane tak, jak normalnie tworzysz dłużnika
• Administracja: Wybierz „Odpady"
  • Jest to specjalna administracja dla tego rodzaju „fikcyjnych dłużników"
• Nazwa dłużnika: Użyj nazwy lokalizacji + słowa „Zakupy"

Przykłady nazw:

• „Amsterdam Zakupy"
• „Rotterdam Zakupy"
• „Magazyn Zakupy"
• „Lokalizacja 1 Zakupy"

Krok 3: Zapisz dłużnika

Kliknij „Zapisz"

Krok 4: Ustaw lokalizację sprzedaży

1. Wybierz właśnie utworzonego dłużnika
2. Kliknij „Konfiguracja"
3. Kliknij „Dystrybucja"
4. W sekcji „Odsprzedaż": wybierz lokalizację, do której mają trafiać zakupione produkty
   • To jest lokalizacja, do której ma trafić zapas
5. Kliknij „Zastosuj"

Przykład:

• Tworzysz „Amsterdam Zakupy" → Wybierz lokalizację „Amsterdam"
• Wszystkie produkty, które „zamawiasz", trafią teraz do magazynu Amsterdamu

UWAGA: Używaj tej opcji tylko wtedy, gdy składasz zamówienia na fikcyjnych, wewnętrznych listach. Użycie tej funkcji z zamówieniami przez VMP spowoduje podwójne utworzenie zapasu. Zobaczysz produkt dwa razy, ponieważ:

1. Zamówienie jest składane przez VMP.
2. Dystrybucja do tego dłużnika jest udostępniana w wybranej lokalizacji.

Część 2: Używanie dłużnika zakupowego

Kiedy tego użyć?

Za każdym razem, gdy chcesz kupić produkty i bezpośrednio umieścić je w magazynie.

Krok 1: Przejdź do zamówień

1. Kliknij kafelek „Zamówienia"
2. Wybierz utworzonego dłużnika zakupowego (na przykład „Amsterdam Zakupy")

Krok 2: Wybierz odpowiedni dzień

• Wybierz dzień przed dniem dzisiejszym
  • Oznacza to zazwyczaj „wczoraj" lub dzień wcześniej

Dlaczego? Dzięki temu produkt jest natychmiast dostępny w magazynie.

Krok 3: Wybierz listę zakupową

Opcja A: Masz już grupę list zakupowych

1. Kliknij „Zamówienia"
2. Kliknij „+Grupy list"
3. Wybierz swoją grupę list zakupowych
4. Przejdź do kroku 4

Opcja B: Nie masz jeszcze grupy list zakupowych

1. Kliknij „Do list"
2. Wybierz listę zakupową
3. Przejdź do kroku 4

Krok 4: Wybierz i zamów produkt

1. Wyszukaj produkt, który chcesz kupić
2. Wpisz żądaną ilość
3. Wpisz ewentualne inne dane (takie jak cena)
4. Kliknij „Zastosuj"

Krok 5: Gotowe!

Produkt jest teraz w Twoim magazynie w wybranej lokalizacji! 🎉

Wizualny przegląd procesu

KROK 1: Utwórz dłużnika zakupowego
         ↓
KROK 2: Połącz z lokalizacją (na przykład „Amsterdam")
         ↓
KROK 3: Złóż „zamówienie" przez tego dłużnika zakupowego
         ↓
KROK 4: Produkt trafia automatycznie do magazynu Amsterdamu

Ważne wskazówki

Wskazówka 1: Używaj jasnych nazw

• Nazywaj dłużnika zakupowego zawsze: [Nazwa lokalizacji] Zakupy
• Dzięki temu od razu wiesz, do czego służy ten dłużnik

Wskazówka 2: Jeden dłużnik zakupowy na lokalizację

• Utwórz oddzielnego dłużnika zakupowego dla każdej lokalizacji
• Dzięki temu wszystko pozostaje przejrzyste

Wskazówka 3: Administracja „Odpady"

• Zawsze używaj administracji „Odpady" dla dłużników zakupowych
• Zapobiega to pojawieniu się tych „fikcyjnych klientów" wśród prawdziwych klientów

Wskazówka 4: Sprawdź magazyn

• Po „zamówieniu" zawsze sprawdź, czy produkt jest we właściwym magazynie
• Dzięki temu wiesz na pewno, że wszystko przebiegło prawidłowo

Wskazówka 5: Zwróć uwagę na dzień!

• Zawsze wybieraj dzień przed dzisiejszym
• W przeciwnym razie produkt nie będzie natychmiast dostępny

Częste błędy

Błąd 1: Wybrano niewłaściwą administrację

• Zawsze używaj „Odpady" jako administracji
• Nie swojej normalnej administracji!

Błąd 2: Połączono z niewłaściwą lokalizacją

• Dokładnie sprawdź w „Odsprzedaż", czy wybrałeś właściwą lokalizację
• W przeciwnym razie produkt trafi w niewłaściwe miejsce!

Błąd 3: Wybrano niewłaściwy dzień

• Wybierz dzień przed dzisiejszym (zazwyczaj wczoraj)
• W przeciwnym razie produkt nie jest natychmiast dostępny

Błąd 4: Niejasna nazwa

• Nie nazywaj po prostu „Zakupy", ale „Amsterdam Zakupy"
• W przeciwnym razie później nie będziesz wiedzieć, dla której lokalizacji to jest

Podsumowanie: Szybka lista kontrolna

Konfiguracja (robisz raz):

• Organizacja → Dłużnicy → +Nowy
• Administracja: Odpady
• Nazwa: [Lokalizacja] Zakupy (na przykład „Amsterdam Zakupy")
• Zapisz
• Konfiguracja → Dystrybucja → Odsprzedaż: wybierz lokalizację
• Zastosuj

Użycie (robisz za każdym razem przy zakupie):

• Zamówienia → Wybierz dłużnika zakupowego
• Wybierz dzień przed dzisiejszym
• Zamówienia → +Grupy list (lub Do list)
• Wybierz listę zakupową
• Wybierz produkt i wypełnij
• Zastosuj
• Sprawdź, czy produkt jest w magazynie!

Teraz możesz łatwo kupować przez Easyflor! 📦