Jak utworzyć dłużnika zakupowego w Easyflor?

Czym jest dłużnik zakupowy?

Dłużnik zakupowy to specjalny "fałszywy klient" w systemie, którego używasz do kupowania produktów i umieszczania ich bezpośrednio w magazynie. To właściwie nie jest prawdziwy klient, ale trik, aby zakupy przechodziły przez system zamówień.

Dlaczego używasz dłużnika zakupowego?

• Łatwe zakupy: Możesz kupować przez normalny system zamówień
• Automatycznie do magazynu: Produkty trafiają bezpośrednio do twojego magazynu
• Przegląd: Widzisz wszystkie zakupy w jednym miejscu
• Dla konkretnych lokalizacji: Możesz utworzyć dłużnika zakupowego na lokalizację
• Bez dodatkowych systemów: Używasz po prostu istniejących narzędzi w Easyflor

Kiedy tego używasz?

Przykłady:

• Chcesz kupić kwiaty dla lokalizacji Amsterdam → Utwórz "Amsterdam Zakupy"
• Chcesz zamówić dodatkowy zapas dla lokalizacji Rotterdam → Utwórz "Rotterdam Zakupy"
• Kupujesz produkty, które nie przychodzą normalnymi kanałami zakupowymi

Część 1: Ustawianie dłużnika zakupowego

Krok 1: Utwórz nowego dłużnika

1. Kliknij kafelek "Organizacja"
2. Kliknij "Dłużnicy"
3. Kliknij "+Nowy"

Krok 2: Wypełnij podstawowe dane

• Wypełnij dane jak przy normalnym tworzeniu dłużnika
• Administracja: Wybierz "Odrzuć"
  • To specjalna administracja dla tego typu "fałszywych dłużników"
• Nazwa dłużnika: Użyj nazwy lokalizacji + słowa "Zakupy"

Przykłady nazw:

• "Amsterdam Zakupy"
• "Rotterdam Zakupy"
• "Magazyn Zakupy"
• "Lokalizacja 1 Zakupy"

Krok 3: Zapisz dłużnika

Kliknij "Zapisz"

Krok 4: Ustaw lokalizację sprzedaży

1. Wybierz dłużnika, którego właśnie utworzyłeś
2. Kliknij "Konfiguracja"
3. Kliknij "Dystrybucja"
4. Pod "Odsprzedaż": wybierz lokalizację, do której mają trafić zakupione produkty
   • To lokalizacja, do której ma trafić zapas
5. Kliknij "Zastosuj"

Przykład:

• Tworzysz "Amsterdam Zakupy" → Wybierz lokalizację "Amsterdam"
• Wszystkie produkty, które "zamawiasz" trafiają teraz do magazynu Amsterdam

Część 2: Używanie dłużnika zakupowego

Kiedy tego używasz?

Za każdym razem, gdy chcesz kupić produkty i bezpośrednio umieścić je w magazynie.

Krok 1: Przejdź do zamówień

1. Kliknij kafelek "Zamówienia"
2. Wybierz dłużnika zakupowego, którego utworzyłeś (na przykład "Amsterdam Zakupy")

Krok 2: Wybierz właściwy dzień

• Wybierz dzień przed dzisiejszym dniem
  • To zwykle oznacza "wczoraj" lub dzień wcześniej

Dlaczego? W ten sposób produkt staje się natychmiast dostępny w twoim magazynie.

Krok 3: Wybierz listę zakupową

Opcja A: Masz już grupę list zakupowych

1. Kliknij "Zamówienia"
2. Kliknij "+Grupy list"
3. Wybierz swoją grupę list zakupowych
4. Przejdź do kroku 4

Opcja B: Nie masz jeszcze grupy list zakupowych

1. Kliknij "Do list"
2. Wybierz listę zakupową
3. Przejdź do kroku 4

Krok 4: Wybierz i zamów produkt

1. Znajdź produkt, który chcesz kupić
2. Wpisz żądaną ilość
3. Wypełnij inne dane (jak cena)
4. Kliknij "Zastosuj"

Krok 5: Gotowe!

Produkt jest teraz w twoim magazynie w wybranej lokalizacji!

Wizualny przegląd procesu

KROK 1: Utwórz dłużnika zakupowego
         ↓
KROK 2: Połącz z lokalizacją (na przykład "Amsterdam")
         ↓
KROK 3: Złóż "zamówienie" przez tego dłużnika zakupowego
         ↓
KROK 4: Produkt automatycznie trafia do magazynu Amsterdam

Ważne wskazówki

Wskazówka 1: Używaj jasnych nazw

• Zawsze nazywaj dłużnika zakupowego: [Nazwa lokalizacji] Zakupy
• Dzięki temu od razu wiesz, do czego służy ten dłużnik

Wskazówka 2: Jeden dłużnik zakupowy na lokalizację

• Utwórz osobnego dłużnika zakupowego dla każdej lokalizacji
• Dzięki temu wszystko pozostaje przejrzyste

Wskazówka 3: Administracja "Odrzuć"

• Zawsze używaj administracji "Odrzuć" dla dłużników zakupowych
• Zapobiega to pojawianiu się tych "fałszywych klientów" wśród prawdziwych klientów

Wskazówka 4: Sprawdź magazyn

• Po "zamówieniu" zawsze sprawdzaj, czy produkt jest we właściwym magazynie
• W ten sposób masz pewność, że wszystko poszło dobrze

Wskazówka 5: Uważaj na dzień!

• Zawsze wybieraj dzień przed dzisiaj
• W przeciwnym razie produkt nie będzie natychmiast dostępny

Często popełniane błędy

Błąd 1: Wybrana niewłaściwa administracja

• Zawsze używaj "Odrzuć" jako administracji
• Nie twojej normalnej administracji!

Błąd 2: Połączona niewłaściwa lokalizacja

• Dokładnie sprawdź w "Odsprzedaż", czy wybrałeś właściwą lokalizację
• Inaczej produkt trafi w niewłaściwe miejsce!

Błąd 3: Źle wybrany dzień

• Wybierz dzień przed dzisiaj (zwykle wczoraj)
• W przeciwnym razie produkt nie będzie natychmiast dostępny

Błąd 4: Niejasna nazwa

• Nie nazywaj po prostu "Zakupy", ale "Amsterdam Zakupy"
• Inaczej później nie będziesz wiedzieć, dla której lokalizacji to jest

Podsumowanie: Szybka lista kontrolna

Ustawianie (robisz raz):

• Organizacja → Dłużnicy → +Nowy
• Administracja: Odrzuć
• Nazwa: [Lokalizacja] Zakupy (na przykład "Amsterdam Zakupy")
• Zapisz
• Konfiguracja → Dystrybucja → Odsprzedaż: wybierz lokalizację
• Zastosuj

Używanie (robisz za każdym razem przy zakupach):

• Zamówienia → Wybierz dłużnika zakupowego
• Wybierz dzień przed dzisiaj
• Zamówienia → +Grupy list (lub Do list)
• Wybierz listę zakupową
• Wybierz produkt i wypełnij
• Zastosuj
• Sprawdź, czy produkt jest w magazynie!

Teraz możesz łatwo kupować przez Easyflor!