Wie erstellt man eine Verwaltung und einen Standort in Easyflor?

Teil 1: Verwaltung

Was ist eine Verwaltung?

Eine Verwaltung ist ein separates „Buch" in Easyflor für Ihr Unternehmen oder für separate Teile Ihres Unternehmens. Jede Verwaltung kann eigene Rechnungen versenden.

Wie erstellen Sie eine Verwaltung?

1. Gehen Sie zu „Organisation" → „Verwaltungen" → „+Neu"
2. Füllen Sie aus: Verwaltungsname, GLN-Code, Flora Holland-Code, Land, Währung, Hauptsprache, Logo
3. Klicken Sie auf „Speichern"
4. Wählen Sie die Verwaltung aus und ergänzen Sie: Adresse, Start-Rechnungsnummer, USt-IdNr., IBAN, Kontaktdaten

Teil 2: Standort

Was ist ein Standort?

Ein Standort ist ein Ort, an dem Sie Bestand führen. Dies kann Ihr physisches Unternehmen sein, aber auch ein LKW oder ein anderer Lagerort.

Wie erstellen Sie einen Standort?

1. Gehen Sie zu „Organisation" → „Standorte" → „+Neu"
2. Füllen Sie aus: Code (erscheint auf Etiketten), Standort (vollständiger Name), Zeile 1 (Adresse), Ortsname, Land
3. Klicken Sie auf „Speichern"

Teil 3: Maximale Stornierungszeit einstellen

Was ist die maximale Stornierungszeit?

Die maximale Stornierungszeit bestimmt, wie viel Zeit zwischen dem Einmeldevorgang und dem Drucken des Etiketts liegt. So haben Sie die Möglichkeit, eine Einmeldeaktion zu stornieren, bevor das Etikett gedruckt wird.

Wo stellen Sie die Stornierungszeit ein?

Option 1: Pro Standort (gilt für alles an diesem Standort)

1. Gehen Sie zu Organisation → Standort
2. Wählen Sie den Standort aus
3. Klicken Sie auf „Ändern"
4. Stellen Sie die „Maximale Stornierungszeit" ein
5. Klicken Sie auf „Speichern"

Option 2: Pro Liste (gilt nur für diese spezifische Liste)

1. Gehen Sie zu Verkauf → Listen
2. Wählen Sie die Liste aus
3. Klicken Sie auf „Ändern"
4. Stellen Sie die „Maximale Stornierungszeit" ein
5. Klicken Sie auf „Speichern"

Tipp: Die Stornierungszeit pro Liste überschreibt die Stornierungszeit pro Standort für diese spezifische Liste.

Weitere Informationen über Listen: Bestell- oder Einkaufsliste erstellen

Fertig!

Sie haben jetzt eine Verwaltung und einen Standort erstellt. Sie können jetzt Rechnungen versenden und Bestand in Easyflor verfolgen!