¿Cómo crear una administración y ubicación en Easyflor?

Parte 1: Administración

¿Qué es una administración?

Una administración es un "libro" separado en Easyflor para tu empresa o para partes separadas de tu empresa (como camiones que son una empresa propia). Cada administración puede enviar sus propias facturas.

¿Por qué necesitas una administración?

• Cada factura debe enviarse desde una administración
• Puedes configurar datos separados por administración (como logo y número de banco)
• Si tienes varias empresas o camiones, puedes mantenerlos separados
• Todos los datos importantes de la empresa aparecen en la factura

¿Cómo se crea una administración?

Paso 1: Crear una nueva administración

1. Ve a "Organización" en el menú
2. Haz clic en "Administraciones"
3. Haz clic en "+Nuevo"

Paso 2: Completar los datos básicos

Completa lo siguiente:

• Nombre de administración: El nombre de tu empresa o camión (por ejemplo "Empresa de flores Jansen" o "Línea 1")
  • ¡Este nombre aparecerá en la factura!
• Código GLN: Introdúcelo si tienes uno (se puede solicitar a través del sitio web de GS1)
• Código Flora Holland: Introdúcelo si tienes uno
• País: El país donde se encuentra esta administración
• Moneda: La unidad monetaria con la que trabajas (normalmente Euro)
• Idioma principal: El idioma principal de la administración
• Logo: ¿Quieres el logo de la empresa en la factura? Súbelo aquí
• Haz clic en "Guardar"

Paso 3: Añadir datos adicionales

Después de guardar, selecciona la administración y completa:

Dirección:

• Introduce la dirección de la empresa
• Esta dirección aparecerá en la factura

Número de factura inicial:

• Antes de empezar en producción, debes introducir aquí con qué número deben comenzar las facturas
• Así tu administración es correcta

Números importantes:

• Número de IVA
• Número IBAN (número de cuenta bancaria)
• Todos los demás números que deben aparecer en la factura

Datos de contacto:

• Números de teléfono
• Direcciones de correo electrónico

Parte 2: Ubicación

¿Qué es una ubicación?

Una ubicación es un lugar donde mantienes inventario. Puede ser tu empresa física, pero también un camión u otro lugar de almacenamiento.

¿Por qué necesitas una ubicación?

• Necesitas saber dónde se encuentra tu inventario
• Cada lugar de almacenamiento tiene su propio "nombre" en el sistema
• Si tienes varios lugares (por ejemplo un almacén y un camión), puedes mantenerlos separados
• La información de ubicación aparece en las etiquetas

¿Cuántas ubicaciones necesitas?

• ¿Un solo lugar de almacenamiento? → Crea una ubicación
• ¿Varios lugares de almacenamiento? → Crea una ubicación para cada lugar
• ¿Camiones con inventario propio? → Crea una ubicación para cada camión

¿Cómo se crea una ubicación?

Paso 1: Crear una nueva ubicación

1. Ve a "Organización" en el menú
2. Haz clic en "Ubicaciones"
3. Haz clic en "+Nuevo"

Paso 2: Completar los datos

Completa como mínimo lo siguiente:

• Código: Un nombre corto para la ubicación
  • Aparecerá en las etiquetas
  • Por ejemplo: "ALM1" para almacén 1, o "CAM1" para camión 1
• Ubicación: El nombre completo de la ubicación
  • Por ejemplo: "Almacén principal" o "Camión Línea 1"
• Línea 1: La dirección de la ubicación
  • ¿No es una dirección real (por ejemplo un camión)? Entonces pon una descripción como "Camión móvil"
• Localidad: La localidad donde se encuentra la ubicación
  • ¿No hay localidad? Entonces pon "n/a" (no aplica)
• País: El país donde se encuentra la ubicación
• Haz clic en "Guardar"

¡Listo!

Has creado una administración y ubicación. ¡Ahora puedes enviar facturas y mantener inventario en Easyflor!