Comment créer une administration et un emplacement dans Easyflor ?

Partie 1 : Administration

Qu'est-ce qu'une administration ?

Une administration est un "carnet" séparé dans Easyflor pour votre entreprise ou pour des parties distinctes de votre entreprise (comme des camions qui sont une SARL séparée). Chaque administration peut envoyer ses propres factures.

Pourquoi avez-vous besoin d'une administration ?

• Chaque facture doit être envoyée depuis une administration
• Vous pouvez configurer des données séparées par administration (comme le logo et le numéro de banque)
• Si vous avez plusieurs entreprises ou camions, vous pouvez les garder séparés
• Toutes les données importantes de l'entreprise apparaissent sur la facture

Comment créer une administration ?

Étape 1 : Créez une nouvelle administration

1. Allez dans "Organisation" dans le menu
2. Cliquez sur "Administrations"
3. Cliquez sur "+Nouveau"

Étape 2 : Remplissez les données de base

Remplissez ce qui suit :

• Nom de l'administration : Le nom de votre entreprise ou camion (par exemple "Entreprise florale Jansen" ou "Ligne 1")
  • Ce nom apparaîtra sur la facture !
• Code GLN : Entrez-le si vous en avez un (vous pouvez en demander un via le site web GS1)
• Code Flora Holland : Entrez-le si vous en avez un
• Pays : Le pays où se trouve cette administration
• Devise : La monnaie dans laquelle vous travaillez (généralement Euro)
• Langue principale : La langue principale de l'administration
• Logo : Vous voulez le logo de l'entreprise sur la facture ? Téléchargez-le ici
• Cliquez sur "Enregistrer"

Étape 3 : Ajoutez des données supplémentaires

Après l'enregistrement, sélectionnez l'administration et complétez :

**Adresse 😗*

• Entrez l'adresse de l'entreprise
• Cette adresse apparaîtra sur la facture

**Numéro de facture de départ 😗*

• Avant de passer en production, vous devez remplir ici à quel numéro les factures doivent commencer
• Ainsi votre administration sera correcte

**Numéros importants 😗*

• Numéro de TVA
• Numéro IBAN (numéro de compte bancaire)
• Tous les autres numéros qui doivent apparaître sur la facture

**Coordonnées 😗*

• Numéros de téléphone
• Adresses e-mail

Partie 2 : Emplacement

Qu'est-ce qu'un emplacement ?

Un emplacement est un endroit où vous suivez votre stock. Cela peut être votre entreprise physique, mais aussi un camion ou un autre lieu de stockage.

Pourquoi avez-vous besoin d'un emplacement ?

• Vous devez savoir où se trouve votre stock
• Chaque lieu de stockage a son propre "nom" dans le système
• Si vous avez plusieurs endroits (par exemple un entrepôt et un camion), vous pouvez les suivre séparément
• Les informations sur l'emplacement apparaissent sur les étiquettes

De combien d'emplacements avez-vous besoin ?

• Un seul lieu de stockage ? → Créez un emplacement
• Plusieurs lieux de stockage ? → Créez un emplacement pour chaque endroit
• Des camions avec leur propre stock ? → Créez un emplacement pour chaque camion

Comment créer un emplacement ?

Étape 1 : Créez un nouvel emplacement

1. Allez dans "Organisation" dans le menu
2. Cliquez sur "Emplacements"
3. Cliquez sur "+Nouveau"

Étape 2 : Remplissez les données

Remplissez au minimum ce qui suit :

• Code : Un nom court pour l'emplacement
  • Celui-ci apparaîtra sur les étiquettes
  • Par exemple : "MAG1" pour entrepôt 1, ou "TRUCK1" pour camion 1
• Emplacement : Le nom complet de l'emplacement
  • Par exemple : "Entrepôt principal" ou "Camion Ligne 1"
• Ligne 1 : L'adresse de l'emplacement
  • Ce n'est pas une vraie adresse (par exemple un camion) ? Mettez alors une description comme "Camion mobile"
• Nom de lieu : La localité où se trouve l'emplacement
  • Il n'y a pas de lieu ? Mettez alors "n/a" (non applicable)
• Pays : Le pays où se trouve l'emplacement
• Cliquez sur "Enregistrer"

Terminé !

Vous avez maintenant créé une administration et un emplacement. Vous pouvez maintenant envoyer des factures et suivre le stock dans Easyflor !