Comment créer une administration et un emplacement dans Easyflor ?

Partie 1 : Administration

Une administration est un « carnet » séparé dans Easyflor pour votre entreprise. Chaque administration peut envoyer ses propres factures.

1. Allez dans « Organisation » → « Administrations » → « +Nouveau »
2. Remplissez : nom, code GLN, code Flora Holland, pays, devise, langue, logo
3. Cliquez sur « Enregistrer »
4. Sélectionnez l'administration et complétez : adresse, numéro de facture de départ, numéro de TVA, IBAN, coordonnées

Partie 2 : Emplacement

Un emplacement est un endroit où vous suivez votre stock. Cela peut être votre entreprise physique, un camion ou un autre lieu de stockage.

1. Allez dans « Organisation » → « Emplacements » → « +Nouveau »
2. Remplissez : code (apparaît sur les étiquettes), emplacement (nom complet), ligne 1 (adresse), localité, pays
3. Cliquez sur « Enregistrer »

Partie 3 : Configurer le délai d'annulation maximum

Qu'est-ce que le délai d'annulation maximum ?

Le délai d'annulation maximum détermine combien de temps s'écoule entre le moment de l'enregistrement et l'impression de l'étiquette. Cela vous donne la possibilité d'annuler une action d'enregistrement avant que l'étiquette ne soit imprimée.

Où configurer le délai d'annulation ?

Option 1 : Par emplacement (s'applique à tout sur cet emplacement)

1. Allez dans Organisation → Emplacement
2. Sélectionnez l'emplacement
3. Cliquez sur « Modifier »
4. Configurez le « Délai d'annulation maximum »
5. Cliquez sur « Enregistrer »

Option 2 : Par liste (s'applique uniquement à cette liste spécifique)

1. Allez dans Ventes → Listes
2. Sélectionnez la liste
3. Cliquez sur « Modifier »
4. Configurez le « Délai d'annulation maximum »
5. Cliquez sur « Enregistrer »

**Conseil 😗* Le délai d'annulation par liste écrase celui par emplacement pour cette liste spécifique.

Plus d'informations sur les listes : Créer une liste de commande ou d'achat

Terminé !

Vous avez maintenant créé une administration et un emplacement. Vous pouvez maintenant envoyer des factures et suivre le stock dans Easyflor !