Jak utworzyć administrację i lokalizację w Easyflor?

Część 1: Administracja

Co to jest administracja?

Administracja to oddzielna „księga" w Easyflor dla Twojej firmy lub dla oddzielnych części Twojej firmy (jak ciężarówki będące osobnym podmiotem). Każda administracja może wysyłać własne faktury.

Dlaczego potrzebujesz administracji?

• Każda faktura musi być wysyłana z administracji
• Możesz ustawić oddzielne dane na administrację (jak logo i numer bankowy)
• Jeśli masz wiele firm lub ciężarówek, możesz je rozdzielić
• Wszystkie ważne dane firmowe pojawiają się na fakturze

Jak utworzyć administrację?

Krok 1: Utwórz nową administrację

1. Przejdź do „Organizacja" w menu
2. Kliknij „Administracje"
3. Kliknij „+Nowy"

Krok 2: Wypełnij dane podstawowe

Wypełnij następujące pola:

• Nazwa administracji: Nazwa Twojej firmy lub ciężarówki (na przykład „Firma kwiatowa Jansen" lub „Linia 1")
  • Ta nazwa pojawi się na fakturze!
• Kod GLN: Wpisz, jeśli go masz (możesz złożyć wniosek przez stronę GS1)
• Kod Flora Holland: Wpisz, jeśli go masz
• Kraj: Kraj, w którym znajduje się ta administracja
• Waluta: Waluta, w której pracujesz (zwykle Euro)
• Język główny: Główny język administracji
• Logo: Chcesz logo firmy na fakturze? Prześlij je tutaj
• Kliknij „Zapisz"

Krok 3: Dodaj dodatkowe dane

Po zapisaniu wybierz administrację i uzupełnij:

Adres:

• Wpisz adres firmy
• Ten adres pojawi się na fakturze

Początkowy numer faktury:

• Zanim przejdziesz na produkcję, musisz tutaj wpisać, od jakiego numeru mają się zaczynać faktury
• Dzięki temu Twoja administracja jest prawidłowa

Ważne numery:

• Numer VAT
• Numer IBAN (numer konta bankowego)
• Wszystkie inne numery, które muszą pojawić się na fakturze

Dane kontaktowe:

• Numery telefonu
• Adresy e-mail

Część 2: Lokalizacja

Co to jest lokalizacja?

Lokalizacja to miejsce, gdzie przechowujesz zapasy. Może to być Twoja fizyczna firma, ale także ciężarówka lub inne miejsce magazynowania.

Dlaczego potrzebujesz lokalizacji?

• Musisz wiedzieć, gdzie znajdują się Twoje zapasy
• Każde miejsce składowania ma własną „nazwę" w systemie
• Jeśli masz wiele miejsc (na przykład magazyn ORAZ ciężarówkę), możesz je oddzielnie śledzić
• Informacje o lokalizacji pojawiają się na etykietach

Ile lokalizacji potrzebujesz?

• Jedno miejsce składowania? → Utwórz jedną lokalizację
• Wiele miejsc składowania? → Utwórz lokalizację dla każdego miejsca
• Ciężarówki z własnymi zapasami? → Utwórz lokalizację dla każdej ciężarówki

Jak utworzyć lokalizację?

Krok 1: Utwórz nową lokalizację

1. Przejdź do „Organizacja" w menu
2. Kliknij „Lokalizacje"
3. Kliknij „+Nowy"

Krok 2: Wypełnij dane

Wypełnij co najmniej następujące:

• Kod: Krótka nazwa dla lokalizacji
  • Pojawi się na etykietach
  • Na przykład: „MAG1" dla magazynu 1, lub „TRUCK1" dla ciężarówki 1
• Lokalizacja: Pełna nazwa lokalizacji
  • Na przykład: „Magazyn główny" lub „Ciężarówka Linia 1"
• Wiersz 1: Adres lokalizacji
  • To nie jest prawdziwy adres (na przykład ciężarówka)? Wpisz opis taki jak „Mobilna ciężarówka"
• Miejscowość: Miejscowość, w której znajduje się lokalizacja
  • Brak miejscowości? Wpisz „n.d." (nie dotyczy)
• Kraj: Kraj, w którym znajduje się lokalizacja
• Kliknij „Zapisz"

Część 3: Ustawianie maksymalnego czasu anulowania

Co to jest maksymalny czas anulowania?

Maksymalny czas anulowania określa, ile czasu jest między momentem rejestracji a drukowaniem etykiety. Daje to możliwość anulowania czynności rejestracji zanim etykieta zostanie wydrukowana.

Gdzie ustawiasz czas anulowania?

Opcja 1: Na lokalizację (dotyczy wszystkiego w tej lokalizacji)

1. Przejdź do Organizacja → Lokalizacja
2. Wybierz lokalizację
3. Kliknij „Edytuj"
4. Ustaw „Maksymalny czas anulowania"
5. Kliknij „Zapisz"

Opcja 2: Na listę (dotyczy tylko tej konkretnej listy)

1. Przejdź do Sprzedaż → Listy
2. Wybierz listę
3. Kliknij „Edytuj"
4. Ustaw „Maksymalny czas anulowania"
5. Kliknij „Zapisz"

Wskazówka: Czas anulowania na listę zastępuje czas anulowania na lokalizację dla tej konkretnej listy. Dzięki temu możesz ustawić dłuższy lub krótszy czas anulowania dla niektórych produktów.

Więcej informacji o listach: Tworzenie listy zamówień lub zakupów

Gotowe!

Utworzyłeś teraz administrację i lokalizację. Możesz teraz wysyłać faktury i śledzić zapasy w Easyflor!