Jak utworzyć administrację i lokalizację w Easyflor?

Część 1: Administracja

Co to jest administracja?

Administracja to oddzielna "księga" w Easyflor dla Twojej firmy lub oddzielnych części firmy (takich jak ciężarówki, które są oddzielną spółką). Każda administracja może wysyłać własne faktury.

Dlaczego potrzebujesz administracji?

• Każda faktura musi być wysłana z administracji
• Możesz ustawić oddzielne dane dla każdej administracji (takie jak logo i numer konta bankowego)
• Jeśli masz wiele firm lub ciężarówek, możesz je trzymać oddzielnie
• Wszystkie ważne dane firmowe znajdują się na fakturze

Jak utworzyć administrację?

Krok 1: Utwórz nową administrację

1. Przejdź do "Organizacja" w menu
2. Kliknij "Administracje"
3. Kliknij "+Nowy"

Krok 2: Wypełnij podstawowe dane

Wypełnij następujące informacje:

• Nazwa administracji: Nazwa Twojej firmy lub ciężarówki (na przykład "Kwiaciarnia Kowalski" lub "Linia 1")
  • Ta nazwa pojawi się na fakturze!
• Kod GLN: Wprowadź go, jeśli go masz (możesz go zamówić na stronie GS1)
• Kod Flora Holland: Wprowadź go, jeśli go masz
• Kraj: Kraj, w którym znajduje się ta administracja
• Waluta: Waluta, w której pracujesz (zwykle Euro)
• Język główny: Główny język administracji
• Logo: Chcesz mieć logo firmy na fakturze? Prześlij je tutaj
• Kliknij "Zapisz"

Krok 3: Dodaj dodatkowe dane

Po zapisaniu wybierz administrację i uzupełnij:

Adres:

• Wprowadź adres firmy
• Ten adres pojawi się na fakturze

Początkowy numer faktury:

• Przed uruchomieniem musisz tutaj wprowadzić, od jakiego numeru mają zaczynać się faktury
• Dzięki temu Twoja księgowość będzie się zgadzać

Ważne numery:

• Numer VAT
• Numer IBAN (numer konta bankowego)
• Wszystkie inne numery, które mają być na fakturze

Dane kontaktowe:

• Numery telefonów
• Adresy e-mail

Część 2: Lokalizacja

Co to jest lokalizacja?

Lokalizacja to miejsce, gdzie przechowujesz zapasy. Może to być Twoja fizyczna firma, ale także ciężarówka lub inne miejsce magazynowania.

Dlaczego potrzebujesz lokalizacji?

• Musisz wiedzieć, gdzie znajdują się Twoje zapasy
• Każde miejsce magazynowania ma własną "nazwę" w systemie
• Jeśli masz wiele miejsc (na przykład magazyn i ciężarówkę), możesz je śledzić oddzielnie
• Informacje o lokalizacji pojawiają się na etykietach

Ile lokalizacji potrzebujesz?

• Jedno miejsce magazynowania? → Utwórz jedną lokalizację
• Wiele miejsc magazynowania? → Utwórz lokalizację dla każdego miejsca
• Ciężarówki z własnym zapasem? → Utwórz lokalizację dla każdej ciężarówki

Jak utworzyć lokalizację?

Krok 1: Utwórz nową lokalizację

1. Przejdź do "Organizacja" w menu
2. Kliknij "Lokalizacje"
3. Kliknij "+Nowy"

Krok 2: Wypełnij dane

Wypełnij co najmniej następujące informacje:

• Kod: Krótka nazwa lokalizacji
  • Pojawia się na etykietach
  • Na przykład: "MAG1" dla magazynu 1, lub "TRUCK1" dla ciężarówki 1
• Lokalizacja: Pełna nazwa lokalizacji
  • Na przykład: "Magazyn główny" lub "Ciężarówka Linia 1"
• Wiersz 1: Adres lokalizacji
  • To nie jest prawdziwy adres (na przykład ciężarówka)? Wpisz opis, taki jak "Mobilna ciężarówka"
• Miejscowość: Miejscowość, w której znajduje się lokalizacja
  • Nie ma miejscowości? Wpisz "n.d." (nie dotyczy)
• Kraj: Kraj, w którym znajduje się lokalizacja
• Kliknij "Zapisz"

Gotowe!

Utworzyłeś teraz administrację i lokalizację. Możesz teraz wysyłać faktury i śledzić zapasy w Easyflor!