Jak ustawić numery stanowiska i/lub miejsca dla wiadomości EKT w Easyflor?

Czym są numery stanowiska i miejsca?

Numery stanowiska i miejsca to unikalne numery, które możesz przypisać różnym kupującym od jednego klienta. Jeśli klient ma wiele osób kupujących, każdy kupujący otrzymuje swój własny numer. Dzięki temu zawsze wiesz, kto co zamówił przez EKT (Elektroniczna Transakcja Zegarowa).

Dlaczego używasz numerów stanowiska i miejsca?

Problem:

• Klient ma wielu kupujących (na przykład Kupujący A, B i C)
• Wszyscy kupujący zamawiają przez tę samą firmę
• Chcesz wiedzieć, który kupujący złożył które zamówienie
• Wiadomości EKT muszą trafiać do właściwej osoby

Rozwiązanie:

• Każdy kupujący otrzymuje swój własny unikalny numer stanowiska i/lub miejsca
• W wiadomościach EKT od razu widzisz, kto jest kupującym
• Możesz automatycznie dystrybuować zamówienia do właściwej osoby
• Wszystko pozostaje przejrzyste i zorganizowane

Przykład praktyczny:

FIRMA: Handel Kwiatami De Roos
    ↓
KUPUJĄCY A → Numer stanowiska 3001
KUPUJĄCY B → Numer stanowiska 3002
KUPUJĄCY C → Numer stanowiska 3003

Teraz możesz zobaczyć:

• Zamówienie z numerem 3001 = od Kupującego A
• Zamówienie z numerem 3002 = od Kupującego B
• Zamówienie z numerem 3003 = od Kupującego C

---

Jaka jest różnica między numerem stanowiska a miejsca?

Numer stanowiska:

• Unikalny numer dla kupującego w firmie
• Na przykład: 3001, 3002, 3003

Numer miejsca:

• Również unikalny numer dla kupującego
• Działa tak samo jak numer stanowiska
• Który numer używasz, zależy od twojego dostawcy

Ważne: Każdy dostawca pracuje inaczej! Niektórzy używają numerów stanowisk, inni numerów miejsc, a niektórzy obu. Zawsze sprawdź u swojego dostawcy!

---

Jakie numery powinieneś używać?

Ogólne wytyczne:

Zwykle zaczynasz od tych numerów:

• Seria 1000: Dla wewnętrznych numerów miejsc (dla siebie)
  • Na przykład: 1001, 1002, 1003
• Seria 3000: Dla numerów miejsc klientów
  • Na przykład: 3001, 3002, 3003

Uwaga: To są wytyczne! Zawsze sprawdź u swojego dostawcy, jakie numery powinieneś używać.

Numery muszą się zgadzać!

Numery w Easyflor muszą być dokładnie takie same jak numery u twojego dostawcy!

Przykład:

U TWOJEGO DOSTAWCY:
Kupujący A = Numer miejsca 3001

W EASYFLOR:
Kupujący A = Numer miejsca 3001 (dokładnie taki sam!)

FloraHolland:

W FloraHolland możesz znaleźć wiele informacji o numerach stanowisk i miejsc w ich portalu. Sprawdź tam, jakie numery powinieneś używać!

---

Jak ustawić numery stanowiska i miejsca?

Krok 1: Przejdź do dłużnika

1. Kliknij "Organizacja"
2. Kliknij "Dłużnicy"
3. Wybierz klienta (dłużnika), który ma wielu kupujących

Krok 2: Przejdź do adresów EKT

1. Kliknij "Adresy EKT"
2. Wybierz osobę kontaktową (kupującego), dla której chcesz ustawić numer

Krok 3: Wypełnij adres e-mail EKT

• Dla klientów Easyflor to zawsze: <nazwa_środowiska_klienta>@easyflor.eu

Przykład:

• Jeśli środowisko klienta nazywa się "bloemenhandel"
• Wtedy adres e-mail EKT to: bloemenhandel@easyflor.eu

Krok 4: Wypełnij numer stanowiska i/lub miejsca

• Wypełnij unikalny Numer stanowiska (na przykład: 3001)
• I/lub wypełnij unikalny Numer miejsca (na przykład: 3001)
• Używaj numerów zgodnie z zaleceniami dostawcy

Krok 5: Powtórz dla każdego kupującego

1. Wróć do "Adresy EKT"
2. Wybierz następną osobę kontaktową (kupującego)
3. Wypełnij ten sam adres e-mail EKT
4. Wypełnij nowy unikalny numer stanowiska/miejsca (na przykład: 3002)
5. Powtórz, aż wszyscy kupujący będą mieli własny numer

Ważne: Zawsze używaj tego samego adresu e-mail EKT dla wszystkich kupujących od jednego klienta!

---

Ustawianie automatycznej dystrybucji

Czym jest dystrybucja?

Po ustawieniu numerów stanowisk i miejsc musisz włączyć dystrybucję po stronie odbiorcy (u klienta). W ten sposób zamówienia są automatycznie wysyłane do właściwego kupującego.

Jak to zrobić?

Zobacz osobną instrukcję: Ustawianie automatycznej dystrybucji

---

Kompletny przykład

Sytuacja:

Handel Kwiatami De Roos ma 3 kupujących:

• Kupujący Jan
• Kupująca Marie
• Kupujący Piet

Krok 1: Sprawdź u swojego dostawcy

• Zapytaj, jakie numery powinieneś używać
• Dostawca mówi: użyj 3001, 3002, 3003

Krok 2: Ustaw dla Kupującego Jana

1. Przejdź do Organizacja → Dłużnicy → "Handel Kwiatami De Roos"
2. Kliknij Adresy EKT → Wybierz osobę kontaktową "Jan"
3. Adres e-mail EKT: handelkwiatamideroos@easyflor.eu
4. Numer stanowiska: 3001
5. Zapisz

Krok 3: Ustaw dla Kupującej Marie

1. Przejdź do Adresy EKT → Wybierz osobę kontaktową "Marie"
2. Adres e-mail EKT: handelkwiatamideroos@easyflor.eu (ten sam!)
3. Numer stanowiska: 3002
4. Zapisz

Krok 4: Ustaw dla Kupującego Pieta

1. Przejdź do Adresy EKT → Wybierz osobę kontaktową "Piet"
2. Adres e-mail EKT: handelkwiatamideroos@easyflor.eu (ten sam!)
3. Numer stanowiska: 3003
4. Zapisz

Wynik:

Jan zamawia   → EKT z numerem 3001 → Automatycznie do Jana
Marie zamawia → EKT z numerem 3002 → Automatycznie do Marie
Piet zamawia  → EKT z numerem 3003 → Automatycznie do Pieta

---

Ważne wskazówki

Wskazówka 1: Zawsze sprawdzaj u swojego dostawcy

• Każdy dostawca pracuje inaczej
• Zapytaj, jakie numery powinieneś używać
• Zapytaj, czy potrzebujesz numerów stanowisk, miejsc czy obu

Wskazówka 2: Używaj konsekwentnej numeracji

• Wybierz system i trzymaj się go
• Na przykład: 3001, 3002, 3003, 3004 itd.
• Nie mieszaj: 3001, 3005, 3012, 3002

Wskazówka 3: Ten sam adres e-mail EKT

• Wszyscy kupujący od jednego klienta używają tego samego adresu e-mail EKT
• Tylko numer stanowiska/miejsca jest inny

Wskazówka 4: Zapisuj numery!

• Zanotuj, który kupujący ma jaki numer
• Dzięki temu nie stracisz kontroli
• Na przykład w pliku Excel lub notatce

Wskazówka 5: Przetestuj!

• Pozwól kupującemu złożyć testowe zamówienie
• Sprawdź, czy wiadomość EKT ma prawidłowe numery
• W ten sposób masz pewność, że wszystko działa

Wskazówka 6: Portal FloraHolland

• Pracujesz z FloraHolland? Sprawdź ich portal
• Znajdziesz tam wiele informacji o numerach stanowisk i miejsc
• Możesz tam również tworzyć i zarządzać numerami

---

Często popełniane błędy

Błąd 1: Numery się nie zgadzają

• Easyflor mówi: 3001
• Dostawca mówi: 3005
• Skutek: Wiadomości EKT nie docierają!
• Rozwiązanie: Upewnij się, że numery są dokładnie takie same

Błąd 2: Używane różne adresy e-mail EKT

• Kupujący A: adres1@easyflor.eu
• Kupujący B: adres2@easyflor.eu
• Skutek: Zamieszanie i wiadomości nie docierają
• Rozwiązanie: Zawsze używaj tego samego adresu e-mail dla każdego klienta

Błąd 3: Zapomniano wypełnić numery

• Utworzono osobę kontaktową, ale nie wypełniono numeru
• Skutek: Brak możliwości unikalnej identyfikacji
• Rozwiązanie: Zawsze sprawdzaj, czy numer jest wypełniony

Błąd 4: Dystrybucja nie jest włączona

• Numery są ustawione, ale dystrybucja jest wyłączona
• Skutek: Zamówienia nie trafiają automatycznie do właściwego kupującego
• Rozwiązanie: Włącz dystrybucję u odbiorcy

---

Podsumowanie: Szybka lista kontrolna

Przygotowanie:

• Sprawdź u swojego dostawcy, jakie numery powinieneś używać
• Sprawdź, czy potrzebujesz numerów stanowisk, miejsc czy obu
• Zrób listę wszystkich kupujących, którzy potrzebują numeru

Ustawianie dla każdego kupującego:

• Organizacja → Dłużnicy → Wybierz klienta
• Adresy EKT → Wybierz osobę kontaktową (kupującego)
• Wypełnij adres e-mail EKT: <nazwa_środowiska_klienta>@easyflor.eu
• Wypełnij unikalny Numer stanowiska i/lub Numer miejsca
• Zapisz
• Powtórz dla każdego kupującego (zawsze używaj tego samego adresu e-mail EKT!)

Po ustawieniu:

• Włącz dystrybucję u odbiorcy (zobacz osobną instrukcję)
• Przetestuj z próbnym zamówieniem
• Sprawdź, czy wiadomości EKT mają prawidłowe numery
• Zanotuj, który kupujący ma jaki numer

Teraz każdy kupujący może składać własne zamówienia z unikalnym numerem!