Flora verrekenen instellen en uitvoeren

In deze handleiding behandelen we het verrekenen met de Flora. Hiermee kun je intern via het Flora Holland nummer goederen laten verrekenen op het veiling factuur. 

De stappen die we gaan volgen zijn:

1. Toevoegen van betaalmethode
2. Toevoegen van een administratie
3. Zetten van de standaard configuratie
4. Instellen debiteur
5. Flora verrekenen uitvoeren

Toevoegen van betaalmethode

Eerst voegen we een betaalwijze toe aan het systeem zodat we deze later kunnen toekennen aan gebruikers die via de flora worden verrekend. 

Ga naar Admin --> (Organisatie) Betaalmethoden Hier zie je de huidige betaalmethode in je systeem. Klik bovenin op +Nieuw als je een nieuwe methode wilt toevoegen.   

Toevoegen van een administratie t.b.v. Flora Verrekenen

In Organisatie --> Administratie klikken we bovenin op Nieuw en vul je de aangegeven velden in: Maak voor deze administratie een nieuwe factuurnummer reeks aan:

Zetten van de standaard configuratie

Nu we dit hebben gedaan, zetten we de standaard configuratie voor Flora verrekenen in Admin --> (Systeem) Configuratie --> (Algemeen) Factuur --> (Flora configuratie).

Instellen debiteur

Bij het instellen van een debiteur in Organisatie --> (Algemeen) Debiteuren, klikken we op de debiteur die we via Flora verrekenen willen doorvoeren. Bij het veld Administratie vullen we de zojuist aangemaakte administratie "Flora Verrekenen" en bij "FloraHolland nummer" vullen we het FloraHolland nummer van de klant in.

Als laatste stap zetten we de standaard betaalmethode in (Algemeen) Configuratie --> (Algemeen) Factuur --> Betaalmethode op Flora Verrekenen.

Dit is hoe je de instellingen voor het verrekenen met de Flora regelt. 

Flora verrekenen uitvoeren

Het uitvoeren van een verrekening gaat via Facturen --> (Betalingen) Per debiteur --> Flora,  nadat er facturen voor deze administratie zijn gemaakt:

Als we dit hebben gedaan, zetten we de administratie op Flora verrekenen en klikken we op Toepassen. Hierdoor wordt er automatisch een mail gestuurd naar de flora en de goederen op het eerstvolgende veilingfactuur verrekend. 

LET OP: We raden aan het de eerste paar keer te controleren om te kijken of dit goed gaat. Indien dit niet het geval is, zijn we te bereiken via onze support kanalen.