Importeren van een Excel sheet / Aanmaken van een import template

Aanmaken import template

Mochten er lijsten bestaan binnen jullie organisatie waar Produkten beschreven staan en die lijsten wil je eigenlijk ook in Easyflor hebben zijn er verschillende mogelijkheden. De beste mogelijkheid is om deze lijst naar support@easyflor.nl te sturen en een consultant te vragen deze lijst te importeren. 

Een andere mogelijkheid is om het zelf te doen.  Zelf een template maken gaat via: Admin|(systeem)Configuratie|(importeren)Lijsten via Excel|<nieuw / of een oude veranderen> Vervolgens: <net aangemaakte naam>|Excel kolommen|+voeg kolom toe

LET OP! Drie kolommen zijn altijd verplicht, ookal staan ze (nog) niet in de Excel:

· ID

· VBN

· Inkoopprijs

Als de Excel die verplichte kolommen niet heeft, moet die handmatig worden toevoegt.  Echter, als er in een Import Excel kolommen staan die niet te passen zijn in de import voor Easyflor, dienen die gewist te worden uit de Excel.

Alle rijen boven de labels van de kolommen moeten worden verwijderd.

Bouw de Excel dusdanig om dat hij bruikbaar is als importbestand:

Let op dat prijzen in de Excel moeten worden gescheiden met een Komma (12,95) en alle kolommen moeten van het type 'Standaard' zijn. De link naar een foto moet een https:// zijn. 

In Easyflor moet eenmalig de template voor deze Excel gemaakt worden. Kies het eerste item uit de lijst en geef dit positie 0. 

Als je de Beschrijving kolom selecteert krijg je nog een optie om een taal te kiezen waarin die beschrijving wordt aangeleverd. 

In het geval van de kolom "kenmerken", is het ook mogelijk om de exacte kenmerkcode in te vullen om aan Easyflor duidelijk te maken welk kenmerk gebruikt wordt voor deze import.

Importeren van de template Als de template voldoet aan de import eisen kun je de template inlezen. Dit gaat via het Verkoop menu:

Verkoop|(Virtuele voorraad)Lijsten|<selectie lijst>|(Algemeen)Aanbod|Meer...|Via Excel|<selecteer bestand>|Importeren  

Wijzigen van Artikelgroepen VOOR of NA de import

Bij een import gaan helaas vaak de Artikelgroepen niet juist. Dit komt omdat VBN 2001 veelal Snijbloemen zijn vanaf de veiling maar vanuit de import vaak deko artikelen. 

Één artikel wijzigen VOOR de import:

Meerdere artikelen wijzigen NA de import:

Omdat deze wijziging er iets ingewikkelder uitziet hieronder de stappen uitgelegd:

1. Ga binnen de tegel Artikelen naar (Artikelen)Artikelen

2. Selecteer Controle

3. Selecteer Verplaats artikelen naar andere groep

4. Kies de groep en vervolgens de artikelen die naar een andere groep moeten worden gezet

5. Kies in het pulldown menu en kies Selecteren 1x

6. Selecteer vervolgens de producten die van groep moeten veranderen door ze aan te klikken

7. OPTIONEEL als je alle items wilt selecteren doe je daar dubbelklik i.p.v. stap 6

8. Kies nogmaals Selecteren 1x

9. Kies de juiste groep

10. Selecteer Toepassen