Inleiding

Om de routes werken te krijgen heb je eerst de volgende punten nodig:

1. Vervoerders
2. De partij(en) die de producten vervoeren.
3. Vervoersgebied Categorieën
4. Een Categorie om de vervoersgebieden te groeperen.
5. Vervoersgebieden
6. Een gebied waar de vervoerder naartoe gaat.
7. Vervolgens maak je onder vervoerders aan:
8. Routes
9. Een Route is een rit waaronder de debiteuren vallen en de volgorde daarvan.
10. Wagens
11. Een Wagen is het vervoermiddel waarbij je een capaciteit kan instellen per Kar.
12. Chauffeurs
13. Een Chauffeur kan een Route, Wagen en een besteldag combineren.

Configuratie

Maak de bovenstaande onderdelen aan:

1. Ga naar Tegel Admin --> Vervoersgebied Categorieën --> +Nieuw.
   • Voer de naam van de categorie in.
   • Sla op.
2. Ga naar Tegel Admin --> Vervoersgebieden --> +Nieuw.
   • Kies de naam voor het vervoersgebied. Probeer een naam te kiezen waarin je makkelijk de volgorde kan aflezen.
   • Kies de vervoersgebied categorie waaronder de categorie gegroepeerd moet worden.
   • Kies het land van het vervoersgebied.
   • Transport dagen?
   • Sla op.
3. Ga naar Tegel Admin --> Vervoerders --> +Nieuw
   • Voer de naam van de vervoerder in.
   • De Transporteurcode.
   • Het Land van de vervoerder.
   • Sla op.
4. Selecteer de aangemaakte vervoerder --> Wagens --> +Nieuw.
   • Voer de naam van de wagen in.
   • Voer een kenteken in als dat wordt gewenst.
   • Sla op
   • Selecteer de aangemaakte Wagen.
   • Je kan nu elk Kar selecteren en aangeven hoeveel ervan in de wagen past.
5. Selecteer de aangemaakte vervoerder --> Routes --> +Nieuw.
   • Kies een naam voor de Route.
   • Als de route onder een andere route valt, geef je dat aan.
   • Sla op
6. Selecteer de aangemaakte vervoerder --> Chauffeurs --> +Nieuw.
   • Op zijn moet er een achternaam worden ingevoerd.
   • Voer de overige gegevens in je nodig vindt.
   • Sla op.
   • Selecteer de aangemaakte Chauffeur --> Route per leverdag.
   • Kies de dag waarop de chauffeur rijdt.
   • Kies vervolgens welke Route de chauffeur dan rijdt.
   • Kies welke Wagen hij gebruikt.
   • Sla op.

Nu moeten alleen nog de debiteuren een vervoerder, vervoersgebied en route toegewezen worden.

1. Ga naar Organisatie --> Debiteuren -->  Selecteer een debiteur die vervoerd moet worden.
2. Ga naar Configuratie --> Transport.
3. Selecteer een vervoerder.
4. Het Vervoersgebied.
5. De Route waaronder de debiteur moet vallen.

Gebruiken

Ga naar Logistieke Verdeling --> Route. Op het moment dat een klant een aankoop heeft gedaan voor een ingestelde besteldag en deze overeenkomt met de Transportinstellingen, dan komt deze klant voor in de lijst.

Je ziet in 1 keer welke Route weg moet rijden op de besteldag, hoeveel Karren mee moeten en hoeveel van de Wagen capaciteit gebruikt wordt.

1. Selecteer de Route.
2. Je ziet hier de onderliggende debiteuren en de volgorde van de trip.
3. Je kan hier de Chauffeur, Wagen en Bovenliggende debiteur te wijzigen door de Wijzig-knop.
4. Wanneer je de debiteur selecteert krijg je het volgende te zien:

• Informatie over bestel tijdstippen.
• Notities
• Notities voor de huidige besteldag
• Blijvende Notities
• Notities die blijven hangen aan de debiteur totdat deze wordt verwijderd.
• Opties om de volgorde van de route te beïnvloeden.
• De verwijderknop om de debiteur uit de route te verwijderen.
• Totaal

Het is mogelijk dat je een optelsom van alle routes wilt zien.

1. Ga naar Logistieke Verdeling --> Route --> Totaal.
2. Je ziet hier een scherm van Totaal gegevens van alle Routes.