Verdeelprofielen aanmaken en gebruiken

Easyflor ondersteunt de optie om geautomatiseerd voorraad te verdelen over debiteuren. Dit doe je door middel van verdeelprofielen. Een verdeelprofiel geeft een verdeelsleutel aan per artikelsoort/artikel/artikelgroep.

Allereerst dien je te bepalen welke soorten verdeelprofielen er zijn, denk dan aan de soorten winkels OF formules, bijvoorbeeld:

Klein bedrijf

Middel bedrijf

Groot bedrijf

OF:

Formule A (weinig rozen, veel chrysanten)

Formule B (veel rozen, weinig chrysanten)

Formule C (veel planten, weinig bloemen)

Aan deze formules koppel je vervolgens de filters die zorgen voor jouw unieke verdeelsleutels. Om in het voorbeeld van de formules te blijven:

Formule A:- Chrysanten: Verdeelsleutel 2 (je krijgt dus 2x meer chrysanten dan iemand met verdeelsleutel 1)- Rozen: Verdeelsleutel 1 (je krijgt dus het basis aantal rozen)

Formule B:- Rozen: Verdeelsleutel 2 (je krijgt dus 2x meer rozen dan iemand met verdeelsleutel 1)- Chrysanten: Verdeelsleutel 1 (je krijgt dus het basis aantal chrysanten)   Formule C:

• Bloemen: Verdeelsleutel 0.5 (of 1 als je bij de overige profielen begint met tellen bij 2)
• Planten: Verdeelsleutel 2 (dus 2x meer dan de basis)

Hoe werken verdeelsleutels

Fictief voorbeeld: · Verdeelsleutel per partij per type winkel: · Rozen verdeelsleutel 3 (3x meer dan de rest) voor categorie: Grote winkels · Rozen verdeelsleutel 2 (2x meer dan de basis) voor categorie: Middelgrote winkels · Rozen verdeelsleutel 1 voor Kleine winkels

Zou betekenen bij 10.000 rozen waarbij er de volgende winkels zijn: · 10 grote winkels, · 30 middelgrote winkels, · 40 kleine winkels 10 grote winkels * 3 (verdeelsleutel) =     30 totale verdeelsleutel 30 middelgrote winkels * 2 (verdeelsleutel) =     60 totale verdeelsleutel 40 kleine winkels * 1 (verdeelsleutel) =     40 totale verdeelsleutel     ----- +     130

10.000 / 130 = 76 stelen, per bos afgerond: 70 stelen per "winkel"

Grote winkel krijgt dan dus: 70 * 3 (Verdeelsleutel) = 210 stelen

Middelgrote winkel krijgt dan dus 70 * 2 (Verdeelsleutel) = 140 stelen

Kleine winkel krijgt dan dus 70 * 1 (Verdeelsleutel) = 70 stelen

Zou je in totaal: (210 * 10) + (140 * 30) + (40 * 70) = 9100 stelen verdelen, houden we er nog 900 over, die niet deelbaar zijn. Deze blijven over in de voorraad voor handmatige verdeling.

Aanmaken Het instellen van een verdeelprofiel doe je in Admin --> (Systeem) Configuratie --> (Algemeen) Verdeelprofielen. Klik hier op + Nieuw en geef het profiel een naam.

Na het geven van een naam, klik op het zojuist aangemaakte profiel en vervolgens op filters. Dit is de plek waar we gaan instellen wat het profiel doet. De verdeelsleutel geeft aan hoeveel de debiteuren met dit profiel mogen krijgen.

Vul de filters in naar eigen inzicht, je kunt hier op elk niveau verschillende sleutel waarden invullen. Voorbeelden staan hierboven uitgelegd.

Koppelen Verdeelprofielen worden gekoppeld aan debiteuren in de Organisatie tegel. Ga naar Organisatie --> (Algemeen) Debiteuren --> [Debiteur] --> (Algemeen) Verdeelprofielen. Zodra je hier op + Nieuw klikt, krijg je de lijst met de eerder aangemaakte profielen voor je.

Klik op een profiel dat toepasbaar is voor de gekozen debiteur en kies de besteldag waar dit profiel voor deze debiteur voor zou moeten gelden. Vergeet niet op de toepassen te klikken als je klaar bent. 

Gebruiken Na het aanmaken en koppelen van een verdeelprofiel, kun je de profielen nu gebruiken in Verdeling --> (Algemeen) Profiel verdelen.