SEPA instellen

In deze handleiding behandelen we hoe je op de juiste manier SEPA instelt in je Easyflor omgeving.

SEPA Configuratie

Voordat je het nummer invult, moet er eerst een nummer categorie worden aangemaakt mochten ze er nog niet instaan. Dit doe je in Admin --> (Organisatie) Nummer Categorieën --> +Nieuw. Code en Nummer categorie maak je hetzelfde.

Maak de volgende nummers aan:

1. IBAN Naam

2. IBAN Nummer

3. BIC code

4. SEPA ID

5. SEPA naam

6. SEPA Datum ondertekend (YYYY-MM-DD)

Daarnaast maak je 2 betaalmethoden aan. Dat doe je onder Admin --> (Organisatie) Betaalmethoden --> +Nieuw. Vul de naam in en kies type Bank:

1. SEPA CORE

2. SEPA B2B

Hierna gaan we naar Admin --> (Systeem) Configuratie --> (Algemeen) Factuur --> SEPA configuratie. Hier kun je onder IBAN, BIC, SEPA naam en SEPA ID de eerder aangemaakte categorieën en betaalmethodes selecteren.

De factuurstatus moet op "Paid" worden gezet. Dit zorgt er voor dat zodra het bedrag op je rekening is gestort, met als referentie het factuurnummer, dat deze in Easyflor op betaald wordt gezet. Nadat je deze hebt gekozen, klik je bovenaan op toepassen om je wijzigingen op te slaan.

Administratie Configuratie

Onder de administratie moeten de nummer categorieën ingevuld worden. Dit doe je in Organisatie --> (Algemeen) Administraties --> [Administratie] --> (Algemeen) Nummers. Hier kun je op +Nieuw klikken. Selecteer een Nummer Categorie en voer daaronder het gegeven in. Vergeet niet op te slaan. Doe dit voor:

1. BIC nummer

2. IBAN Naam

3. IBAN Nummer

4. SEPA ID

Debiteur Configuratie

Nu kun je per debiteur gegevens invullen en de betaalmethode aanpassen naar SEPA, mits die debiteur daar gebruik van maakt. Ga naar Organisatie --> (Algemeen) Debiteuren --> [Debiteur] --> (Algemeen) Configuratie --> (Algemeen) Factuur. Hier kan je bovenaan de betaalmethode kiezen.

Voor de gegevens ga je naar Organisatie --> (Algemeen) Debiteuren --> [Debiteur] --> (Contact) Nummers --> + Nieuw. Voer de volgende gegevens in:

1. IBAN Naam

2. IBAN Nummer

3. SEPA Naam

4. SEPA Datum ondertekend