Wie richten Sie Transportrouten für Ihre Lieferungen ein?

Was sind Transportrouten?

Transportrouten sind die Fahrten, die Ihre Fahrer unternehmen, um Bestellungen bei Kunden auszuliefern. In Easyflor können Sie diese Routen vollständig mit Spediteuren, Gebieten, Fahrzeugen und Fahrern konfigurieren, sodass Sie genau wissen, wer, was, wann und wohin transportiert.

Warum Transportrouten einrichten?

• Für eine effiziente Planung Ihrer Lieferungen
• Um zu wissen, welcher Fahrer welche Route fährt
• Zur Berechnung der Fahrzeugkapazität
• Um Kunden der richtigen Route zuzuweisen
• Für eine übersichtliche Transportverwaltung

Was benötigen Sie, bevor Sie beginnen?

Für ein funktionierendes Routensystem müssen Sie folgende Komponenten einrichten:

1. Transportgebiet-Kategorien - Um Gebiete zu gruppieren (zum Beispiel: Region Nord, Region Süd)
2. Transportgebiete - Die spezifischen Gebiete, in die geliefert wird
3. Spediteure - Die Parteien, die den Transport durchführen
4. Routen - Die Fahrten mit der Reihenfolge der Kunden
5. Fahrzeuge - Die Fahrzeuge mit ihrer Kapazität
6. Fahrer - Die Personen, die die Routen fahren

Schritt 1: Erstellen Sie Transportgebiet-Kategorien

Warum Kategorien?

Kategorien helfen Ihnen, Transportgebiete logisch zu gruppieren, zum Beispiel nach Region oder Bundesland.

Wie erstellen Sie eine Kategorie?

1. Gehen Sie zur Kachel „Admin"
2. Klicken Sie auf „Transportgebiet-Kategorien"
3. Klicken Sie auf „+ Neu"
4. Geben Sie den Namen der Kategorie ein (zum Beispiel „Flevoland" oder „Amsterdam u.U.")
5. Klicken Sie auf „Speichern"

Schritt 2: Erstellen Sie Transportgebiete

Was ist ein Transportgebiet?

Ein Transportgebiet ist ein spezifisches Gebiet, in das Sie liefern, wie eine Stadt oder ein Stadtviertel.

Wie erstellen Sie ein Transportgebiet?

1. Gehen Sie zur Kachel „Admin"
2. Klicken Sie auf „Transportgebiete"
3. Klicken Sie auf „+ Neu"
4. Füllen Sie die folgenden Daten aus:
   • Name: Wählen Sie einen logischen Namen, aus dem Sie die Reihenfolge ablesen können (zum Beispiel „01-Zentrum" oder „02-Nord")
   • Kategorie: Wählen Sie die Kategorie, unter die dieses Gebiet fällt
   • Land: Wählen Sie das Land des Transportgebiets
   • Transporttage (optional): Geben Sie an, wie viele Tage der Transport zu diesem Gebiet unterwegs ist
     • Dies ist nützlich für Lieferungen, die mehrere Tage dauern
     • Im Webshop werden diese Tage automatisch zum Liefertag addiert
     • Zum Beispiel: Bei 2 Transporttagen wird eine Bestellung am Montag erst am Mittwoch geliefert
5. Klicken Sie auf „Speichern"

Schritt 3: Erstellen Sie einen Spediteur

Was ist ein Spediteur?

Der Spediteur ist das Unternehmen oder die Abteilung, die den Transport durchführt.

Wie erstellen Sie einen Spediteur?

1. Gehen Sie zur Kachel „Admin"
2. Klicken Sie auf „Spediteure"
3. Klicken Sie auf „+ Neu"
4. Füllen Sie die folgenden Daten aus:
   • Name: Der Name des Spediteurs
   • Spediteurcode: Ein eindeutiger Code für diesen Spediteur
   • Land: Das Land, in dem der Spediteur tätig ist
5. Klicken Sie auf „Speichern"

Schritt 4: Fügen Sie Fahrzeuge zum Spediteur hinzu

Warum Fahrzeuge hinzufügen?

Pro Fahrzeug können Sie die Kapazität einstellen, indem Sie angeben, wie viele Wagen hineinpassen. Dies bestimmt das Volumen des Autos.

Wie fügen Sie ein Fahrzeug hinzu?

1. Wählen Sie den erstellten Spediteur aus
2. Klicken Sie auf „Fahrzeuge"
3. Klicken Sie auf „+ Neu"
4. Füllen Sie die folgenden Daten aus:
   • Name: Ein erkennbarer Name für das Fahrzeug
   • Kennzeichen: Das Kennzeichen des Fahrzeugs (optional)
5. Klicken Sie auf „Speichern"

Stellen Sie die Kapazität ein

1. Wählen Sie das erstellte Fahrzeug aus
2. Sie sehen nun alle verfügbaren Wagen
3. Geben Sie pro Wagentyp an, wie viele maximal in dieses Fahrzeug passen
   • Geben Sie pro Wagentyp ein, wie viele hineinpassen, wenn Sie das gesamte Auto nur mit diesem Wagentyp füllen würden
   • Zum Beispiel: 10 Dänische Wagen und 150 Kisten
   • Dies bestimmt das Gesamtvolumen des Autos
4. Speichern Sie die Kapazitäten

Schritt 5: Erstellen Sie Routen

Was ist eine Route?

Eine Route bestimmt, welche Kunden während einer Fahrt zusammen besucht werden. Sie können feste Kunden in spezifischen Routen gruppieren oder das System die beste Routenreihenfolge berechnen lassen.

Wie erstellen Sie eine Route?

1. Wählen Sie den erstellten Spediteur aus
2. Klicken Sie auf „Routen"
3. Klicken Sie auf „+ Neu"
4. Füllen Sie die folgenden Daten aus:
   • Name: Ein deutlicher Name für die Route
   • Übergeordnete Route: Falls diese Route unter eine andere Route fällt (optional)
5. Klicken Sie auf „Speichern"

Tipp für automatische Routenberechnung:

• Möchten Sie, dass das System selbst die beste Route berechnet? Erstellen Sie dann eine allgemeine Route (zum Beispiel „Hauptroute")
• Verknüpfen Sie alle Kunden mit dieser Hauptroute
• Das System berechnet dann automatisch die effizienteste Reihenfolge
• Dies ist ideal, wenn Sie keine feste Routenreihenfolge benötigen

Tipp für feste Routen:

• Erstellen Sie separate Routen für Kunden, die immer zusammen besucht werden müssen
• Zum Beispiel: „Route Zentrum" oder „Route Industriegebiet"
• So behalten Sie die Kontrolle über bestimmte Kundengruppen

Schritt 6: Fügen Sie Fahrer hinzu

Warum Fahrer hinzufügen?

Fahrer verknüpfen Routen, Fahrzeuge und Tage miteinander.

Wie fügen Sie einen Fahrer hinzu?

1. Wählen Sie den erstellten Spediteur aus
2. Klicken Sie auf „Fahrer"
3. Klicken Sie auf „+ Neu"
4. Geben Sie mindestens den Nachnamen ein
5. Fügen Sie eventuell andere Kontaktdaten hinzu
6. Klicken Sie auf „Speichern"

Verknüpfen Sie Route und Fahrzeug mit dem Fahrer

1. Wählen Sie den erstellten Fahrer aus
2. Klicken Sie auf „Route pro Liefertag"
3. Für jeden Tag, an dem der Fahrer fährt:
   • Wählen Sie den Tag
   • Wählen Sie, welche Route gefahren wird
   • Wählen Sie, welches Fahrzeug verwendet wird
4. Klicken Sie auf „Speichern"

Schritt 7: Verknüpfen Sie Kunden mit Routen

Nachdem die Routen eingerichtet sind, müssen Sie noch angeben, welche Kunden auf welcher Route sind.

Wie verknüpfen Sie einen Kunden mit einer Route?

1. Gehen Sie zu „Organisation"
2. Klicken Sie auf „Debitoren"
3. Wählen Sie den Debitor aus, der transportiert werden muss
4. Gehen Sie zu „Konfiguration" → „Transport"
5. Wählen Sie:
   • Spediteur: Wer transportiert diesen Kunden?
   • Transportgebiet: In welchem Gebiet befindet sich dieser Kunde?
   • Route: Auf welcher Route soll dieser Kunde sein?
6. Speichern Sie die Einstellungen

Fertig!

Sie haben nun erfolgreich Ihre Transportrouten eingerichtet. Das System weiß jetzt:

• Welcher Fahrer an welchem Tag fährt
• Mit welchem Fahrzeug gefahren wird
• Welche Route gefahren wird
• Welche Kunden auf welcher Route sind
• Wie viel Kapazität jedes Fahrzeug hat

Das macht die Planung und Organisation Ihres Transports viel effizienter!

Extra Tipps:

• Verwenden Sie logische Nummerierung in Ihren Routennamen für eine bessere Übersicht
• Überprüfen Sie regelmäßig, ob die Fahrzeugkapazität noch stimmt