Wie filtert man unerwünschte EKTs in Easyflor?

Was ist ein EKT-Filter?

Ein EKT-Filter ist eine Sperre, die verhindert, dass bestimmte EKT-Nachrichten (elektronische Kaufnachrichten) in Easyflor eingehen. Wenn Sie unerwünschte oder doppelte EKT-Nachrichten von einem bestimmten Lieferanten erhalten, können Sie diese automatisch mit einem Filter blockieren.

Warum verwendet man einen EKT-Filter?

• Doppelte EKTs verhindern: Manchmal erhalten Sie dasselbe EKT zweimal
• Unerwünschte Lieferanten blockieren: Sie möchten keine EKTs mehr von einem bestimmten Lieferanten erhalten
• Fehlerhafte EKTs aufhalten: Manche Lieferanten senden falsche oder unvollständige EKTs
• Übersicht behalten: Ihr Bestand bleibt korrekt ohne doppelte Registrierungen
• Zeit sparen: Sie müssen doppelte EKTs nicht manuell löschen
• Fehler vermeiden: Automatische Blockierung verhindert, dass Sie versehentlich doppelte Bestellungen verarbeiten

Wann verwendet man einen EKT-Filter?

Beispiele:

• Sie erhalten zweimal dasselbe EKT vom selben Lieferanten
• Ein Lieferant sendet ständig fehlerhafte EKT-Nachrichten
• Sie möchten vorübergehend keine EKTs mehr von einem bestimmten Züchter erhalten
• Sie haben die Zusammenarbeit mit einem Lieferanten beendet, erhalten aber immer noch EKTs
• Ein Lieferant testet sein System und sendet Test-EKTs, die Sie blockieren möchten

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Teil 1: Einen EKT-Filter einrichten

Schritt 1: Gehen Sie zu EDI Filter

1. Klicken Sie auf die Kachel "Admin"
2. Klicken Sie auf "Konfiguration"
3. Klicken Sie auf "EDI Filter"

Schritt 2: Erstellen Sie einen neuen Filter

1. Klicken Sie auf "+Neu"

Schritt 3: Geben Sie dem Filter einen deutlichen Namen

• Wählen Sie einen Namen, der auf einen Blick deutlich macht, was der Filter tut
• Beispiele für gute Namen:
  • "Blockiere FloraHolland"
  • "Blockiere Züchter X"
  • "Doppelte EKTs Lieferant ABC"

Warum ist das wichtig?

• Sie sehen später sofort, wofür der Filter ist
• Wenn Sie mehrere Filter haben, bleibt es übersichtlich

Schritt 4: Füllen Sie den Absender ein (UNB SENDER)

• Dies ist die eindeutige Nummer des Absenders
• Beispiel: "8714231140184"
• Dies ist normalerweise eine GLN-Nummer oder eine andere Identifikationsnummer

Wo finden Sie diese Nummer?

• In der EKT-Nachricht selbst
• Fragen Sie Ihren Lieferanten
• Oder schauen Sie in ein zuvor erhaltenes EKT

Schritt 5: Füllen Sie den Züchter- oder Lieferantencode ein

• Geben Sie hier den Züchter-Code oder Lieferanten-Code ein
• Dies ist ein spezifischer Code, der den Lieferanten identifiziert

Wie finden Sie diesen Code?

• Siehe Teil 2 dieser Anleitung: "Wie finden Sie den Lieferanten- oder Züchtercode?"
• Tipp: Verwenden Sie die Bildschirmteilungsfunktion Ihres Computers, damit Sie diese Anleitung und Easyflor gleichzeitig geöffnet haben

Schritt 6: Aktivieren Sie alle drei Optionen

Sie müssen drei Kontrollkästchen aktivieren:

1. Is DESADV

• Aktivieren Sie dies
• DESADV ist der Typ der EKT-Nachricht (Despatch Advice = Versandanzeige)
• Dies bedeutet: "Dieser Filter gilt für DESADV-Nachrichten"

2. Ignorieren

• Aktivieren Sie dies
• Das EKT wird ignoriert und kommt nicht in Easyflor an
• Dies bedeutet: "Blockiere diese EKTs vollständig"

3. Nur aktualisieren

• Aktivieren Sie dies
• Das EKT kann nur bestehende Daten anpassen, aber keine neuen Käufe hinzufügen
• Dies bedeutet: "Wenn bereits etwas existiert, darf es angepasst werden, aber es kommt nichts Neues hinzu"

Schritt 7: Speichern Sie den Filter

• Klicken Sie auf "Speichern"
• Der Filter ist jetzt aktiv!

Schritt 8: Überprüfen Sie, ob der Filter funktioniert

• Der Filter sollte innerhalb von 1-2 Tagen zu funktionieren beginnen
• Erhalten Sie danach immer noch unerwünschte EKTs von diesem Lieferanten?
• Dann kontaktieren Sie den Support von Easyflor

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Teil 2: Wie finden Sie den Lieferanten- oder Züchtercode?

Warum brauchen Sie diesen Code?

Um einen Filter einzurichten, benötigen Sie den genauen Code des Züchters oder Lieferanten. Diesen Code finden Sie in einem EKT, das Sie bereits erhalten haben.

Schritt 1: Gehen Sie zur Verteilung

1. Klicken Sie auf die Kachel "Verteilung"
2. Klicken Sie auf "Pro Einkauf"

Schritt 2: Wählen Sie ein EKT/Einkauf

• Suchen Sie ein EKT/Einkauf, das doppelt gesendet wurde
• Oder suchen Sie ein EKT vom Lieferanten, den Sie blockieren möchten
• Dies muss ein EKT sein, das nicht mehr eingehen darf
• Klicken Sie auf dieses EKT, um es auszuwählen

Schritt 3: Öffnen Sie das Bearbeitungsmenü

• Klicken Sie oben auf das Stiftsymbol (die Bearbeitungsschaltfläche)
• Dies öffnet das EKT, damit Sie hineinschauen können

Schritt 4: Suchen Sie den Züchter oder Lieferanten

1. Scrollen Sie im EKT nach unten
2. Suchen Sie das Feld, in dem der Züchter oder Lieferant angegeben ist
3. Klicken Sie auf den Namen des Züchters oder Lieferanten

Schritt 5: Öffnen Sie die Züchter- oder Lieferanteninformationen

• Klicken Sie auf "Ändern"
• Dies öffnet einen neuen Bildschirm mit allen Informationen über diesen Züchter oder Lieferanten

Schritt 6: Finden und notieren Sie den Code

• Unter dem Namen des Züchters/Lieferanten steht das Feld "Code"
• Dies ist der Code, den Sie für den Filter benötigen!
• Notieren Sie diesen Code oder kopieren Sie ihn
• Sie werden diesen Code in Schritt 5 von Teil 1 verwenden

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Praxisbeispiel: Filter Schritt für Schritt einrichten

Situation:

Sie erhalten zweimal dasselbe EKT von FloraHolland für den Züchter "Rosen Gärtnerei BV" und möchten eines davon blockieren.

Schritt 1: Finden Sie zuerst den Code

1. Gehen Sie zu Verteilung → Pro Einkauf
2. Klicken Sie auf das doppelte EKT
3. Klicken Sie oben auf das Stiftsymbol
4. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf "Rosen Gärtnerei BV"
5. Klicken Sie auf "Ändern"
6. Notieren Sie den Code: zum Beispiel "ROZENKW01"

Schritt 2: Erstellen Sie den Filter

1. Gehen Sie zu Admin → Konfiguration → EDI Filter
2. Klicken Sie auf "+Neu"
3. Name: "Blockiere doppelte EKTs Rosen Gärtnerei"
4. UNB SENDER: "8714231140184" (die Nummer von FloraHolland)
5. Züchter oder Lieferant: "ROZENKW01" (der Code, den Sie gefunden haben)
6. Aktivieren: Is DESADV
7. Aktivieren: Ignorieren
8. Aktivieren: Nur aktualisieren
9. Klicken Sie auf "Speichern"

Ergebnis:

• Doppelte EKTs von der Rosen Gärtnerei über FloraHolland werden jetzt automatisch blockiert
• Sie sehen sie nicht mehr in Easyflor eingehen
• Ihr Bestand bleibt korrekt ohne doppelte Registrierungen

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Wichtige Tipps

Tipp 1: Testen Sie zuerst mit einem Lieferanten

• Erstellen Sie Ihren ersten Filter für einen spezifischen Lieferanten
• Überprüfen Sie nach ein paar Tagen, ob es funktioniert
• Funktioniert es gut? Erstellen Sie dann Filter für andere Lieferanten

Tipp 2: Verwenden Sie deutliche Namen

• Schreiben Sie im Namen, was der Filter tut
• Zum Beispiel: "Blockiere [Lieferantenname]" oder "Doppelte EKTs [Züchtername]"
• So wissen Sie später noch, was jeder Filter tut

Tipp 3: Notieren Sie, welche Filter Sie haben

• Erstellen Sie eine Liste aller Filter, die Sie erstellt haben
• Schreiben Sie auf, warum Sie sie erstellt haben
• So verlieren Sie nicht den Überblick

Tipp 4: Verwenden Sie Bildschirmteilung

• Beim Nachschlagen des Codes ist es praktisch, zwei Bildschirme nebeneinander zu haben
• Ein Bildschirm für diese Anleitung, einer für Easyflor
• So können Sie die Schritte einfach befolgen

Tipp 5: Überprüfen Sie regelmäßig

• Schauen Sie ab und zu, ob Ihre Filter noch nötig sind
• Ist die Zusammenarbeit mit einem Lieferanten wieder gut? Entfernen Sie den Filter
• Erhalten Sie trotzdem noch unerwünschte EKTs? Kontaktieren Sie den Support

Tipp 6: Bewahren Sie die Codes auf

• Schreiben Sie die Züchter- und Lieferantencodes auf, die Sie verwenden
• So können Sie später schnell neue Filter erstellen
• Sie müssen sie nicht jedes Mal neu nachschlagen

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Häufige Fehler

Fehler 1: Falschen Code eingegeben

• Sie geben einen Code ein, der nicht existiert oder nicht stimmt
• Folge: Der Filter funktioniert nicht und die EKTs kommen trotzdem an
• Lösung: Überprüfen Sie den Code sorgfältig in Verteilung → Pro Einkauf

Fehler 2: Nicht alle drei Optionen aktiviert

• Sie vergessen, eines der drei Kontrollkästchen zu aktivieren
• Folge: Der Filter funktioniert nicht korrekt
• Lösung: Aktivieren Sie immer alle drei: Is DESADV, Ignorieren und Nur aktualisieren

Fehler 3: Undeutlichen Namen gewählt

• Sie nennen den Filter einfach "Filter 1" oder "Test"
• Folge: Sie wissen später nicht mehr, wofür der Filter war
• Lösung: Verwenden Sie deutliche Namen wie "Blockiere Lieferant X"

Fehler 4: Falscher UNB SENDER

• Sie geben eine falsche Absendernummer ein
• Folge: Der Filter blockiert die falschen EKTs (oder gar keine)
• Lösung: Überprüfen Sie die Nummer in der EKT-Nachricht selbst

Fehler 5: Filter nicht gespeichert

• Sie füllen alles aus, vergessen aber auf "Speichern" zu klicken
• Folge: Der Filter ist nicht aktiv
• Lösung: Klicken Sie am Ende immer auf "Speichern"!

Fehler 6: Zu ungeduldig

• Sie erwarten, dass der Filter sofort funktioniert
• Folge: Sie denken, dass er nicht funktioniert und erstellen noch mehr Filter
• Lösung: Warten Sie 1-2 Tage, bevor Sie schlussfolgern, dass er nicht funktioniert

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Wann kontaktieren Sie den Support?

Kontaktieren Sie den Easyflor-Support, wenn:

• Der Filter nach 2 Tagen immer noch nicht funktioniert
• Sie trotz des Filters weiterhin unerwünschte EKTs erhalten
• Sie nicht sicher sind, welchen Code Sie verwenden sollen
• Der Filter versehentlich die falschen EKTs blockiert
• Sie Hilfe beim Einrichten mehrerer komplexer Filter benötigen

Was brauchen Sie für den Support?

• Den Namen des Filters, den Sie erstellt haben
• Den Züchter- oder Lieferantencode, den Sie verwenden
• Die UNB SENDER-Nummer
• Ein Beispiel des EKTs, das blockiert werden soll

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Visueller Überblick des Prozesses

SCHRITT 1: Code nachschlagen
    ↓
Verteilung → Pro Einkauf → EKT auswählen
    ↓
Stiftsymbol klicken → Züchter/Lieferant suchen
    ↓
Ändern → Code notieren
    ↓
SCHRITT 2: Filter erstellen
    ↓
Admin → Konfiguration → EDI Filter → +Neu
    ↓
Name eingeben (zum Beispiel: "Blockiere Lieferant X")
    ↓
UNB SENDER eingeben (Nummer des Absenders)
    ↓
Code eingeben (den Sie notiert haben)
    ↓
Alle drei aktivieren: Is DESADV, Ignorieren, Nur aktualisieren
    ↓
Speichern
    ↓
WARTEN: 1-2 Tage
    ↓
Funktioniert es? JA → Fertig!
Funktioniert es? NEIN → Support kontaktieren

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Zusammenfassung

Um unerwünschte oder doppelte EKTs in Easyflor zu blockieren, erstellen Sie einen EDI-Filter. Dafür gehen Sie zu Admin, dann zu Konfiguration und anschließend zu EDI Filter, wo Sie auf "+Neu" klicken.

Beim Erstellen eines Filters füllen Sie folgende Daten aus:

• Einen deutlichen Namen, der angibt, was der Filter tut, wie "Blockiere [Name Lieferant]"
• Die UNB SENDER-Nummer des Absenders, zum Beispiel "8714231140184"
• Den Züchter- oder Lieferantencode, den Sie durch Befolgen der Schritte im zweiten Teil dieser Anleitung finden können

Außerdem aktivieren Sie drei Optionen, die alle für einen funktionierenden Filter erforderlich sind:

• Is DESADV: dies bedeutet, dass der Filter für DESADV-Nachrichten (Versandanzeigen) gilt
• Ignorieren: dies bedeutet, dass das EKT vollständig blockiert wird und nicht ankommt
• Nur aktualisieren: dies bedeutet, dass das EKT nur bestehende Daten anpassen darf, aber keine neuen Käufe hinzufügen darf

Um den benötigten Züchter- oder Lieferantencode zu finden, gehen Sie zu Verteilung und dann zu Pro Einkauf. Dort wählen Sie ein EKT aus, das doppelt gesendet wurde oder vom Lieferanten stammt, den Sie blockieren möchten. Sie klicken oben auf das Stiftsymbol, scrollen nach unten, bis Sie den Züchter oder Lieferanten sehen, klicken darauf und dann auf "Ändern". Im sich öffnenden Bildschirm steht unter dem Namen das Feld "Code" - dies ist der Code, den Sie für den Filter benötigen.

Nach dem Speichern des Filters sollte er innerhalb von 1-2 Tagen zu funktionieren beginnen und die unerwünschten EKTs aufhalten. Funktioniert der Filter nach ein paar Tagen immer noch nicht, kontaktieren Sie den Support von Easyflor. Es ist praktisch, die Bildschirmteilungsfunktion Ihres Computers zu verwenden, damit Sie diese Anleitung und Easyflor gleichzeitig geöffnet haben, während Sie den Code nachschlagen und den Filter erstellen.