- (VIDEO) Benutzer und Mitarbeiter erstellen
- AI2 einrichten und verwenden
- Automatische Verteilung einrichten
- Benutzer und Mitarbeiter erstellen
- Buchhaltungsanbindung erstellen
- Filtern von Züchtern oder Lieferanten
- Flora-Abrechnung einrichten und ausführen
- Importieren einer Excel-Tabelle / Erstellen einer Import-Vorlage
- Kopie-E-Mail (Mail CC) von Bestellbestätigungen und/oder Rechnungen erhalten
- Reihenfolge der Verkaufseinheiten anpassen
- Routenmodul einrichten
- SEPA einrichten
- Transport und Spediteure
- Verteilungsprofile erstellen und verwenden
- VMP Artikelgruppen-Matching
- Währungsumrechnung
- Zahlungserinnerungen einrichten
- Zahlungsfristen einrichten
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA/MFA)
Transport und Spediteure
Einleitung
Um die Routen zum Laufen zu bringen, benötigen Sie zunächst folgende Punkte:
- Spediteure
- Die Partei(en), die die Produkte transportieren.
- Transportgebiet-Kategorien
- Eine Kategorie, um die Transportgebiete zu gruppieren.
- Transportgebiete
- Ein Gebiet, wohin der Spediteur fährt.
- Anschließend erstellen Sie unter Spediteure:
- Routen
- Eine Route ist eine Fahrt, unter die die Debitoren fallen und deren Reihenfolge.
- Fahrzeuge
- Ein Fahrzeug ist das Transportmittel, bei dem Sie eine Kapazität pro Wagen einstellen können.
- Fahrer
- Ein Fahrer kann eine Route, ein Fahrzeug und einen Bestelltag kombinieren.
Konfiguration
Erstellen Sie die oben genannten Komponenten:
- Gehen Sie zu Kachel Admin --> Transportgebiet-Kategorien --> +Neu.
- Geben Sie den Namen der Kategorie ein.
- Speichern.
- Gehen Sie zu Kachel Admin --> Transportgebiete --> +Neu.
- Wählen Sie den Namen für das Transportgebiet. Versuchen Sie einen Namen zu wählen, aus dem Sie die Reihenfolge leicht ablesen können.
- Wählen Sie die Transportgebiet-Kategorie, unter der die Kategorie gruppiert werden soll.
- Wählen Sie das Land des Transportgebiets.
- Transporttage?
- Speichern.
- Gehen Sie zu Kachel Admin --> Spediteure --> +Neu
- Geben Sie den Namen des Spediteurs ein.
- Den Transporteurcode.
- Das Land des Spediteurs.
- Speichern.
- Wählen Sie den erstellten Spediteur --> Fahrzeuge --> +Neu.
- Geben Sie den Namen des Fahrzeugs ein.
- Geben Sie ein Kennzeichen ein, falls gewünscht.
- Speichern
- Wählen Sie das erstellte Fahrzeug.
- Sie können nun jeden Wagen auswählen und angeben, wie viele davon in das Fahrzeug passen.
- Wählen Sie den erstellten Spediteur --> Routen --> +Neu.
- Wählen Sie einen Namen für die Route.
- Wenn die Route unter einer anderen Route fällt, geben Sie das an.
- Speichern
- Wählen Sie den erstellten Spediteur --> Fahrer --> +Neu.
- Mindestens muss ein Nachname eingegeben werden.
- Geben Sie die weiteren Daten ein, die Sie für notwendig halten.
- Speichern.
- Wählen Sie den erstellten Fahrer --> Route pro Liefertag.
- Wählen Sie den Tag, an dem der Fahrer fährt.
- Wählen Sie dann, welche Route der Fahrer fährt.
- Wählen Sie, welches Fahrzeug er verwendet.
- Speichern.
Nun müssen nur noch den Debitoren ein Spediteur, Transportgebiet und Route zugewiesen werden.
- Gehen Sie zu Organisation --> Debitoren --> Wählen Sie einen Debitor, der transportiert werden soll.
- Gehen Sie zu Konfiguration --> Transport.
- Wählen Sie einen Spediteur.
- Das Transportgebiet.
- Die Route, unter die der Debitor fallen soll.
Verwendung
Gehen Sie zu Logistische Verteilung --> Route. Sobald ein Kunde einen Kauf für einen eingestellten Bestelltag getätigt hat und dieser mit den Transporteinstellungen übereinstimmt, erscheint dieser Kunde in der Liste.
Sie sehen auf einen Blick, welche Route am Bestelltag losfahren muss, wie viele Wagen mitgenommen werden müssen und wie viel der Fahrzeugkapazität genutzt wird.
- Wählen Sie die Route.
- Hier sehen Sie die zugehörigen Debitoren und die Reihenfolge der Tour.
- Sie können hier den Fahrer, das Fahrzeug und den übergeordneten Debitor über die Ändern-Schaltfläche ändern.
- Wenn Sie den Debitor auswählen, sehen Sie Folgendes:
- Informationen zu Bestellzeitpunkten.
- Notizen
- Notizen für den aktuellen Bestelltag
- Dauerhafte Notizen
- Notizen, die beim Debitor bleiben, bis sie entfernt werden.
- Optionen, um die Reihenfolge der Route zu beeinflussen.
- Die Löschen-Schaltfläche, um den Debitor aus der Route zu entfernen.
- Gesamt
Es ist möglich, dass Sie eine Summe aller Routen sehen möchten.
- Gehen Sie zu Logistische Verteilung --> Route --> Gesamt.
- Hier sehen Sie einen Bildschirm mit Gesamtdaten aller Routen.
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