Wie richtet man die Währungsumrechnung ein?

Was sind Wechselkurse in Easyflor?

Wechselkurse sorgen dafür, dass Easyflor Beträge automatisch von Ihrer Standardwährung (zum Beispiel Euro) in die Währung Ihres Kunden (zum Beispiel Britisches Pfund oder Schweizer Franken) umrechnet. Die Rechnung wird dann automatisch in der richtigen Währung für den Kunden angezeigt.

Warum verwendet man Wechselkurse?

• Internationale Kunden: Sie verkaufen an Kunden im Ausland, die in ihrer eigenen Währung zahlen möchten
• Automatische Umrechnung: Sie müssen nicht manuell umrechnen, Easyflor erledigt das für Sie
• Professionell: Kunden sehen Rechnungen in ihrer eigenen Währung
• Vermeidet Fehler: Kein Taschenrechner mehr nötig, also keine Tippfehler
• Zeitersparnis: Sie richten es einmal ein und es funktioniert automatisch

Wann verwendet man Wechselkurse?

Beispiele:

• Sie verkaufen Blumen an Floristen in England (Euro → Pfund)
• Sie haben Kunden in der Schweiz (Euro → Schweizer Franken)
• Sie exportieren nach Dänemark (Euro → Dänische Krone)

Teil 1: Standardwährung einstellen

Schritt 1: Gehen Sie zur Konfiguration

1. Klicken Sie auf die Kachel "Admin"
2. Klicken Sie auf "System"
3. Klicken Sie auf "Konfiguration"
4. Klicken Sie auf "Lokalisierung"

Schritt 2: Stellen Sie die Standardwährung ein

1. Suchen Sie das Feld "Standardwährung"
2. Wählen Sie Ihre Standardwährung (z.B. EUR)
3. Klicken Sie auf "Speichern"

Teil 2: Wechselkurse einstellen

Schritt 1: Gehen Sie zu Währung

1. Klicken Sie auf die Kachel "Admin"
2. Klicken Sie auf "Lokalisierung"
3. Klicken Sie auf "Währung"

Schritt 2: Wählen und einstellen

1. Klicken Sie auf die Währung, für die Sie einen Wechselkurs einstellen möchten (z.B. GBP)
2. Klicken Sie auf "Wechselkurse"
3. Füllen Sie das Datum und den Wechselkurs aus (z.B. 0,85 wenn 1 EUR = 0,85 GBP)
4. Klicken Sie auf "Speichern"

Wiederholen Sie für alle Währungen

Tun Sie dies für jede Währung, die Sie verwenden (GBP, CHF, DKK, etc.).

Teil 3: Währung pro Kunde einstellen

Schritt 1: Gehen Sie zu Debitoren

1. Klicken Sie auf "Organisation"
2. Klicken Sie auf "Allgemein"
3. Klicken Sie auf "Debitoren"

Schritt 2: Stellen Sie die Währung beim Kunden ein

1. Wählen Sie den Kunden
2. Klicken Sie auf "Ändern"
3. Wählen Sie unter "Währung" die richtige Währung (z.B. GBP für England)
4. Klicken Sie auf "Speichern"

Was passiert automatisch?

Nachdem Sie alles eingerichtet haben, rechnet Easyflor bei jeder Rechnung automatisch um:

Produkt kostet €100 → Kunde hat GBP eingestellt → Wechselkurs 0,85 → Rechnung zeigt £85

Wichtige Tipps

• Aktualisieren Sie Wechselkurse regelmäßig — sie ändern sich täglich
• Überprüfen Sie Kurse online über xe.com oder Google Finance
• Testen Sie immer zuerst mit einem Kunden und einer Testrechnung
• Notieren Sie das Datum bei jedem Wechselkurs für die Verwaltung

Zusammenfassung

Um die Währungsumrechnung einzurichten: Stellen Sie zuerst die Standardwährung über Admin → System → Konfiguration → Lokalisierung ein. Fügen Sie dann Wechselkurse über Admin → Lokalisierung → Währung hinzu. Stellen Sie zuletzt pro Kunde die richtige Währung über Organisation → Debitoren → Ändern ein. Easyflor rechnet dann bei jeder Rechnung automatisch um.