Wie richtet man Wechselkurse für die automatische Währungsumrechnung in Easyflor ein?

Was sind Wechselkurse in Easyflor?

Wechselkurse sorgen dafür, dass Easyflor automatisch Beträge von Ihrer Standardwährung (zum Beispiel Euro) in die Währung Ihres Kunden (zum Beispiel Britisches Pfund oder Schweizer Franken) umrechnet. Die Rechnung wird dann automatisch in der richtigen Währung für den Kunden angezeigt.

Warum verwendet man Wechselkurse?

• Internationale Kunden: Sie verkaufen an Kunden im Ausland, die in ihrer eigenen Währung bezahlen möchten
• Automatische Umrechnung: Sie müssen nicht manuell umrechnen, Easyflor erledigt das für Sie
• Professionell: Kunden sehen Rechnungen in ihrer eigenen Währung
• Vermeidet Fehler: Kein Taschenrechner mehr nötig, also keine Tippfehler
• Zeitersparnis: Sie richten es einmal ein und es funktioniert automatisch

Wann verwendet man Wechselkurse?

Beispiele:

• Sie verkaufen Blumen an Floristen in England (Euro → Pfund)
• Sie haben Kunden in der Schweiz (Euro → Schweizer Franken)
• Sie exportieren nach Dänemark (Euro → Dänische Krone)

Teil 1: Standardwährung einstellen

Was ist die Standardwährung?

Dies ist die Währung, in der Sie normalerweise arbeiten und in der Ihre Preise in Easyflor stehen.

Schritt 1: Gehen Sie zur Konfiguration

1. Klicken Sie auf die Kachel "Admin"
2. Klicken Sie auf "System"
3. Klicken Sie auf "Konfiguration"
4. Klicken Sie auf "Lokalisierung"

Schritt 2: Stellen Sie die Standardwährung ein

1. Suchen Sie das Feld "Standardwährung"
2. Wählen Sie Ihre Standardwährung (z.B. EUR)
3. Klicken Sie auf "Speichern"

Teil 2: Wechselkurse einstellen

Schritt 1: Gehen Sie zu Währung

1. Klicken Sie auf die Kachel "Admin"
2. Klicken Sie auf "Lokalisierung"
3. Klicken Sie auf "Währung"

Schritt 2: Wählen Sie eine Währung

• Sie sehen eine Liste mit verschiedenen Währungen (EUR, GBP, USD, CHF, etc.)
• Klicken Sie auf die Währung, für die Sie einen Wechselkurs einstellen möchten
• Beispiel: Klicken Sie auf "GBP" (Britisches Pfund)

Schritt 3: Gehen Sie zu Wechselkursen

1. Klicken Sie auf "Wechselkurse"
2. Hier können Sie den Wechselkurs eingeben

Schritt 4: Füllen Sie die Daten aus

Datum:

• Ab welchem Datum gilt dieser Wechselkurs?
• Normalerweise geben Sie das heutige Datum ein

Wechselkurs:

• Wie viel von dieser Währung erhalten Sie für 1 Einheit Ihrer Standardwährung?
• Beispiel: Wenn 1 Euro = 0,85 Pfund ist, geben Sie 0,85 ein
• Beispiel: Wenn 1 Euro = 0,95 Schweizer Franken ist, geben Sie 0,95 ein

Wo finden Sie den aktuellen Wechselkurs?

• Suchen Sie online nach "EUR zu GBP Wechselkurs"
• Schauen Sie auf Websites wie xe.com oder Google Finance

Schritt 5: Speichern

• Klicken Sie auf "Speichern"
• Der Wechselkurs ist jetzt aktiv!

Wiederholen Sie für alle Währungen

• Tun Sie dies für jede Währung, die Sie verwenden

Teil 3: Währung pro Kunde einstellen

Schritt 1: Gehen Sie zu Debitoren

1. Klicken Sie auf "Organisation"
2. Klicken Sie auf "Allgemein"
3. Klicken Sie auf "Debitoren"

Schritt 2: Wählen Sie einen Kunden

• Klicken Sie auf den Kunden, für den Sie eine Währung einstellen möchten

Schritt 3: Ändern Sie die Kundendaten

1. Klicken Sie auf "Ändern"
2. Suchen Sie das Feld "Währung"

Schritt 4: Wählen Sie die Währung des Kunden

• Wählen Sie die Währung, die dieser Kunde verwendet
• Beispiele:
  • Kunde in England → Wählen Sie GBP
  • Kunde in der Schweiz → Wählen Sie CHF
  • Kunde in Dänemark → Wählen Sie DKK

Schritt 5: Speichern

• Klicken Sie auf "Speichern"

Was passiert jetzt automatisch?

Beim Erstellen einer Rechnung:

1. Sie erstellen eine Rechnung für einen Kunden in England
    ↓
2. Der Kunde hat GBP (Pfund) als Währung eingestellt
    ↓
3. Ihr Produkt kostet €100 in Ihrem System
    ↓
4. Easyflor sieht: Wechselkurs 1 EUR = 0,85 GBP
    ↓
5. Easyflor rechnet um: €100 × 0,85 = £85
    ↓
6. Die Rechnung zeigt: £85 (statt €100)

Wichtige Tipps

Tipp 1: Aktualisieren Sie Wechselkurse regelmäßig

• Wechselkurse ändern sich jeden Tag
• Aktualisieren Sie sie zum Beispiel jeden Monat oder jedes Quartal

Tipp 2: Überprüfen Sie Wechselkurse online

• Verwenden Sie zuverlässige Quellen wie xe.com oder Google Finance

Tipp 3: Testen Sie zuerst mit einem Kunden

• Richten Sie alles für einen Kunden ein
• Erstellen Sie eine Testrechnung
• Überprüfen Sie, ob die Umrechnung stimmt

Häufige Fehler

Fehler 1: Falschen Wechselkurs eingegeben

• Sie geben 1,20 ein, obwohl es 0,85 sein sollte
• Lösung: Überprüfen Sie immer online den aktuellen Kurs

Fehler 2: Standardwährung nicht eingestellt

• Lösung: Stellen Sie immer zuerst die Standardwährung ein

Fehler 3: Währung beim Kunden nicht eingestellt

• Lösung: Gehen Sie pro Kunde zu Ändern und stellen Sie die Währung ein

Zusammenfassung

Um Wechselkurse in Easyflor für die automatische Währungsumrechnung einzurichten, beginnen Sie mit dem Einstellen einer Standardwährung über Admin, System, Konfiguration und Lokalisierung, wo Sie bei "Standardwährung" normalerweise EUR (Euro) wählen.

Dann stellen Sie die Wechselkurse ein, indem Sie zu Admin, Lokalisierung und Währung gehen. Dort klicken Sie auf die Währung, für die Sie einen Wechselkurs einstellen möchten, zum Beispiel GBP für Kunden in England. Sie klicken auf "Wechselkurse" und geben das Datum und den Wechselkurs ein (zum Beispiel 0,85 wenn 1 Euro = 0,85 Pfund ist).

Als letzten Schritt stellen Sie pro Kunde ein, welche Währung er verwendet, indem Sie zu Organisation, Allgemein und Debitoren gehen, einen Kunden auswählen, auf "Ändern" klicken und die richtige Währung wählen. Easyflor rechnet dann automatisch um und die Rechnung zeigt die umgerechneten Beträge in der Währung des Kunden.