Wie verteilt man automatisch Bestand mit Verteilungsprofilen in Easyflor?

Was sind Verteilungsprofile?

Verteilungsprofile sind "Rezepte", mit denen Easyflor automatisch Ihren Bestand über Ihre Kunden verteilt. Sie erstellen verschiedene Profile für verschiedene Kundentypen (zum Beispiel kleine, mittelgroße und große Geschäfte), und jeder Kunde erhält automatisch einen Teil des Bestands basierend auf seinem Profil. Große Kunden bekommen mehr, kleine Kunden bekommen weniger.

Warum verwendet man Verteilungsprofile?

• Zeit sparen: Sie müssen nicht für jeden Kunden manuell berechnen, wie viel er bekommt
• Faire Verteilung: Jeder bekommt seinen richtigen Anteil basierend auf seiner Größe
• Automatisch: Easyflor führt die Berechnungen für Sie durch
• Keine Fehler: Das System vergisst niemanden und rechnet immer korrekt
• Flexibel: Pro Produktart können Sie anders verteilen
• Schnell: Mit einem Klick ist alles verteilt

Wann verwendet man Verteilungsprofile?

Beispiele:

• Sie haben 100 Kunden und möchten schnell Ihren täglichen Bestand verteilen
• Sie haben verschiedene Kundentypen: kleine Floristen, große Gartencenter, Supermärkte
• Sie möchten, dass große Kunden automatisch mehr bekommen als kleine Kunden

Wie funktionieren Verteilungsprofile? (Das Konzept)

Die Basis: Verteilungsschlüssel

Ein Verteilungsschlüssel ist eine Zahl, die angibt, wie viel ein Kunde im Verhältnis zu anderen bekommt.

Zum Beispiel:

• Verteilungsschlüssel 1 = Basismenge
• Verteilungsschlüssel 2 = 2× so viel wie die Basis
• Verteilungsschlüssel 3 = 3× so viel wie die Basis
• Verteilungsschlüssel 0,5 = Die Hälfte der Basis

Rechenbeispiel: Wie funktionieren Verteilungsschlüssel genau?

Situation: Sie haben 10.000 Rosen zu verteilen über:

• 10 große Geschäfte (Verteilungsschlüssel 3)
• 30 mittelgroße Geschäfte (Verteilungsschlüssel 2)
• 40 kleine Geschäfte (Verteilungsschlüssel 1)

Berechnung:

Gesamtzahl Verteilungsschlüssel: (10×3) + (30×2) + (40×1) = 130

Rosen pro Verteilungsschlüssel: 10.000 ÷ 130 ≈ 76 (gerundet auf Bunde: 70)

Ergebnis:
- Großes Geschäft: 70 × 3 = 210 Rosen
- Mittelgroßes Geschäft: 70 × 2 = 140 Rosen
- Kleines Geschäft: 70 × 1 = 70 Rosen

Teil 1: Verteilungsprofile erstellen

Schritt 1: Gehen Sie zu Verteilungsprofilen

1. Klicken Sie auf die Kachel "Admin"
2. Klicken Sie auf "System"
3. Klicken Sie auf "Konfiguration"
4. Klicken Sie auf "Allgemein"
5. Klicken Sie auf "Verteilungsprofile"

Schritt 2: Erstellen Sie ein neues Profil

1. Klicken Sie auf "+Neu"
2. Geben Sie dem Profil einen deutlichen Namen

• Beispiele: "Kleines Unternehmen", "Mittleres Unternehmen", "Großes Unternehmen"

Schritt 3: Klicken Sie auf das erstellte Profil

• Wählen Sie das Profil, das Sie gerade erstellt haben

Schritt 4: Gehen Sie zu Filtern

1. Klicken Sie auf "Filter"
2. Hier stellen Sie ein, was das Profil tut

Schritt 5: Füllen Sie die Verteilungsschlüssel aus

1. Klicken Sie auf "+Neu"
2. Wählen Sie einen Filter (z.B. Artikelart = Rosen)
3. Verteilungsschlüssel: 1 (oder 2, 3, etc.)
4. Klicken Sie auf "Speichern"

Wiederholen Sie für alle Profile

Teil 2: Verteilungsprofile mit Kunden verknüpfen

Schritt 1: Gehen Sie zu Debitoren

1. Klicken Sie auf "Organisation"
2. Klicken Sie auf "Allgemein"
3. Klicken Sie auf "Debitoren"
4. Wählen Sie einen Kunden

Schritt 2: Gehen Sie zu Verteilungsprofilen

1. Klicken Sie auf "Allgemein"
2. Klicken Sie auf "Verteilungsprofile"

Schritt 3: Verknüpfen Sie ein Profil

1. Klicken Sie auf "+Neu"
2. Klicken Sie auf das Profil, das zu diesem Kunden passt
3. Wählen Sie den Bestelltag
4. Klicken Sie auf "Anwenden"

Wiederholen Sie für alle Kunden

Teil 3: Verteilungsprofile verwenden

Schritt 1: Gehen Sie zur Profilverteilung

1. Klicken Sie auf "Verteilung"
2. Klicken Sie auf "Allgemein"
3. Klicken Sie auf "Profil verteilen"

Schritt 2: Wählen Sie, was Sie verteilen möchten

• Wählen Sie den Bestand, den Sie verteilen möchten

Schritt 3: Starten Sie die Verteilung

• Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Verteilen
• Easyflor berechnet automatisch, wer was bekommt

Schritt 4: Überprüfen und bestätigen

• Sie sehen eine Übersicht, wer wie viel bekommt
• Bestätigen Sie die Verteilung oder passen Sie manuell an

Wichtige Tipps

Tipp 1: Beginnen Sie einfach

• Starten Sie mit 2-3 Profilen (klein, mittel, groß)
• Fügen Sie später mehr Details hinzu

Tipp 2: Testen Sie zuerst mit einer Produktart

• Testen Sie zum Beispiel nur mit Rosen
• Funktioniert es? Fügen Sie dann andere Produkte hinzu

Tipp 3: Verwenden Sie runde Zahlen

• Verteilungsschlüssel 1, 2, 3 sind einfacher als 1,37 oder 2,84

Häufige Fehler

Fehler 1: Zu komplizierte Profile

• Lösung: Beginnen Sie mit 3 einfachen Profilen

Fehler 2: Vergessen zu verknüpfen

• Lösung: Gehen Sie pro Kunde das Profil verknüpfen

Fehler 3: Falscher Verteilungsschlüssel

• Lösung: Überprüfen Sie immer die Verteilungsschlüssel nach dem Einrichten

Zusammenfassung

Verteilungsprofile in Easyflor sorgen für automatische Verteilung Ihres Bestands über Kunden basierend auf voreingestellten Regeln. Das System arbeitet mit Verteilungsschlüsseln, wobei eine Zahl angibt, wie viel ein Kunde im Verhältnis zu anderen bekommt.

Um dieses System zu verwenden, erstellen Sie zuerst verschiedene Profile für verschiedene Kundentypen über Admin, System, Konfiguration, Allgemein und Verteilungsprofile. Dann verknüpfen Sie die Profile mit Kunden über Organisation, Allgemein, Debitoren und Verteilungsprofile. Das Verwenden der Profile erfolgt über Verteilung, Allgemein und Profil verteilen, wo Easyflor automatisch berechnet, wer wie viel bekommt.