¿Cómo filtrar EKTs no deseados en Easyflor?

¿Qué es un filtro EKT?

Un filtro EKT es un bloqueo que evita que ciertos mensajes EKT (mensajes de compra electrónicos) entren en Easyflor. Si recibes mensajes EKT no deseados o duplicados de un proveedor determinado, puedes bloquearlos automáticamente con un filtro.

¿Por qué usar un filtro EKT?

• Evitar EKTs duplicados: A veces recibes el mismo EKT dos veces
• Bloquear proveedores no deseados: No quieres recibir más EKTs de un proveedor determinado
• Detener EKTs erróneos: Algunos proveedores envían EKTs incorrectos o incompletos
• Mantener el control: Tu inventario se mantiene correcto sin registros duplicados
• Ahorro de tiempo: No necesitas eliminar manualmente EKTs duplicados
• Prevenir errores: El bloqueo automático evita que proceses accidentalmente pedidos duplicados

¿Cuándo usar un filtro EKT?

Ejemplos:

• Recibes dos veces el mismo EKT del mismo proveedor
• Un proveedor envía constantemente mensajes EKT erróneos
• Quieres dejar de recibir temporalmente EKTs de un cultivador determinado
• Has terminado la colaboración con un proveedor pero sigues recibiendo EKTs
• Un proveedor está probando su sistema y envía EKTs de prueba que quieres bloquear

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Parte 1: Configurar un filtro EKT

Paso 1: Ve a Filtro EDI

1. Haz clic en el mosaico "Admin"
2. Haz clic en "Configuración"
3. Haz clic en "Filtro EDI"

Paso 2: Crea un nuevo filtro

1. Haz clic en "+Nuevo"

Paso 3: Dale un nombre claro al filtro

• Elige un nombre que deje claro de un vistazo lo que hace el filtro
• Ejemplos de buenos nombres:
  • "Bloquear FloraHolland"
  • "Bloquear Cultivador X"
  • "EKTs duplicados Proveedor ABC"

¿Por qué es importante?

• Más adelante ves directamente para qué es el filtro
• Si tienes varios filtros, todo se mantiene organizado

Paso 4: Completa el remitente (UNB SENDER)

• Este es el número único del remitente
• Ejemplo: "8714231140184"
• Normalmente es un número GLN u otro número de identificación

¿Dónde encuentras este número?

• En el propio mensaje EKT
• Pregúntalo a tu proveedor
• O mira en un EKT recibido anteriormente

Paso 5: Completa el código del cultivador o proveedor

• Introduce aquí el Código del cultivador o Código del proveedor
• Este es un código específico que identifica al proveedor

¿Cómo encontrar este código?

• Consulta la Parte 2 de este manual: "¿Cómo encontrar el código del proveedor o cultivador?"
• Consejo: Usa la función de pantalla dividida de tu ordenador, para tener este manual y Easyflor abiertos al mismo tiempo

Paso 6: Marca las tres opciones

Debes marcar tres casillas:

1. Es DESADV

• Marca esto
• DESADV es el tipo de mensaje EKT (Despatch Advice = aviso de envío)
• Esto significa: "Este filtro aplica a mensajes DESADV"

2. Ignorar

• Marca esto
• El EKT se ignora y no entra en Easyflor
• Esto significa: "Bloquea estos EKTs completamente"

3. Solo actualizar

• Marca esto
• El EKT solo puede modificar datos existentes, pero no añadir nuevas compras
• Esto significa: "Si ya hay algo, puede modificarse, pero no se añade nada nuevo"

Paso 7: Guarda el filtro

• Haz clic en "Guardar"
• ¡El filtro está ahora activo!

Paso 8: Verifica si el filtro funciona

• El filtro debe empezar a funcionar dentro de 1-2 días
• ¿Sigues recibiendo EKTs no deseados de este proveedor después?
• Entonces contacta con el soporte de Easyflor

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Parte 2: ¿Cómo encontrar el código del proveedor o cultivador?

¿Por qué necesitas este código?

Para configurar un filtro, necesitas el código exacto del cultivador o proveedor. Este código lo encuentras en un EKT que ya hayas recibido.

Paso 1: Ve a distribución

1. Haz clic en el mosaico "Distribución"
2. Haz clic en "Por compra"

Paso 2: Selecciona un EKT/Compra

• Busca un EKT/Compra que se haya enviado duplicado
• O busca un EKT del proveedor que quieres bloquear
• Este debe ser un EKT que no debería seguir entrando
• Haz clic en este EKT para seleccionarlo

Paso 3: Abre el menú de edición

• Haz clic arriba en el lápiz (botón de edición)
• Esto abre el EKT para que puedas revisarlo

Paso 4: Busca el cultivador o proveedor

1. Desplázate hacia abajo en el EKT
2. Busca el campo donde aparece el cultivador o proveedor
3. Haz clic en el nombre del cultivador o proveedor

Paso 5: Abre la información del cultivador o proveedor

• Haz clic en "Modificar"
• Esto abre una nueva pantalla con toda la información sobre este cultivador o proveedor

Paso 6: Encuentra y anota el código

• Debajo del Nombre del cultivador/proveedor está el campo "Código"
• ¡Este es el código que necesitas para el filtro!
• Anota este código o cópialo
• Vas a usar este código en el paso 5 de la Parte 1

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Ejemplo práctico: Configurar un filtro paso a paso

Situación:

Recibes dos veces el mismo EKT de FloraHolland del cultivador "Vivero de Rosas S.L." y quieres bloquear uno de los dos.

Paso 1: Primero encuentra el código

1. Ve a Distribución → Por compra
2. Haz clic en el EKT duplicado
3. Haz clic en el lápiz arriba
4. Desplázate hacia abajo y haz clic en "Vivero de Rosas S.L."
5. Haz clic en "Modificar"
6. Anota el código: por ejemplo "ROZENKW01"

Paso 2: Crea el filtro

1. Ve a Admin → Configuración → Filtro EDI
2. Haz clic en "+Nuevo"
3. Nombre: "Bloquear EKTs duplicados Vivero de Rosas"
4. UNB SENDER: "8714231140184" (el número de FloraHolland)
5. Cultivador o Proveedor: "ROZENKW01" (el código que encontraste)
6. Marca: Es DESADV
7. Marca: Ignorar
8. Marca: Solo actualizar
9. Haz clic en "Guardar"

Resultado:

• Los EKTs duplicados de Vivero de Rosas vía FloraHolland ahora se bloquean automáticamente
• Ya no los ves entrar en Easyflor
• Tu inventario se mantiene correcto sin registros duplicados

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Consejos importantes

Consejo 1: Prueba primero con un proveedor

• Crea tu primer filtro para un proveedor específico
• Verifica después de unos días si funciona
• ¿Funciona bien? Entonces crea filtros para otros proveedores

Consejo 2: Usa nombres claros

• Escribe en el nombre lo que hace el filtro
• Por ejemplo: "Bloquear [Nombre proveedor]" o "EKTs duplicados [Nombre cultivador]"
• Así sabrás más adelante lo que hace cada filtro

Consejo 3: Anota qué filtros tienes

• Haz una lista de todos los filtros que has creado
• Anota por qué los creaste
• Así no pierdes el control

Consejo 4: Usa pantalla dividida

• Al buscar el código es útil tener dos pantallas una al lado de la otra
• Una pantalla para este manual, una para Easyflor
• Así puedes seguir los pasos fácilmente

Consejo 5: Verifica regularmente

• Revisa de vez en cuando si tus filtros siguen siendo necesarios
• ¿La colaboración con un proveedor vuelve a funcionar bien? Elimina el filtro
• ¿Sigues recibiendo EKTs no deseados? Contacta con soporte

Consejo 6: Guarda los códigos

• Anota los códigos de cultivadores y proveedores que uses
• Así puedes crear nuevos filtros rápidamente más adelante
• No necesitas buscarlos de nuevo cada vez

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Errores comunes

Error 1: Código incorrecto introducido

• Introduces un código que no existe o no es correcto
• Consecuencia: El filtro no funciona y los EKTs siguen entrando
• Solución: Verifica cuidadosamente el código en Distribución → Por compra

Error 2: No marcar las tres opciones

• Olvidas marcar una de las tres casillas
• Consecuencia: El filtro no funciona correctamente
• Solución: Marca siempre las tres: Es DESADV, Ignorar y Solo actualizar

Error 3: Nombre poco claro elegido

• Llamas al filtro simplemente "Filtro 1" o "Prueba"
• Consecuencia: Más adelante no sabes para qué era el filtro
• Solución: Usa nombres claros como "Bloquear Proveedor X"

Error 4: UNB SENDER incorrecto

• Introduces un número de remitente incorrecto
• Consecuencia: El filtro bloquea los EKTs incorrectos (o ninguno)
• Solución: Verifica el número en el propio mensaje EKT

Error 5: Filtro no guardado

• Completas todo pero olvidas hacer clic en "Guardar"
• Consecuencia: El filtro no está activo
• Solución: ¡Haz siempre clic en "Guardar" al final!

Error 6: Demasiado impaciente

• Esperas que el filtro funcione inmediatamente
• Consecuencia: Piensas que no funciona y creas más filtros
• Solución: Espera 1-2 días antes de concluir que no funciona

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¿Cuándo contactar con soporte?

Contacta con el soporte de Easyflor si:

• El filtro sigue sin funcionar después de 2 días
• Sigues recibiendo EKTs no deseados a pesar del filtro
• No estás seguro de qué código usar
• El filtro bloquea accidentalmente los EKTs incorrectos
• Necesitas ayuda para configurar varios filtros complejos

¿Qué necesitas para soporte?

• El nombre del filtro que has creado
• El código del cultivador o proveedor que usas
• El número UNB SENDER
• Un ejemplo del EKT que debe ser bloqueado

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Resumen visual del proceso

PASO 1: Buscar código
    ↓
Distribución → Por compra → Selecciona EKT
    ↓
Haz clic en el lápiz → Busca cultivador/proveedor
    ↓
Modificar → Anota el Código
    ↓
PASO 2: Crear filtro
    ↓
Admin → Configuración → Filtro EDI → +Nuevo
    ↓
Completa nombre (por ejemplo: "Bloquear Proveedor X")
    ↓
Completa UNB SENDER (número del remitente)
    ↓
Completa código (el que anotaste)
    ↓
Marca las tres casillas: Es DESADV, Ignorar, Solo actualizar
    ↓
Guardar
    ↓
ESPERAR: 1-2 días
    ↓
¿Funciona? SÍ → ¡Listo!
¿Funciona? NO → Contacta soporte

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Resumen

Para bloquear EKTs no deseados o duplicados en Easyflor, creas un filtro EDI. Esto lo haces yendo a Admin, luego a Configuración y después a Filtro EDI donde haces clic en "+Nuevo".

Para crear un filtro completas los siguientes datos: un nombre claro que indique lo que hace el filtro, como "Bloquear [Nombre Proveedor]", el número UNB SENDER del remitente, por ejemplo "8714231140184", y el código del cultivador o proveedor que puedes encontrar siguiendo los pasos de la segunda parte de este manual.

Además marcas tres opciones que son todas necesarias para un filtro funcional: Es DESADV (esto significa que el filtro aplica a mensajes DESADV/avisos de envío), Ignorar (esto significa que el EKT se bloquea completamente y no entra) y Solo actualizar (esto significa que el EKT solo puede modificar datos existentes pero no añadir nuevas compras).

Para encontrar el código necesario del cultivador o proveedor, ve a Distribución y luego a Por compra. Allí seleccionas un EKT que se haya enviado duplicado o que provenga del proveedor que quieres bloquear. Haces clic en el lápiz arriba, te desplazas hacia abajo hasta que ves el cultivador o proveedor, haces clic en él y luego en "Modificar". En la pantalla que se abre, debajo del nombre está el campo "Código" - este es el código que necesitas para el filtro.

Después de guardar el filtro, debe empezar a funcionar dentro de 1-2 días y detener los EKTs no deseados. Si el filtro sigue sin funcionar después de unos días, contacta con el soporte de Easyflor. Es útil usar la función de pantalla dividida de tu ordenador para tener este manual y Easyflor abiertos al mismo tiempo mientras buscas el código y creas el filtro.