¿Cómo crear un usuario y empleado en Easyflor?

¿Qué son un usuario y un empleado?

En Easyflor, para cada persona que va a trabajar en el sistema debes crear dos cosas: primero un usuario (la cuenta con la que alguien inicia sesión) y después un empleado (la persona que ejecuta tareas en el sistema). Estos dos van juntos y siempre deben crearse juntos.

¿Por qué crear un usuario y empleado?

• Permitir el inicio de sesión: Sin usuario, alguien no puede iniciar sesión en Easyflor
• Ejecutar tareas: El empleado puede realizar compras y ventas en el sistema
• Asignar permisos: Tú determinas lo que alguien puede y no puede hacer
• Quién hace qué: Después puedes ver qué persona realizó qué acción
• Seguridad: Cada uno tiene sus propias credenciales de acceso

Importante: ¡El orden!

Paso 1: Primero creas un USUARIO ↓ Paso 2: Después creas un EMPLEADO y lo vinculas al usuario

¡No puedes hacerlo al revés! El usuario debe existir primero.

Parte 1: Crear un usuario

1. Haz clic en el mosaico "Admin" → "Usuarios" → "+Nuevo"
2. Completa: nombre de usuario, dirección de correo, contraseña (2x), idioma, esquema de colores ("Default")
3. Deja todos los demás campos vacíos
4. Haz clic en "Guardar"

Parte 2: Crear un empleado

1. Haz clic en "Organización" → "Empleados" → "+Nuevo"
2. Completa: nombre del empleado (exactamente el mismo que el nombre de usuario), código (iniciales), roles ("Comprador" y "Vendedor"), usuario (selecciona el de la Parte 1), país, moneda, idioma
3. Haz clic en "Guardar"

Parte 3: Restablecer la contraseña de un usuario

1. Haz clic en el mosaico "Admin" → "Usuarios"
2. Busca y selecciona el usuario
3. Haz clic en "Cambiar contraseña"
4. Introduce una nueva contraseña (2x)
5. Haz clic en "Guardar"

Consejo: Pasa la nueva contraseña al empleado y pídele que la cambie él mismo en el primer inicio de sesión.

Parte 4: Bloquear o desbloquear un usuario

1. Haz clic en el mosaico "Admin" → "Usuarios"
2. Busca y selecciona el usuario
3. En la parte superior de la pantalla, usa el botón para activar o desactivar al usuario
4. Haz clic en "Guardar"

Atención: Desactivar no elimina la cuenta. Todos los datos se conservan.

Parte 5: Problemas comunes

Problema: Cambio de contraseña "se cuelga" o no se guarda

• Actualiza la página (F5 o Ctrl+R) e inténtalo de nuevo
• Prueba otro navegador (por ejemplo Chrome en lugar de Edge)

Problema: El empleado no puede iniciar sesión a pesar de la nueva cuenta

• ¡Verifica si también se ha creado un empleado! Este es el error más común.
• Ve a Organización → Empleados y verifica si existe un empleado vinculado al usuario (ver Parte 2)

Problema: El empleado puede iniciar sesión pero no ve mosaicos

• Verifica los roles (Comprador/Vendedor)
• Verifica el vínculo con el usuario correcto

Parte 6: Configurar la impresora predeterminada por usuario

¿Cuándo hacerlo?

Cada usuario en Easyflor puede tener su propia impresora predeterminada. Así un empleado imprime automáticamente en la impresora del almacén, y otro en la impresora de la estación de registro.

¿Cómo configuras la impresora predeterminada?

1. Haz clic en el mosaico "Admin"
2. Haz clic en "Usuarios"
3. Selecciona el usuario para el que quieres configurar la impresora predeterminada
4. Ve a "Impresoras predeterminadas"
5. Selecciona la impresora deseada para este usuario
6. Haz clic en "Guardar"

Consejo: Si un empleado informa que no se imprime nada, primero verifica si la impresora predeterminada está configurada correctamente para este usuario.

Más información sobre la instalación y configuración de impresoras: Configuración de impresora

Ejemplo completo: Añadir a Juan García

Paso 1: Crear usuario

1. Admin → Usuarios → +Nuevo
2. Nombre de usuario: "juan.garcia", correo, contraseña (2x), idioma, esquema de colores "Default"
3. Dejar el resto vacío → Guardar

Paso 2: Crear empleado

1. Organización → Empleados → +Nuevo
2. Nombre: "juan.garcia" (¡exactamente el mismo!), código: "JG", roles: Comprador + Vendedor, usuario: juan.garcia
3. País, moneda, idioma → Guardar

Resumen

Para dar acceso a una nueva persona en Easyflor, creas primero un usuario (Admin → Usuarios → +Nuevo) y después un empleado (Organización → Empleados → +Nuevo) vinculado a este usuario. Usa el mismo nombre para ambos.

Para restablecer una contraseña: Admin → Usuarios → selecciona el usuario → "Cambiar contraseña" → nueva contraseña (2x) → Guardar.

Para bloquear o desbloquear: Admin → Usuarios → selecciona el usuario → botón activar/desactivar en la parte superior de la pantalla → Guardar. Desactivar no elimina la cuenta.

Para configurar una impresora predeterminada: Admin → Usuarios → selecciona el usuario → Impresoras predeterminadas → selecciona la impresora → Guardar.