¿Cómo configurar la conversión de divisas?

¿Qué son los tipos de cambio en Easyflor?

Los tipos de cambio hacen que Easyflor convierta automáticamente los importes de tu divisa estándar (por ejemplo, Euro) a la divisa de tu cliente (por ejemplo, Libra esterlina o Franco suizo). La factura se muestra entonces automáticamente al cliente en la divisa correcta.

¿Por qué usar tipos de cambio?

• Clientes internacionales: Vendes a clientes en el extranjero que quieren pagar en su propia divisa
• Conversión automática: No necesitas convertir manualmente, Easyflor lo hace por ti
• Profesional: Los clientes ven facturas en su propia divisa
• Previene errores: No más calculadora necesaria, así que no hay errores de tipeo
• Ahorro de tiempo: Lo configuras una vez y funciona automáticamente

¿Cuándo usar tipos de cambio?

Ejemplos:

• Vendes flores a floristas en Inglaterra (Euro → Libra)
• Tienes clientes en Suiza (Euro → Franco suizo)
• Exportas a Dinamarca (Euro → Corona danesa)

Parte 1: Configurar divisa estándar

Paso 1: Ve a configuración

1. Haz clic en el mosaico "Admin"
2. Haz clic en "Sistema"
3. Haz clic en "Configuración"
4. Haz clic en "Localización"

Paso 2: Configura la divisa estándar

1. Busca el campo "Divisa estándar"
2. Elige tu divisa estándar (por ejemplo EUR)
3. Haz clic en "Guardar"

Parte 2: Configurar tipos de cambio

Paso 1: Ve a divisa

1. Haz clic en el mosaico "Admin"
2. Haz clic en "Localización"
3. Haz clic en "Divisa"

Paso 2: Elige y configura

1. Haz clic en la divisa para la que quieres configurar un tipo de cambio (ej. GBP)
2. Haz clic en "Tipos de cambio"
3. Completa la fecha y el tipo de cambio (ej. 0,85 si 1 EUR = 0,85 GBP)
4. Haz clic en "Guardar"

Repite para todas las divisas

Haz esto para cada divisa que uses (GBP, CHF, DKK, etc.).

Parte 3: Configurar divisa por cliente

Paso 1: Ve a deudores

1. Haz clic en "Organización"
2. Haz clic en "General"
3. Haz clic en "Deudores"

Paso 2: Configura la divisa en el cliente

1. Selecciona el cliente
2. Haz clic en "Modificar"
3. Elige en "Divisa" la divisa correcta (ej. GBP para Inglaterra)
4. Haz clic en "Guardar"

¿Qué sucede automáticamente?

Después de configurar todo, Easyflor convierte automáticamente en cada factura:

Producto cuesta €100 → Cliente tiene GBP configurado → Tipo de cambio 0,85 → Factura muestra £85

Consejos importantes

• Actualiza los tipos de cambio regularmente — cambian a diario
• Consulta los tipos en línea vía xe.com o Google Finance
• Prueba siempre primero con un cliente y una factura de prueba
• Anota la fecha para cada tipo de cambio para la administración

Resumen

Para configurar la conversión de divisas: configura primero la divisa estándar vía Admin → Sistema → Configuración → Localización. Después añade los tipos de cambio vía Admin → Localización → Divisa. Por último, configura la divisa correcta por cliente vía Organización → Deudores → Modificar. Easyflor convierte entonces automáticamente en cada factura.