Comment configurer les routes de transport pour vos livraisons ?

Que sont les routes de transport ?

Les routes de transport sont les trajets que vos chauffeurs effectuent pour livrer les commandes aux clients. Dans Easyflor, vous pouvez configurer entièrement ces routes avec des transporteurs, des zones, des véhicules et des chauffeurs, afin de savoir exactement qui, quoi, quand et où transporte.

Pourquoi configurer des routes de transport ?

• Pour une planification efficace de vos livraisons
• Pour savoir quel chauffeur effectue quelle route
• Pour calculer la capacité des véhicules
• Pour attribuer les clients à la bonne route
• Pour une administration de transport claire

De quoi avez-vous besoin avant de commencer ?

Pour un système de routes fonctionnel, vous devez configurer les éléments suivants :

1. Catégories de zones de transport - Pour regrouper les zones (par exemple : Région Nord, Région Sud)
2. Zones de transport - Les zones spécifiques où les livraisons sont effectuées
3. Transporteurs - Les parties qui assurent le transport
4. Routes - Les trajets avec l'ordre des clients
5. Véhicules - Les véhicules avec leur capacité
6. Chauffeurs - Les personnes qui effectuent les routes

Étape 1 : Créer des catégories de zones de transport

Pourquoi des catégories ?

Les catégories vous aident à regrouper logiquement les zones de transport, par exemple par région ou province.

Comment créer une catégorie ?

1. Allez sur la tuile "Admin"
2. Cliquez sur "Catégories de zones de transport"
3. Cliquez sur "+ Nouveau"
4. Entrez le nom de la catégorie (par exemple "Flevoland" ou "Amsterdam et environs")
5. Cliquez sur "Enregistrer"

Étape 2 : Créer des zones de transport

Qu'est-ce qu'une zone de transport ?

Une zone de transport est une zone spécifique où vous livrez, comme une ville ou un quartier.

Comment créer une zone de transport ?

1. Allez sur la tuile "Admin"
2. Cliquez sur "Zones de transport"
3. Cliquez sur "+ Nouveau"
4. Remplissez les données suivantes :
   • Nom : Choisissez un nom logique où vous pouvez lire l'ordre (par exemple "01-Centre" ou "02-Nord")
   • Catégorie : Sélectionnez la catégorie sous laquelle cette zone tombe
   • Pays : Choisissez le pays de la zone de transport
   • Jours de transport (optionnel) : Indiquez combien de jours le transport est en route vers cette zone
     • C'est pratique pour les livraisons qui durent plusieurs jours
     • Sur la boutique en ligne, ces jours sont automatiquement ajoutés au jour de livraison
     • Par exemple : avec 2 jours de transport, une commande du lundi n'est livrée que mercredi
5. Cliquez sur "Enregistrer"

Étape 3 : Créer un transporteur

Qu'est-ce qu'un transporteur ?

Le transporteur est l'entreprise ou le département qui effectue le transport.

Comment créer un transporteur ?

1. Allez sur la tuile "Admin"
2. Cliquez sur "Transporteurs"
3. Cliquez sur "+ Nouveau"
4. Remplissez les données suivantes :
   • Nom : Le nom du transporteur
   • Code transporteur : Un code unique pour ce transporteur
   • Pays : Le pays où le transporteur est actif
5. Cliquez sur "Enregistrer"

Étape 4 : Ajouter des véhicules au transporteur

Pourquoi ajouter des véhicules ?

Par véhicule, vous pouvez définir la capacité en indiquant combien de chariots peuvent y entrer. Cela détermine le volume de la voiture.

Comment ajouter un véhicule ?

1. Sélectionnez le transporteur créé
2. Cliquez sur "Véhicules"
3. Cliquez sur "+ Nouveau"
4. Remplissez les données suivantes :
   • Nom : Un nom reconnaissable pour le véhicule
   • Immatriculation : L'immatriculation du véhicule (optionnel)
5. Cliquez sur "Enregistrer"

Définir la capacité

1. Sélectionnez le véhicule créé
2. Vous voyez maintenant tous les types de chariots disponibles
3. Indiquez par type de chariot combien peuvent entrer dans ce véhicule au maximum
   • Remplissez par type de chariot combien peuvent entrer si vous remplissiez toute la voiture avec uniquement ce type de chariot
   • Par exemple : 10 chariots danois et 150 caisses
   • Cela détermine le volume total de la voiture
4. Enregistrez les capacités

Étape 5 : Créer des routes

Qu'est-ce qu'une route ?

Une route détermine quels clients sont visités ensemble pendant un trajet. Vous pouvez regrouper des clients fixes dans des routes spécifiques, ou laisser le système calculer le meilleur ordre de route.

Comment créer une route ?

1. Sélectionnez le transporteur créé
2. Cliquez sur "Routes"
3. Cliquez sur "+ Nouveau"
4. Remplissez les données suivantes :
   • Nom : Un nom clair pour la route
   • Route parente : Si cette route est sous une autre route (optionnel)
5. Cliquez sur "Enregistrer"

**Conseil pour le calcul automatique de route 😗*

• Voulez-vous que le système calcule lui-même la meilleure route ? Créez alors une route générale (par exemple "Route principale")
• Liez tous les clients à cette route principale
• Le système calcule alors automatiquement l'ordre le plus efficace
• C'est idéal si vous n'avez pas besoin d'un ordre de route fixe

**Conseil pour les routes fixes 😗*

• Créez des routes séparées pour les clients qui doivent toujours être visités ensemble
• Par exemple : "Route Centre" ou "Route Zone Industrielle"
• Ainsi, vous gardez le contrôle sur des groupes de clients spécifiques

Étape 6 : Ajouter des chauffeurs

Pourquoi ajouter des chauffeurs ?

Les chauffeurs relient les routes, les véhicules et les jours entre eux.

Comment ajouter un chauffeur ?

1. Sélectionnez le transporteur créé
2. Cliquez sur "Chauffeurs"
3. Cliquez sur "+ Nouveau"
4. Remplissez au minimum le nom de famille
5. Ajoutez éventuellement d'autres coordonnées
6. Cliquez sur "Enregistrer"

Lier une route et un véhicule au chauffeur

1. Sélectionnez le chauffeur créé
2. Cliquez sur "Route par jour de livraison"
3. Pour chaque jour où le chauffeur conduit :
   • Sélectionnez le jour
   • Choisissez quelle route est effectuée
   • Choisissez quel véhicule est utilisé
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Étape 7 : Lier les clients aux routes

Maintenant que les routes sont configurées, vous devez encore indiquer quels clients sont sur quelle route.

Comment lier un client à une route ?

1. Allez dans "Organisation"
2. Cliquez sur "Débiteurs"
3. Sélectionnez le débiteur qui doit être transporté
4. Allez dans "Configuration" → "Transport"
5. Sélectionnez :
   • Transporteur : Qui transporte ce client ?
   • Zone de transport : Dans quelle zone se trouve ce client ?
   • Route : Sur quelle route ce client doit-il être ?
6. Enregistrez les paramètres

Terminé !

Vous avez maintenant configuré avec succès vos routes de transport. Le système sait maintenant :

• Quel chauffeur conduit quel jour
• Avec quel véhicule on conduit
• Quelle route est suivie
• Quels clients sont sur quelle route
• Quelle capacité chaque véhicule a

Cela rend la planification et l'organisation de votre transport beaucoup plus efficaces !

**Conseils supplémentaires 😗*

• Utilisez une numérotation logique dans vos noms de routes pour un meilleur aperçu
• Vérifiez régulièrement si la capacité des véhicules est toujours correcte