Comment configurer la distribution automatique des EKT dans Easyflor ?

Qu'est-ce que la distribution automatique des EKT ?

La distribution automatique garantit que les messages EKT entrants (achats électroniques de fleurs par exemple) sont automatiquement envoyés au bon client ou à la bonne localisation. Le système examine le numéro de place ou de siège dans le message EKT et l'envoie ensuite automatiquement au bon endroit.

Pourquoi utiliser la distribution automatique ?

• Gain de temps : Vous n'avez pas à trier manuellement chaque message EKT
• Pas d'erreurs : Le système envoie automatiquement les messages au bon endroit
• Pour plusieurs acheteurs : Chaque acheteur reçoit automatiquement ses propres commandes
• Pour plusieurs camions : Chaque camion reçoit automatiquement ses propres achats
• Clair : Chacun ne voit que ses propres messages EKT
• Efficace : Tout se passe automatiquement sans que vous ayez à faire quoi que ce soit

Quand utiliser ceci ?

Situation 1 : Plusieurs acheteurs

Votre entreprise a 3 acheteurs :

• Acheteur A utilise le numéro de place 3001
• Acheteur B utilise le numéro de place 3002
• Acheteur C utilise le numéro de place 3003

**Avec la distribution automatique 😗*

• EKT avec numéro 3001 → Va automatiquement vers l'Acheteur A
• EKT avec numéro 3002 → Va automatiquement vers l'Acheteur B
• EKT avec numéro 3003 → Va automatiquement vers l'Acheteur C

Situation 2 : Plusieurs camions/localisations

Vous avez 2 camions :

• Camion 1 utilise le numéro de siège 1001
• Camion 2 utilise le numéro de siège 1002

**Avec la distribution automatique 😗*

• EKT avec numéro 1001 → Va automatiquement vers le Camion 1
• EKT avec numéro 1002 → Va automatiquement vers le Camion 2

Informations importantes au préalable !

Que sont les numéros de place et de siège ?

Les numéros de place et de siège ne sont pas créés dans Easyflor, mais chez votre fournisseur (comme FloraHolland ou une autre enchère). Ces numéros identifient différents acheteurs au sein de votre entreprise.

D'où viennent ces numéros ?

• Vous les demandez à votre fournisseur (par exemple FloraHolland)
• Chaque fournisseur peut créer plusieurs numéros de place pour vous
• Ces numéros sont utilisés dans les messages EKT que vous recevez

Important à savoir :

**ATTENTION 😗* Cela ne fonctionne que si le côté envoyeur (votre fournisseur) a rempli les bons numéros de place ou de siège dans les messages EKT. Assurez-vous que votre fournisseur sait quels numéros correspondent à quel acheteur !

Comment configurer la distribution automatique ?

Étape 1 : Allez à la tuile Admin

1. Cliquez sur la tuile "Admin"

Étape 2 : Allez à la configuration

1. Cliquez sur "Système"
2. Cliquez sur "Configuration"

Étape 3 : Allez à la distribution

1. Cliquez sur "Importer"
2. Cliquez sur "Distribution"

Étape 4 : Créez une nouvelle règle de distribution

1. Cliquez en haut sur "+Nouveau"

Étape 5 : Configurez la règle

Vous voyez maintenant deux parties sur votre écran :

Partie 1 : EN HAUT - Décrivez le flux entrant

Cette partie décrit quels messages EKT cette règle doit traiter.

Partie 2 : EN BAS - Sous "Modifier"

Cette partie décrit où les messages EKT doivent aller dans votre système Easyflor.

Étape 6 : Enregistrez la règle

• Cliquez sur "Enregistrer"

Étape 7 : Répétez pour tous les acheteurs/localisations

Résumé

Pour configurer la distribution automatique des EKT, vous demandez d'abord à votre fournisseur des numéros de place ou de siège séparés pour chaque acheteur ou camion. Ces numéros ne sont pas créés dans Easyflor, mais attribués par votre fournisseur. Ensuite, vous créez dans Easyflor des débiteurs ou des localisations pour chaque acheteur, en utilisant des noms clairs et reconnaissables.

Dans Easyflor, vous allez dans Admin, puis Système et Configuration, et ensuite Importer et Distribution. Là, vous créez une nouvelle règle pour chaque acheteur en cliquant sur "+Nouveau". En haut, vous remplissez les filtres qui décrivent le flux EKT entrant (comme le numéro de place ou de siège), et en bas sous "Modifier", vous choisissez la destination dans Easyflor (un débiteur ou une localisation). Après avoir enregistré chaque règle, vous répétez ce processus pour tous les acheteurs ou localisations.