- (VIDÉO) Créer un utilisateur et un employé
- Ajuster l'ordre des unités de vente
- Authentification à deux facteurs (2FA/MFA)
- Configuration de la distribution automatique
- Configuration des délais de paiement
- Configuration des rappels de paiement
- Configuration et exécution du règlement Flora
- Configuration et utilisation d'AI2
- Configurer le module de routes
- Configurer SEPA
- Conversion de devises
- Création d'une connexion comptable
- Créer et utiliser des profils de répartition
- Créer un utilisateur et un employé
- Filtrage des producteurs ou fournisseurs
- Importer une feuille Excel / Créer un modèle d'importation
- Matching de groupes d'articles VMP
- Recevoir des copies d'e-mail (mail cc) des confirmations de commande et/ou factures
- Transport et transporteurs
Transport et transporteurs
Introduction
Pour faire fonctionner les routes, vous avez d'abord besoin des points suivants :
- Transporteurs
- La ou les parties qui transportent les produits.
- Catégories de zones de transport
- Une catégorie pour regrouper les zones de transport.
- Zones de transport
- Une zone où le transporteur se rend.
- Ensuite, vous créez sous transporteurs :
- Routes
- Une Route est un trajet sous lequel tombent les débiteurs et leur ordre.
- Véhicules
- Un Véhicule est le moyen de transport pour lequel vous pouvez définir une capacité par Chariot.
- Chauffeurs
- Un Chauffeur peut combiner une Route, un Véhicule et un jour de commande.
Configuration
Créez les éléments ci-dessus :
- Allez dans Tuile Admin --> Catégories de zones de transport --> +Nouveau.
- Entrez le nom de la catégorie.
- Enregistrez.
- Allez dans Tuile Admin --> Zones de transport --> +Nouveau.
- Choisissez le nom de la zone de transport. Essayez de choisir un nom dans lequel vous pouvez facilement lire l'ordre.
- Choisissez la catégorie de zone de transport sous laquelle la catégorie doit être regroupée.
- Choisissez le pays de la zone de transport.
- Jours de transport ?
- Enregistrez.
- Allez dans Tuile Admin --> Transporteurs --> +Nouveau
- Entrez le nom du transporteur.
- Le code transporteur.
- Le pays du transporteur.
- Enregistrez.
- Sélectionnez le transporteur créé --> Véhicules --> +Nouveau.
- Entrez le nom du véhicule.
- Entrez une plaque d'immatriculation si souhaité.
- Enregistrez
- Sélectionnez le véhicule créé.
- Vous pouvez maintenant sélectionner chaque Chariot et indiquer combien peuvent entrer dans le véhicule.
- Sélectionnez le transporteur créé --> Routes --> +Nouveau.
- Choisissez un nom pour la Route.
- Si la route dépend d'une autre route, indiquez-le.
- Enregistrez
- Sélectionnez le transporteur créé --> Chauffeurs --> +Nouveau.
- Un nom de famille doit obligatoirement être entré.
- Entrez les autres données que vous jugez nécessaires.
- Enregistrez.
- Sélectionnez le Chauffeur créé --> Route par jour de livraison.
- Choisissez le jour où le chauffeur conduit.
- Choisissez ensuite quelle Route le chauffeur conduit.
- Choisissez quel Véhicule il utilise.
- Enregistrez.
Maintenant, il ne reste plus qu'à attribuer aux débiteurs un transporteur, une zone de transport et une route.
- Allez dans Organisation --> Débiteurs --> Sélectionnez un débiteur qui doit être transporté.
- Allez dans Configuration --> Transport.
- Sélectionnez un transporteur.
- La zone de transport.
- La Route sous laquelle le débiteur doit tomber.
Utilisation
Allez dans Distribution Logistique --> Route. Au moment où un client a effectué un achat pour un jour de commande défini et que celui-ci correspond aux paramètres de Transport, ce client apparaît dans la liste.
Vous voyez en un coup d'œil quelle Route doit partir le jour de commande, combien de Chariots doivent accompagner et quelle partie de la capacité du Véhicule est utilisée.
- Sélectionnez la Route.
- Vous voyez ici les débiteurs sous-jacents et l'ordre du trajet.
- Vous pouvez modifier ici le Chauffeur, le Véhicule et le Débiteur parent via le bouton Modifier.
- Lorsque vous sélectionnez le débiteur, vous voyez ce qui suit :
- Informations sur les heures de commande.
- Notes
- Notes pour le jour de commande actuel
- Notes permanentes
- Notes qui restent attachées au débiteur jusqu'à ce qu'elles soient supprimées.
- Options pour influencer l'ordre de la route.
- Le bouton supprimer pour retirer le débiteur de la route.
- Total
Il est possible que vous souhaitiez voir une somme de toutes les routes.
- Allez dans Distribution Logistique --> Route --> Total.
- Vous voyez ici un écran de données Totales de toutes les Routes.
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