Comment configurer la conversion de devises ?

Que sont les taux de change dans Easyflor ?

Les taux de change permettent à Easyflor de convertir automatiquement les montants de votre devise standard (par exemple l'Euro) vers la devise de votre client (par exemple la Livre Sterling ou le Franc Suisse). La facture est alors automatiquement affichée dans la bonne devise pour le client.

Pourquoi utiliser les taux de change ?

• Clients internationaux : Vous vendez à des clients à l'étranger qui veulent payer dans leur propre devise
• Conversion automatique : Pas besoin de calculer manuellement, Easyflor le fait pour vous
• Professionnel : Les clients voient les factures dans leur propre devise
• Évite les erreurs : Plus besoin de calculatrice, donc pas de fautes de frappe
• Gain de temps : Vous le configurez une fois et ça fonctionne automatiquement

Quand utiliser les taux de change ?

**Exemples 😗*

• Vous vendez des fleurs à des fleuristes en Angleterre (Euro → Livre)
• Vous avez des clients en Suisse (Euro → Franc Suisse)
• Vous exportez vers le Danemark (Euro → Couronne Danoise)

Partie 1 : Définir la devise standard

Étape 1 : Accédez à la configuration

1. Cliquez sur la tuile "Admin"
2. Cliquez sur "Système"
3. Cliquez sur "Configuration"
4. Cliquez sur "Localisation"

Étape 2 : Définissez la devise standard

1. Trouvez le champ "Devise standard"
2. Choisissez votre devise standard (par exemple EUR)
3. Cliquez sur "Enregistrer"

Partie 2 : Configurer les taux de change

Étape 1 : Accédez aux devises

1. Cliquez sur la tuile "Admin"
2. Cliquez sur "Localisation"
3. Cliquez sur "Devise"

Étape 2 : Choisissez et configurez

1. Cliquez sur la devise pour laquelle vous voulez définir un taux de change (ex. GBP)
2. Cliquez sur "Taux de change"
3. Remplissez la date et le taux de change (ex. 0,85 si 1 EUR = 0,85 GBP)
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Répétez pour toutes les devises

Faites cela pour chaque devise que vous utilisez (GBP, CHF, DKK, etc.).

Partie 3 : Définir la devise par client

Étape 1 : Accédez aux débiteurs

1. Cliquez sur "Organisation"
2. Cliquez sur "Général"
3. Cliquez sur "Débiteurs"

Étape 2 : Définissez la devise pour le client

1. Sélectionnez le client
2. Cliquez sur "Modifier"
3. Choisissez la bonne devise dans "Devise" (ex. GBP pour l'Angleterre)
4. Cliquez sur "Enregistrer"

Que se passe-t-il automatiquement ?

Après avoir tout configuré, Easyflor convertit automatiquement à chaque facture :

Produit coûte €100 → Client a GBP configuré → Taux de change 0,85 → Facture affiche £85

Conseils importants

• Mettez à jour les taux de change régulièrement — ils changent quotidiennement
• Vérifiez les taux en ligne via xe.com ou Google Finance
• Testez toujours d'abord avec un client et une facture test
• Notez la date pour chaque taux de change pour l'administration

Résumé

Pour configurer la conversion de devises : définissez d'abord la devise standard via Admin → Système → Configuration → Localisation. Ajoutez ensuite les taux de change via Admin → Localisation → Devise. Définissez enfin la bonne devise par client via Organisation → Débiteurs → Modifier. Easyflor convertit alors automatiquement sur chaque facture.