Hoe stel je valuta-omrekening in?

Wat zijn wisselkoersen in Easyflor?

Wisselkoersen zorgen ervoor dat Easyflor automatisch bedragen omrekent van jouw standaard valuta (bijvoorbeeld Euro) naar de valuta van je klant (bijvoorbeeld Britse Pond of Zwitserse Frank). De factuur wordt dan automatisch in de juiste valuta getoond aan de klant.

Waarom gebruik je wisselkoersen?

• Internationale klanten: Je verkoopt aan klanten in het buitenland die in hun eigen valuta willen betalen
• Automatische omrekening: Je hoeft niet handmatig om te rekenen, Easyflor doet het voor je
• Professioneel: Klanten zien facturen in hun eigen valuta
• Voorkomt fouten: Geen rekenmachine meer nodig, dus geen tikfouten
• Tijdbesparing: Je stelt het één keer in en het werkt automatisch

Wanneer gebruik je wisselkoersen?

Voorbeelden:

• Je verkoopt bloemen aan bloemisten in Engeland (Euro → Pond)
• Je hebt klanten in Zwitserland (Euro → Zwitserse Frank)
• Je exporteert naar Denemarken (Euro → Deense Kroon)

Deel 1: Standaard valuta instellen

Stap 1: Ga naar configuratie

1. Klik op de tegel "Admin"
2. Klik op "Systeem"
3. Klik op "Configuratie"
4. Klik op "Localisatie"

Stap 2: Stel de standaard valuta in

1. Zoek het veld "Standaard valuta"
2. Kies je standaard valuta (bijvoorbeeld EUR)
3. Klik op "Opslaan"

Deel 2: Wisselkoersen instellen

Stap 1: Ga naar valuta

1. Klik op de tegel "Admin"
2. Klik op "Localisatie"
3. Klik op "Valuta"

Stap 2: Kies en stel in

1. Klik op de valuta waarvoor je een wisselkoers wilt instellen (bijv. GBP)
2. Klik op "Wisselkoersen"
3. Vul de datum en wisselkoers in (bijv. 0,85 als 1 EUR = 0,85 GBP)
4. Klik op "Opslaan"

Herhaal voor alle valuta's

Doe dit voor elke valuta die je gebruikt (GBP, CHF, DKK, etc.).

Deel 3: Valuta instellen per klant

Stap 1: Ga naar debiteuren

1. Klik op "Organisatie"
2. Klik op "Algemeen"
3. Klik op "Debiteuren"

Stap 2: Stel valuta in bij klant

1. Selecteer de klant
2. Klik op "Wijzig"
3. Kies bij "Valuta" de juiste valuta (bijv. GBP voor Engeland)
4. Klik op "Opslaan"

Wat gebeurt er automatisch?

Nadat je alles hebt ingesteld, rekent Easyflor automatisch om bij elke factuur:

Product kost €100 → Klant heeft GBP ingesteld → Wisselkoers 0,85 → Factuur toont £85

Belangrijke tips

• Update wisselkoersen regelmatig — ze veranderen dagelijks
• Check koersen online via xe.com of Google Finance
• Test altijd eerst met één klant en een testfactuur
• Noteer de datum bij elke wisselkoers voor de administratie

Samenvatting

Om valuta-omrekening in te stellen: stel eerst de standaard valuta in via Admin → Systeem → Configuratie → Localisatie. Voeg daarna wisselkoersen toe via Admin → Localisatie → Valuta. Stel als laatste per klant de juiste valuta in via Organisatie → Debiteuren → Wijzig. Easyflor rekent dan automatisch om op elke factuur.