Jak ustawić trasy transportowe dla dostaw?

Czym są trasy transportowe?

Trasy transportowe to przejazdy, które kierowcy wykonują, żeby dostarczać zamówienia do klientów. W Easyflor możesz w pełni skonfigurować te trasy z przewoźnikami, obszarami, pojazdami i kierowcami, żebyś dokładnie wiedział kto, co, kiedy i dokąd przewozi.

Dlaczego ustawiać trasy transportowe?

• Dla efektywnego planowania dostaw
• Żeby wiedzieć, który kierowca jedzie jaką trasą
• Do obliczania pojemności pojazdów
• Żeby przypisywać klientów do odpowiednich tras
• Dla przejrzystej administracji transportowej

Co potrzebujesz przed rozpoczęciem?

Dla działającego systemu tras musisz ustawić następujące elementy:

1. Kategorie obszarów transportowych - Do grupowania obszarów (na przykład: Region Północ, Region Południe)
2. Obszary transportowe - Konkretne obszary, gdzie dostarczasz
3. Przewoźnicy - Podmioty realizujące transport
4. Trasy - Przejazdy z kolejnością klientów
5. Pojazdy - Pojazdy z ich pojemnością
6. Kierowcy - Osoby jeżdżące trasami

Krok 1: Utwórz kategorie obszarów transportowych

Dlaczego kategorie?

Kategorie pomagają logicznie grupować obszary transportowe, na przykład według regionu lub województwa.

Jak utworzyć kategorię?

1. Przejdź do kafelka "Admin"
2. Kliknij "Kategorie obszarów transportowych"
3. Kliknij "+ Nowy"
4. Wprowadź nazwę kategorii (na przykład "Wielkopolska" lub "Okolice Warszawy")
5. Kliknij "Zapisz"

Krok 2: Utwórz obszary transportowe

Czym jest obszar transportowy?

Obszar transportowy to konkretny obszar, gdzie dostarczasz, jak miasto lub dzielnica.

Jak utworzyć obszar transportowy?

1. Przejdź do kafelka "Admin"
2. Kliknij "Obszary transportowe"
3. Kliknij "+ Nowy"
4. Wypełnij następujące dane:
   • Nazwa: Wybierz logiczną nazwę, z której można odczytać kolejność (na przykład "01-Centrum" lub "02-Północ")
   • Kategoria: Wybierz kategorię, do której ten obszar należy
   • Kraj: Wybierz kraj obszaru transportowego
   • Dni transportowe (opcjonalnie): Podaj, ile dni transport jest w drodze do tego obszaru
     • To przydatne dla dostaw trwających kilka dni
     • W sklepie internetowym te dni są automatycznie dodawane do dnia dostawy
     • Na przykład: przy 2 dniach transportowych zamówienie z poniedziałku jest dostarczane dopiero w środę
5. Kliknij "Zapisz"

Krok 3: Utwórz przewoźnika

Czym jest przewoźnik?

Przewoźnik to firma lub dział realizujący transport.

Jak utworzyć przewoźnika?

1. Przejdź do kafelka "Admin"
2. Kliknij "Przewoźnicy"
3. Kliknij "+ Nowy"
4. Wypełnij następujące dane:
   • Nazwa: Nazwa przewoźnika
   • Kod transportera: Unikalny kod dla tego przewoźnika
   • Kraj: Kraj, w którym przewoźnik działa
5. Kliknij "Zapisz"

Krok 4: Dodaj pojazdy do przewoźnika

Dlaczego dodawać pojazdy?

Dla każdego pojazdu możesz ustawić pojemność, określając ile wózków się w nim mieści. To określa objętość samochodu.

Jak dodać pojazd?

1. Wybierz utworzonego przewoźnika
2. Kliknij "Pojazdy"
3. Kliknij "+ Nowy"
4. Wypełnij następujące dane:
   • Nazwa: Rozpoznawalna nazwa pojazdu
   • Numer rejestracyjny: Numer rejestracyjny pojazdu (opcjonalnie)
5. Kliknij "Zapisz"

Ustaw pojemność

1. Wybierz utworzony pojazd
2. Teraz widzisz wszystkie dostępne wózki
3. Dla każdego typu wózka podaj, ile maksymalnie mieści się w tym pojeździe
   • Dla każdego typu wózka wpisz, ile się mieści, gdybyś napełnił cały samochód tylko tym typem wózka
   • Na przykład: 10 wózków duńskich i 150 skrzynek
   • To określa całkowitą objętość samochodu
4. Zapisz pojemności

Krok 5: Utwórz trasy

Czym jest trasa?

Trasa określa, którzy klienci są odwiedzani razem podczas przejazdu. Możesz grupować stałych klientów w konkretne trasy lub pozwolić systemowi obliczyć najlepszą kolejność trasy.

Jak utworzyć trasę?

1. Wybierz utworzonego przewoźnika
2. Kliknij "Trasy"
3. Kliknij "+ Nowy"
4. Wypełnij następujące dane:
   • Nazwa: Jasna nazwa trasy
   • Trasa nadrzędna: Jeśli ta trasa należy do innej trasy (opcjonalnie)
5. Kliknij "Zapisz"

Wskazówka dla automatycznego obliczania trasy:

• Chcesz, żeby system sam obliczył najlepszą trasę? Utwórz wtedy jedną ogólną trasę (na przykład "Trasa główna")
• Przypisz wszystkich klientów do tej trasy głównej
• System automatycznie obliczy najbardziej efektywną kolejność
• To idealne, gdy nie potrzebujesz stałej kolejności trasy

Wskazówka dla stałych tras:

• Utwórz oddzielne trasy dla klientów, którzy zawsze muszą być odwiedzani razem
• Na przykład: "Trasa Centrum" lub "Trasa Strefa Przemysłowa"
• W ten sposób zachowujesz kontrolę nad konkretnymi grupami klientów

Krok 6: Dodaj kierowców

Dlaczego dodawać kierowców?

Kierowcy łączą trasy, pojazdy i dni ze sobą.

Jak dodać kierowcę?

1. Wybierz utworzonego przewoźnika
2. Kliknij "Kierowcy"
3. Kliknij "+ Nowy"
4. Wpisz przynajmniej nazwisko
5. Ewentualnie dodaj inne dane kontaktowe
6. Kliknij "Zapisz"

Połącz trasę i pojazd z kierowcą

1. Wybierz utworzonego kierowcę
2. Kliknij "Trasa na dzień dostawy"
3. Dla każdego dnia, gdy kierowca jeździ:
   • Wybierz dzień
   • Wybierz, która trasa jest jeżdżona
   • Wybierz, który pojazd jest używany
4. Kliknij "Zapisz"

Krok 7: Przypisz klientów do tras

Teraz gdy trasy są ustawione, musisz jeszcze wskazać, którzy klienci są na której trasie.

Jak przypisać klienta do trasy?

1. Przejdź do "Organizacja"
2. Kliknij "Dłużnicy"
3. Wybierz dłużnika, który ma być przewożony
4. Przejdź do "Konfiguracja" → "Transport"
5. Wybierz:
   • Przewoźnik: Kto przewozi tego klienta?
   • Obszar transportowy: W jakim obszarze jest ten klient?
   • Trasa: Na jakiej trasie ma być ten klient?
6. Zapisz ustawienia

Gotowe!

Pomyślnie ustawiłeś swoje trasy transportowe. System teraz wie:

• Który kierowca jedzie jakiego dnia
• Jakim pojazdem się jeździ
• Jaka trasa jest realizowana
• Którzy klienci są na której trasie
• Jaką pojemność ma każdy pojazd

To sprawia, że planowanie i organizowanie transportu jest dużo bardziej efektywne!

Dodatkowe wskazówki:

• Używaj logicznej numeracji w nazwach tras dla lepszego przeglądu
• Regularnie sprawdzaj, czy pojemność pojazdu jest jeszcze aktualna