Jak filtrować niechciane EKT w Easyflor?

Czym jest filtr EKT?

Filtr EKT to blokada, która zapobiega wchodzeniu określonych wiadomości EKT (elektronicznych wiadomości zakupowych) do Easyflor. Jeśli otrzymujesz niechciane lub podwójne wiadomości EKT od określonego dostawcy, możesz je automatycznie blokować za pomocą filtra.

Dlaczego warto używać filtra EKT?

• Zapobieganie podwójnym EKT: Czasami ten sam EKT przychodzi dwukrotnie
• Blokowanie niechcianych dostawców: Nie chcesz już otrzymywać EKT od określonego dostawcy
• Zatrzymywanie błędnych EKT: Niektórzy dostawcy wysyłają nieprawidłowe lub niekompletne EKT
• Zachowanie przeglądu: Twoje zapasy pozostają poprawne bez podwójnych rejestracji
• Oszczędność czasu: Nie musisz ręcznie usuwać podwójnych EKT
• Zapobieganie błędom: Automatyczna blokada zapobiega przypadkowemu przetwarzaniu podwójnych zamówień

Kiedy używać filtra EKT?

Przykłady:

• Otrzymujesz dwa razy ten sam EKT od tego samego dostawcy
• Dostawca stale wysyła błędne wiadomości EKT
• Chcesz tymczasowo nie otrzymywać EKT od określonego hodowcy
• Zakończyłeś współpracę z dostawcą, ale nadal otrzymujesz EKT
• Dostawca testuje swój system i wysyła testowe EKT, które chcesz zablokować

---

Jak ustawić filtr EKT?

Krok 1: Przejdź do Filtra EDI

1. Kliknij kafelek "Admin"
2. Kliknij "Konfiguracja"
3. Kliknij "Filtr EDI"

Krok 2: Utwórz nowy filtr

1. Kliknij "+Nowy"

Krok 3: Nadaj filtrowi nazwę

• Wybierz nazwę, która od razu wyjaśnia, co robi filtr
• Przykłady dobrych nazw:
  • "Blokuj [Nazwa Dostawcy]"
  • "Podwójne EKT Dostawcy ABC"
  • "Ignoruj testowe EKT Aukcji Y"

Dlaczego to jest ważne?

• Później od razu widzisz, do czego służy filtr
• Jeśli masz wiele filtrów, zachowasz przejrzystość

Krok 4: Wypełnij nadawcę (UNB SENDER)

• To jest unikalny numer nadawcy
• Przykład: "8714231140184"
• Zwykle jest to numer GLN lub inny numer identyfikacyjny

Gdzie znajdziesz ten numer?

• W samej wiadomości EKT
• Zapytaj swojego dostawcę
• Lub sprawdź w wcześniej otrzymanym EKT

Krok 5: Wypełnij hodowcę lub dostawcę

• Wprowadź tutaj Kod Hodowcy lub Kod Dostawcy
• To jest konkretny kod identyfikujący dostawcę

Jak znaleźć ten kod?

• Zobacz wyjaśnienie dalej w tej instrukcji pod "Jak znaleźć kod dostawcy lub hodowcy?"
• Wskazówka: Użyj funkcji dzielenia ekranu na komputerze, aby widzieć jednocześnie tę instrukcję i Easyflor

Krok 6: Zaznacz wszystkie trzy opcje

Musisz zaznaczyć trzy rzeczy:

1. Is DESADV

• Zaznacz to
• DESADV to typ wiadomości EKT (Despatch Advice = awizo wysyłkowe)
• To standardowy typ dla wiadomości zakupowych

2. Ignoruj

• Zaznacz to
• EKT będzie ignorowany i nie wejdzie do Easyflor
• Po prostu zostanie zablokowany

3. Tylko aktualizuj

• Zaznacz to
• EKT może tylko aktualizować istniejące dane, ale nie tworzyć nowych zakupów
• Zapobiega to podwójnym rejestracjom

Krok 7: Zapisz

• Kliknij "Zapisz"
• Filtr jest teraz aktywny!

Krok 8: Sprawdź, czy działa

• Filtr powinien zacząć działać w ciągu 1-2 dni
• Nadal otrzymujesz niechciane EKT od tego dostawcy?
• Skontaktuj się wtedy z supportem Easyflor

---

Jak znaleźć kod dostawcy lub hodowcy?

Dlaczego potrzebujesz tego kodu?

Aby ustawić filtr, potrzebujesz dokładnego kodu hodowcy lub dostawcy. Znajdziesz go w EKT, który już otrzymałeś.

Krok 1: Przejdź do dystrybucji

1. Kliknij kafelek "Dystrybucja"
2. Kliknij "Według zakupu"

Krok 2: Wybierz EKT

• Znajdź EKT/Zakup, który został wysłany podwójnie
• Lub znajdź EKT od dostawcy, którego chcesz zablokować
• Kliknij ten EKT, aby go wybrać

Krok 3: Otwórz menu edycji

• Kliknij na górze ołówek (przycisk edycji)
• To otwiera EKT, abyś mógł go edytować

Krok 4: Znajdź hodowcę lub dostawcę

1. Przewiń w dół w EKT
2. Znajdź pole "Hodowca" lub "Dostawca"
3. Wybierz/kliknij hodowcę lub dostawcę

Krok 5: Otwórz informacje

• Kliknij "Zmień"
• To otwiera nowy ekran ze wszystkimi informacjami o hodowcy lub dostawcy

Krok 6: Znajdź kod

• Pod Nazwą znajduje się Kod
• To jest kod, którego potrzebujesz do filtra!
• Zanotuj ten kod lub skopiuj go

Krok 7: Użyj kodu w filtrze

• Wróć do filtra (Admin → Konfiguracja → Filtr EDI)
• Wypełnij ten kod w polu "Hodowca lub Dostawca"

---

Praktyczne przykłady

Przykład 1: Blokowanie podwójnych EKT

Problem: Otrzymujesz dwa razy ten sam EKT od FloraHolland dla hodowcy "Szkółka Róż Sp. z o.o.".

Rozwiązanie:

1. Utwórz filtr o nazwie: "Blokuj Szkółkę Róż"
2. Wypełnij UNB SENDER: "8712345678901" (GLN FloraHolland)
3. Wypełnij Kod Hodowcy: "ROZKW01" (kod Szkółki Róż)
4. Zaznacz wszystkie trzy: Is DESADV, Ignoruj, Tylko aktualizuj
5. Zapisz

Wynik:

• Podwójne EKT od Szkółki Róż są teraz blokowane
• Twoje zapasy pozostają poprawne

---

Przykład 2: Zatrzymywanie błędnych EKT

Problem: Dostawca "Hurtownia Kwiatów XYZ" wysyła EKT z nieprawidłowymi cenami.

Rozwiązanie:

1. Najpierw znajdź kod dostawcy przez Dystrybucja → Według zakupu
2. Otwórz EKT od tego dostawcy
3. Kliknij ołówek
4. Wybierz dostawcę i kliknij "Zmień"
5. Zanotuj kod (na przykład: "KWIATXYZ")
6. Utwórz filtr o nazwie: "Blokuj Hurtownię Kwiatów XYZ"
7. Wypełnij UNB SENDER i Kod Dostawcy
8. Zaznacz wszystkie trzy i zapisz

Wynik:

• Błędne EKT od tego dostawcy już nie wchodzą
• Możesz poprosić dostawcę o rozwiązanie problemu
• Potem możesz usunąć filtr

---

Przykład 3: Ignorowanie testowych EKT

Problem: Dostawca testuje swój system i wysyła testowe EKT do Twojego systemu.

Rozwiązanie:

1. Utwórz filtr o nazwie: "Ignoruj testowe EKT [Dostawca]"
2. Wypełnij dane dostawcy
3. Zaznacz wszystkie trzy i zapisz
4. Gdy test się zakończy, możesz usunąć filtr

Wynik:

• Testowe EKT są blokowane
• Twoje zapasy pozostają czyste od danych testowych

---

Ważne wskazówki

Wskazówka 1: Używaj wyraźnych nazw

• Nadaj filtrowi nazwę, która wyjaśnia, co robi
• Na przykład: "Blokuj [Dostawca]" lub "Podwójne EKT [Hodowca]"
• Dzięki temu za kilka miesięcy nadal będziesz wiedzieć, do czego służy

Wskazówka 2: Zanotuj, dlaczego utworzyłeś filtr

• Zapisz, dlaczego utworzyłeś ten filtr
• Na przykład: "Podwójne EKT od 1 stycznia 2025"
• Dzięki temu możesz później ocenić, czy filtr jest nadal potrzebny

Wskazówka 3: Regularnie sprawdzaj swoje filtry

• Od czasu do czasu sprawdzaj, jakie masz filtry
• Czy są nadal potrzebne? Czy można usunąć filtr?
• Zbyt wiele filtrów może być mylące

Wskazówka 4: Przetestuj filtr

• Poproś dostawcę o wysłanie testowego EKT
• Sprawdź, czy EKT jest blokowany
• Nie działa? Skontaktuj się z supportem

Wskazówka 5: Komunikuj się z dostawcą

• Powiedz dostawcy, że ustawiłeś filtr
• Wyjaśnij dlaczego (podwójne EKT, błędy, itp.)
• Poproś ich o rozwiązanie problemu
• Potem często możesz usunąć filtr

Wskazówka 6: Używaj dzielenia ekranu

• Przy szukaniu kodu hodowcy warto podzielić ekran
• Dzięki temu widzisz jednocześnie tę instrukcję i Easyflor
• To znacznie ułatwia pracę!

Wskazówka 7: Zachowaj kody

• Zrób listę, którzy dostawcy mają jakie kody
• Na przykład w Excelu lub pliku z notatkami
• Dzięki temu następnym razem nie musisz szukać od nowa

---

Częste błędy

Błąd 1: Wpisany nieprawidłowy kod

• Przez przypadek wpisujesz nazwę zamiast kodu
• Skutek: Filtr nie działa
• Rozwiązanie: Zawsze używaj dokładnego kodu, który znajduje się pod "Kod"

Błąd 2: Nie zaznaczone wszystkie trzy opcje

• Zapominasz zaznaczyć jedną z trzech opcji
• Skutek: Filtr nie działa prawidłowo
• Rozwiązanie: Zawsze zaznaczaj wszystkie trzy: Is DESADV, Ignoruj, Tylko aktualizuj

Błąd 3: Nieprawidłowy UNB SENDER

• Wpisujesz nieprawidłowy numer nadawcy
• Skutek: Filtr blokuje nieprawidłowe EKT (lub żadne)
• Rozwiązanie: Sprawdź numer UNB SENDER w wcześniej otrzymanym EKT

Błąd 4: Zbyt ogólny filtr

• Robisz filtr zbyt szeroki, przez co blokowane są też pożądane EKT
• Skutek: Tracisz ważne zakupy
• Rozwiązanie: Bądź jak najbardziej konkretny z kodem hodowcy lub dostawcy

Błąd 5: Filtr nie zapisany

• Zapominasz kliknąć "Zapisz"
• Skutek: Filtr nie jest aktywny
• Rozwiązanie: Zawsze klikaj "Zapisz"!

Błąd 6: Zbyt długie czekanie ze sprawdzeniem

• Sprawdzasz dopiero po tygodniu, czy filtr działa
• Skutek: W międzyczasie nadal przychodzą niechciane EKT
• Rozwiązanie: Sprawdź w ciągu 1-2 dni, czy filtr działa

---

Co jeśli filtr nie działa?

Sprawdź po 1-2 dniach

• Filtr powinien być aktywny w ciągu 1-2 dni
• Nadal otrzymujesz niechciane EKT?

Krok 1: Sprawdź swoje ustawienia

• Czy wszystkie trzy opcje są zaznaczone?
• Czy kod hodowcy jest prawidłowy?
• Czy numer UNB SENDER jest prawidłowy?

Krok 2: Sprawdź nazwę

• Czy nadałeś wyraźną nazwę?
• Czy widzisz, że filtr jest aktywny?

Krok 3: Skontaktuj się z supportem

• Jeśli wszystko wydaje się prawidłowe, ale filtr nie działa
• Skontaktuj się z supportem Easyflor
• Pomogą Ci dalej

---

Wizualny przegląd procesu

KROK 1: Znajdź kod hodowcy
    ↓
Dystrybucja → Według zakupu → Wybierz EKT
    ↓
Kliknij ołówek → Wybierz hodowcę/dostawcę
    ↓
Zmień → Zanotuj Kod
    ↓
KROK 2: Utwórz filtr
    ↓
Admin → Konfiguracja → Filtr EDI → +Nowy
    ↓
KROK 3: Wypełnij dane
    ↓
Nazwa: "Blokuj [Dostawca]"
UNB SENDER: "8714231140184"
Kod Hodowcy/Dostawcy: [Kod, który znalazłeś]
    ↓
KROK 4: Zaznacz wszystko
    ↓
Is DESADV ✓
Ignoruj ✓
Tylko aktualizuj ✓
    ↓
KROK 5: Zapisz
    ↓
KROK 6: Sprawdź po 1-2 dniach
    ↓
Nie działa? → Kontakt z supportem
Działa? → Gotowe!

---

Podsumowanie

Aby zablokować niechciane lub podwójne EKT w Easyflor, tworzysz filtr EKT. W tym celu przechodzisz do Admin, następnie do Konfiguracja, a potem do Filtr EDI, gdzie klikasz "+Nowy", aby utworzyć nowy filtr.

Przy tworzeniu filtra wypełniasz następujące dane:

• Wyraźną nazwę wskazującą, co robi filtr, na przykład "Blokuj [Nazwa Dostawcy]"
• UNB SENDER (numer nadawcy), na przykład "8714231140184", zwykle jest to numer GLN
• Kod Hodowcy lub Dostawcy, to jest konkretny kod dostawcy, którego chcesz zablokować

Aby znaleźć kod hodowcy lub dostawcy, przechodzisz do Dystrybucja, a następnie do Według zakupu, gdzie wybierasz EKT od dostawcy, którego chcesz zablokować. Klikasz na górze ołówek, aby otworzyć EKT, przewijasz w dół i wybierasz hodowcę lub dostawcę. Następnie klikasz "Zmień", aby otworzyć informacje, a pod nazwą znajdziesz kod, którego potrzebujesz do filtra.

Po wypełnieniu danych musisz zaznaczyć trzy opcje:

• Is DESADV: to jest typ wiadomości EKT (awizo wysyłkowe)
• Ignoruj: EKT jest blokowany i nie wchodzi
• Tylko aktualizuj: EKT może tylko aktualizować istniejące dane i nie tworzyć nowych zakupów

Następnie kliknij "Zapisz", aby aktywować filtr. Filtr powinien zacząć działać w ciągu 1-2 dni. Jeśli potem nadal otrzymujesz niechciane EKT od tego dostawcy, skontaktuj się z supportem Easyflor. Przy szukaniu kodu hodowcy warto używać funkcji dzielenia ekranu, aby widzieć jednocześnie tę instrukcję i Easyflor.