Jak filtrować niechciane EKT w Easyflor?

Czym jest filtr EKT?

Filtr EKT to blokada, która zapobiega wchodzeniu określonych wiadomości EKT (elektronicznych wiadomości zakupowych) do Easyflor. Jeśli otrzymujesz niechciane lub podwójne wiadomości EKT od określonego dostawcy, możesz je automatycznie blokować za pomocą filtra.

Dlaczego warto używać filtra EKT?

• Zapobieganie podwójnym EKT: Czasami ten sam EKT przychodzi dwukrotnie
• Blokowanie niechcianych dostawców: Nie chcesz już otrzymywać EKT od określonego dostawcy
• Zatrzymywanie błędnych EKT: Niektórzy dostawcy wysyłają nieprawidłowe lub niekompletne EKT
• Zachowanie przeglądu: Twoje zapasy pozostają poprawne bez podwójnych rejestracji
• Oszczędność czasu: Nie musisz ręcznie usuwać podwójnych EKT
• Zapobieganie błędom: Automatyczna blokada zapobiega przypadkowemu przetwarzaniu podwójnych zamówień

Kiedy używać filtra EKT?

Przykłady:

• Otrzymujesz dwa razy ten sam EKT od tego samego dostawcy
• Dostawca stale wysyła błędne wiadomości EKT
• Chcesz tymczasowo nie otrzymywać EKT od określonego hodowcy
• Zakończyłeś współpracę z dostawcą, ale nadal otrzymujesz EKT
• Dostawca testuje swój system i wysyła testowe EKT, które chcesz zablokować

---

Część 1: Ustawianie filtra EKT

Krok 1: Przejdź do Filtra EDI

1. Kliknij kafelek "Admin"
2. Kliknij "Konfiguracja"
3. Kliknij "Filtr EDI"

Krok 2: Utwórz nowy filtr

1. Kliknij "+Nowy"

Krok 3: Nadaj filtrowi wyraźną nazwę

• Wybierz nazwę, która od razu wyjaśnia, co robi filtr
• Przykłady dobrych nazw:
  • "Blokuj FloraHolland"
  • "Blokuj Hodowcę X"
  • "Podwójne EKT Dostawcy ABC"

Dlaczego to jest ważne?

• Później od razu widzisz, do czego służy filtr
• Jeśli masz wiele filtrów, zachowasz przejrzystość

Krok 4: Wypełnij nadawcę (UNB SENDER)

• To jest unikalny numer nadawcy
• Przykład: "8714231140184"
• Zwykle jest to numer GLN lub inny numer identyfikacyjny

Gdzie znajdziesz ten numer?

• W samej wiadomości EKT
• Zapytaj swojego dostawcę
• Lub sprawdź w wcześniej otrzymanym EKT

Krok 5: Wypełnij kod hodowcy lub dostawcy

• Wprowadź tutaj Kod Hodowcy lub Kod Dostawcy
• To jest konkretny kod identyfikujący dostawcę

Jak znaleźć ten kod?

• Zobacz Część 2 tej instrukcji: "Jak znaleźć kod dostawcy lub hodowcy?"
• Wskazówka: Użyj funkcji dzielenia ekranu na komputerze, aby mieć jednocześnie otwartą tę instrukcję i Easyflor

Krok 6: Zaznacz wszystkie trzy opcje

Musisz zaznaczyć trzy pola:

1. Is DESADV

• Zaznacz to
• DESADV to typ wiadomości EKT (Despatch Advice = awizo wysyłkowe)
• Oznacza to: "Ten filtr dotyczy wiadomości DESADV"

2. Ignoruj

• Zaznacz to
• EKT będzie ignorowany i nie wejdzie do Easyflor
• Oznacza to: "Całkowicie blokuj te EKT"

3. Tylko aktualizuj

• Zaznacz to
• EKT może tylko modyfikować istniejące dane, ale nie dodawać nowych zakupów
• Oznacza to: "Jeśli coś już istnieje, może być zmodyfikowane, ale nic nowego nie zostanie dodane"

Krok 7: Zapisz filtr

• Kliknij "Zapisz"
• Filtr jest teraz aktywny!

Krok 8: Sprawdź, czy filtr działa

• Filtr powinien zacząć działać w ciągu 1-2 dni
• Nadal otrzymujesz niechciane EKT od tego dostawcy?
• Skontaktuj się wtedy z supportem Easyflor

---

Część 2: Jak znaleźć kod dostawcy lub hodowcy?

Dlaczego potrzebujesz tego kodu?

Aby ustawić filtr, potrzebujesz dokładnego kodu hodowcy lub dostawcy. Ten kod znajdziesz w EKT, który już otrzymałeś.

Krok 1: Przejdź do dystrybucji

1. Kliknij kafelek "Dystrybucja"
2. Kliknij "Według zakupu"

Krok 2: Wybierz EKT/Zakup

• Znajdź EKT/Zakup, który został wysłany podwójnie
• Lub znajdź EKT od dostawcy, którego chcesz zablokować
• To musi być EKT, który nie powinien już wchodzić
• Kliknij ten EKT, aby go wybrać

Krok 3: Otwórz menu edycji

• Kliknij na górze ołówek (przycisk edycji)
• To otwiera EKT, abyś mógł do niego zajrzeć

Krok 4: Znajdź hodowcę lub dostawcę

1. Przewiń w dół w EKT
2. Znajdź pole, gdzie jest wymieniony hodowca lub dostawca
3. Kliknij nazwę hodowcy lub dostawcy

Krok 5: Otwórz informacje o hodowcy lub dostawcy

• Kliknij "Zmień"
• To otwiera nowy ekran ze wszystkimi informacjami o tym hodowcy lub dostawcy

Krok 6: Znajdź i zanotuj kod

• Pod Nazwą hodowcy/dostawcy znajduje się pole "Kod"
• To jest kod, którego potrzebujesz do filtra!
• Zanotuj ten kod lub skopiuj go
• Użyjesz tego kodu w kroku 5 Części 1

---

Praktyczny przykład: Ustawianie filtra krok po kroku

Sytuacja:

Otrzymujesz dwa razy ten sam EKT od FloraHolland dla hodowcy "Szkółka Róż Sp. z o.o." i chcesz zablokować jeden z nich.

Krok 1: Najpierw znajdź kod

1. Przejdź do Dystrybucja → Według zakupu
2. Kliknij podwójny EKT
3. Kliknij ołówek na górze
4. Przewiń w dół i kliknij "Szkółka Róż Sp. z o.o."
5. Kliknij "Zmień"
6. Zanotuj kod: na przykład "ROZKW01"

Krok 2: Utwórz filtr

1. Przejdź do Admin → Konfiguracja → Filtr EDI
2. Kliknij "+Nowy"
3. Nazwa: "Blokuj podwójne EKT Szkółki Róż"
4. UNB SENDER: "8714231140184" (numer FloraHolland)
5. Hodowca lub Dostawca: "ROZKW01" (kod, który znalazłeś)
6. Zaznacz: Is DESADV
7. Zaznacz: Ignoruj
8. Zaznacz: Tylko aktualizuj
9. Kliknij "Zapisz"

Wynik:

• Podwójne EKT od Szkółki Róż przez FloraHolland są teraz automatycznie blokowane
• Nie widzisz ich już wchodzących do Easyflor
• Twoje zapasy pozostają poprawne bez podwójnych rejestracji

---

Ważne wskazówki

Wskazówka 1: Najpierw przetestuj z jednym dostawcą

• Utwórz pierwszy filtr dla jednego konkretnego dostawcy
• Sprawdź po kilku dniach, czy działa
• Działa dobrze? Utwórz wtedy filtry dla innych dostawców

Wskazówka 2: Używaj wyraźnych nazw

• Napisz w nazwie, co robi filtr
• Na przykład: "Blokuj [Nazwa dostawcy]" lub "Podwójne EKT [Nazwa hodowcy]"
• Dzięki temu później nadal będziesz wiedzieć, co robi każdy filtr

Wskazówka 3: Zanotuj, jakie masz filtry

• Zrób listę wszystkich utworzonych filtrów
• Zapisz, dlaczego je utworzyłeś
• Dzięki temu nie stracisz przeglądu

Wskazówka 4: Użyj dzielenia ekranu

• Przy szukaniu kodu warto mieć dwa ekrany obok siebie
• Jeden ekran dla tej instrukcji, jeden dla Easyflor
• Dzięki temu łatwo możesz śledzić kroki

Wskazówka 5: Regularnie sprawdzaj

• Od czasu do czasu sprawdzaj, czy Twoje filtry są nadal potrzebne
• Współpraca z dostawcą znowu się poprawiła? Usuń filtr
• Nadal otrzymujesz niechciane EKT? Skontaktuj się z supportem

Wskazówka 6: Zachowaj kody

• Zapisz kody hodowców i dostawców, których używasz
• Dzięki temu możesz później szybko tworzyć nowe filtry
• Nie musisz ich ciągle szukać od nowa

---

Częste błędy

Błąd 1: Wpisany nieprawidłowy kod

• Wpisujesz kod, który nie istnieje lub jest nieprawidłowy
• Skutek: Filtr nie działa i EKT nadal wchodzą
• Rozwiązanie: Dokładnie sprawdź kod w Dystrybucja → Według zakupu

Błąd 2: Nie zaznaczone wszystkie trzy opcje

• Zapominasz zaznaczyć jedno z trzech pól
• Skutek: Filtr nie działa prawidłowo
• Rozwiązanie: Zawsze zaznaczaj wszystkie trzy: Is DESADV, Ignoruj i Tylko aktualizuj

Błąd 3: Wybrana niejasna nazwa

• Nazywasz filtr po prostu "Filtr 1" lub "Test"
• Skutek: Później nie wiesz, do czego służył filtr
• Rozwiązanie: Używaj wyraźnych nazw jak "Blokuj Dostawcę X"

Błąd 4: Nieprawidłowy UNB SENDER

• Wpisujesz nieprawidłowy numer nadawcy
• Skutek: Filtr blokuje nieprawidłowe EKT (lub żadne)
• Rozwiązanie: Sprawdź numer w samej wiadomości EKT

Błąd 5: Filtr nie zapisany

• Wypełniasz wszystko, ale zapominasz kliknąć "Zapisz"
• Skutek: Filtr nie jest aktywny
• Rozwiązanie: Na końcu zawsze klikaj "Zapisz"!

Błąd 6: Zbyt niecierpliwy

• Oczekujesz, że filtr zadziała natychmiast
• Skutek: Myślisz, że nie działa i tworzysz więcej filtrów
• Rozwiązanie: Poczekaj 1-2 dni przed wyciągnięciem wniosku, że nie działa

---

Kiedy skontaktować się z supportem?

Skontaktuj się z supportem Easyflor jeśli:

• Filtr po 2 dniach nadal nie działa
• Nadal otrzymujesz niechciane EKT mimo filtra
• Nie jesteś pewien, jakiego kodu użyć
• Filtr przypadkowo blokuje nieprawidłowe EKT
• Potrzebujesz pomocy przy ustawianiu wielu złożonych filtrów

Czego potrzebujesz do supportu?

• Nazwa utworzonego filtra
• Kod hodowcy lub dostawcy, którego używasz
• Numer UNB SENDER
• Przykład EKT, który powinien być zablokowany

---

Wizualny przegląd procesu

KROK 1: Wyszukanie kodu
    ↓
Dystrybucja → Według zakupu → Wybierz EKT
    ↓
Kliknij ołówek → Szukaj hodowcy/dostawcy
    ↓
Zmień → Zanotuj kod
    ↓
KROK 2: Tworzenie filtra
    ↓
Admin → Konfiguracja → Filtr EDI → +Nowy
    ↓
Wypełnij nazwę (na przykład: "Blokuj Dostawcę X")
    ↓
Wypełnij UNB SENDER (numer nadawcy)
    ↓
Wypełnij kod (który zanotowałeś)
    ↓
Zaznacz wszystkie trzy: Is DESADV, Ignoruj, Tylko aktualizuj
    ↓
Zapisz
    ↓
CZEKAJ: 1-2 dni
    ↓
Działa? TAK → Gotowe!
Działa? NIE → Kontakt z supportem

---

Podsumowanie

Aby zablokować niechciane lub podwójne EKT w Easyflor, tworzysz filtr EDI. Robisz to przechodząc do Admin, następnie do Konfiguracja, a potem do Filtr EDI, gdzie klikasz "+Nowy".

Przy tworzeniu filtra wypełniasz następujące dane:

• Wyraźną nazwę wskazującą, co robi filtr, jak "Blokuj [Nazwa Dostawcy]"
• Numer UNB SENDER nadawcy, na przykład "8714231140184"
• Kod hodowcy lub dostawcy, który możesz znaleźć, postępując zgodnie z krokami w drugiej części tej instrukcji

Dodatkowo zaznaczasz trzy opcje, które wszystkie są potrzebne dla działającego filtra:

• Is DESADV: oznacza, że filtr dotyczy wiadomości DESADV (awiz wysyłkowych)
• Ignoruj: oznacza, że EKT jest całkowicie blokowany i nie wchodzi
• Tylko aktualizuj: oznacza, że EKT może tylko modyfikować istniejące dane, ale nie dodawać nowych zakupów

Aby znaleźć potrzebny kod hodowcy lub dostawcy, przechodzisz do Dystrybucja, a następnie do Według zakupu. Tam wybierasz EKT, który został wysłany podwójnie lub pochodzi od dostawcy, którego chcesz zablokować. Klikasz ołówek na górze, przewijasz w dół aż zobaczysz hodowcę lub dostawcę, klikasz na niego, a następnie na "Zmień". Na ekranie, który się otworzy, pod nazwą znajduje się pole "Kod" - to jest kod, którego potrzebujesz do filtra.

Po zapisaniu filtra powinien on zacząć działać w ciągu 1-2 dni i zatrzymywać niechciane EKT. Jeśli filtr po kilku dniach nadal nie działa, skontaktuj się z supportem Easyflor. Warto używać funkcji dzielenia ekranu na komputerze, aby mieć jednocześnie otwartą tę instrukcję i Easyflor podczas szukania kodu i tworzenia filtra.