Jak utworzyć użytkownika i pracownika w Easyflor?

Czym są użytkownik i pracownik?

W Easyflor dla każdej osoby, która będzie pracować w systemie, musisz utworzyć dwie rzeczy: najpierw użytkownika (konto, na które ktoś się loguje), a następnie pracownika (osobę wykonującą zadania w systemie). Te dwa elementy należą do siebie i zawsze muszą być tworzone razem.

Dlaczego tworzysz użytkownika i pracownika?

• Umożliwienie logowania: Bez użytkownika ktoś nie może się zalogować do Easyflor
• Wykonywanie zadań: Pracownik może dokonywać zakupów i sprzedaży w systemie
• Przyznawanie uprawnień: Określasz, co ktoś może, a czego nie może robić
• Kto co robi: Później widzisz, która osoba wykonała jaką czynność
• Bezpieczeństwo: Każdy ma swoje własne dane logowania

Ważne: Kolejność!

Krok 1: Najpierw tworzysz UŻYTKOWNIKA ↓ Krok 2: Następnie tworzysz PRACOWNIKA i łączysz go z użytkownikiem

Nie możesz tego zrobić na odwrót! Użytkownik musi istnieć zanim możesz utworzyć pracownika.

Część 1: Tworzenie użytkownika

1. Kliknij kafelek „Admin" → „Użytkownicy" → „+Nowy"
2. Wypełnij: nazwę użytkownika, adres e-mail, hasło (2x), język, schemat kolorów („Default")
3. Pozostaw wszystkie inne pola puste
4. Kliknij „Zapisz"

Część 2: Tworzenie pracownika

1. Kliknij „Organizacja" → „Pracownicy" → „+Nowy"
2. Wypełnij: nazwa pracownika (dokładnie ta sama co nazwa użytkownika), kod (inicjały), role („Kupujący" i „Sprzedający"), użytkownik (wybierz z Części 1), kraj, waluta, język
3. Kliknij „Zapisz"

Część 3: Resetowanie hasła użytkownika

1. Kliknij kafelek „Admin" → „Użytkownicy"
2. Znajdź i wybierz użytkownika
3. Kliknij „Zmień hasło"
4. Wpisz nowe hasło (2x)
5. Kliknij „Zapisz"

Wskazówka: Przekaż nowe hasło pracownikowi i poproś go, aby zmienił je samodzielnie przy pierwszym logowaniu.

Część 4: Blokowanie lub odblokowywanie użytkownika

1. Kliknij kafelek „Admin" → „Użytkownicy"
2. Znajdź i wybierz użytkownika
3. Na górze ekranu użyj przycisku do włączenia lub wyłączenia użytkownika
4. Kliknij „Zapisz"

Uwaga: Wyłączenie nie usuwa konta. Wszystkie dane są zachowane.

Część 5: Częste problemy

Problem: Zmiana hasła „zawiesza się" lub nie jest zapisywana

• Odśwież stronę (F5 lub Ctrl+R) i spróbuj ponownie
• Wypróbuj inną przeglądarkę (np. Chrome zamiast Edge)

Problem: Pracownik nie może się zalogować mimo nowego konta

• Sprawdź, czy został również utworzony pracownik! To najczęstszy błąd.
• Przejdź do Organizacja → Pracownicy i sprawdź, czy istnieje pracownik powiązany z użytkownikiem (zobacz Część 2)

Problem: Pracownik może się zalogować, ale nie widzi kafelków

• Sprawdź role (Kupujący/Sprzedający)
• Sprawdź powiązanie z odpowiednim użytkownikiem

Część 6: Ustawianie domyślnej drukarki na użytkownika

Kiedy to robisz?

Każdy użytkownik w Easyflor może mieć własną domyślną drukarkę. Dzięki temu jeden pracownik automatycznie drukuje na drukarce przy magazynie, a inny na drukarce przy stacji przyjęć.

Jak ustawiasz domyślną drukarkę?

1. Kliknij kafelek „Admin"
2. Kliknij „Użytkownicy"
3. Wybierz użytkownika, dla którego chcesz ustawić domyślną drukarkę
4. Przejdź do „Domyślne drukarki"
5. Wybierz żądaną drukarkę dla tego użytkownika
6. Kliknij „Zapisz"

Wskazówka: Jeśli pracownik zgłasza, że nic się nie drukuje, najpierw sprawdź, czy domyślna drukarka jest prawidłowo ustawiona dla tego użytkownika.

Więcej informacji o instalacji i konfiguracji drukarek: Konfiguracja drukarki

Kompletny przykład: Dodawanie Jana Kowalskiego

Krok 1: Tworzenie użytkownika

1. Admin → Użytkownicy → +Nowy
2. Nazwa użytkownika: „jan.kowalski", e-mail, hasło (2x), język, schemat kolorów „Default"
3. Resztę pozostaw pustą → Zapisz

Krok 2: Tworzenie pracownika

1. Organizacja → Pracownicy → +Nowy
2. Nazwa: „jan.kowalski" (dokładnie ta sama!), kod: „JK", role: Kupujący + Sprzedający, użytkownik: jan.kowalski
3. Kraj, waluta, język → Zapisz

Podsumowanie

Aby dać nowej osobie dostęp do Easyflor, tworzysz najpierw użytkownika (Admin → Użytkownicy → +Nowy), a potem pracownika (Organizacja → Pracownicy → +Nowy) powiązanego z tym użytkownikiem. Używaj tej samej nazwy dla obu.

Aby zresetować hasło: Admin → Użytkownicy → wybierz użytkownika → „Zmień hasło" → nowe hasło (2x) → Zapisz.

Aby zablokować lub odblokować: Admin → Użytkownicy → wybierz użytkownika → przycisk włączenia/wyłączenia na górze ekranu → Zapisz. Wyłączenie nie usuwa konta.

Aby ustawić domyślną drukarkę: Admin → Użytkownicy → wybierz użytkownika → Domyślne drukarki → wybierz drukarkę → Zapisz.