Jak utworzyć użytkownika i pracownika w Easyflor?

Czym są użytkownik i pracownik?

W Easyflor dla każdej osoby, która będzie pracować w systemie, musisz utworzyć dwie rzeczy: najpierw użytkownika (konto, na które ktoś się loguje), a następnie pracownika (osobę wykonującą zadania w systemie). Te dwa elementy należą do siebie i zawsze muszą być tworzone razem.

Dlaczego tworzysz użytkownika i pracownika?

• Umożliwienie logowania: Bez użytkownika ktoś nie może się zalogować do Easyflor
• Wykonywanie zadań: Pracownik może dokonywać zakupów i sprzedaży w systemie
• Przyznawanie uprawnień: Określasz, co ktoś może, a czego nie może robić
• Kto co robi: Później widzisz, która osoba wykonała jaką czynność
• Przegląd: Zawsze wiesz, kto pracuje w systemie
• Bezpieczeństwo: Każdy ma swoje własne dane logowania

Kiedy tworzysz użytkownika i pracownika?

Przykłady:

• Pojawia się nowy członek personelu, który ma pracować w Easyflor
• Stażysta potrzebuje tymczasowego dostępu do systemu
• Zewnętrzny pracownik musi móc się zalogować
• Twoja firma rośnie i nowi ludzie dołączają do zespołu
• Ktoś potrzebuje nowego konta, ponieważ stare już nie działa

---

Ważne: Kolejność!

Krok 1: Najpierw tworzysz UŻYTKOWNIKA ↓ Krok 2: Następnie tworzysz PRACOWNIKA i łączysz go z użytkownikiem

Nie możesz tego zrobić na odwrót! Użytkownik musi istnieć zanim możesz utworzyć pracownika.

---

Część 1: Tworzenie użytkownika

Czym jest użytkownik?

Użytkownik to konto logowania. Zawiera ono nazwę użytkownika, hasło i adres e-mail, za pomocą których ktoś loguje się do Easyflor.

Krok 1: Przejdź do użytkowników

1. Kliknij kafelek "Admin"
2. Kliknij "Użytkownicy"
3. Kliknij "+Nowy"

Krok 2: Wypełnij podstawowe dane

1. Nazwa użytkownika:

• Wybierz wyraźną i unikalną nazwę
• Użyj na przykład imienia lub imienia i nazwiska
• Przykłady: "jan.kowalski", "marta", "piotr.nowak"

2. Adres e-mail:

• Wprowadź adres e-mail osoby
• Jest on używany do resetowania hasła i powiadomień

3. Hasło:

• Wybierz bezpieczne hasło
• Użyj kombinacji liter, cyfr i ewentualnie znaków specjalnych

4. Powtórz hasło:

• Wpisz hasło ponownie — musi być dokładnie takie samo!

5. Język:

• Wybierz język, w którym ta osoba chce używać Easyflor

6. Schemat kolorów:

• Wybierz tutaj "Default"

Krok 3: Pozostaw resztę pustą!

Ważne: Pozostaw wszystkie pozostałe pola puste, aby zapewnić najlepszą wydajność konta.

Krok 4: Zapisz użytkownika

• Kliknij "Zapisz"
• Użytkownik został teraz utworzony! Przejdź teraz bezpośrednio do Części 2, aby utworzyć pracownika.

---

Część 2: Tworzenie pracownika

Czym jest pracownik?

Pracownik to osoba wykonująca zadania w Easyflor. Pracownik jest powiązany z użytkownikiem i może dokonywać zakupów, sprzedaży i innych zadań.

Krok 1: Przejdź do pracowników

1. Kliknij "Organizacja"
2. Kliknij "Pracownicy"
3. Kliknij "+Nowy"

Krok 2: Wypełnij dane pracownika

1. Nazwa pracownika:

• Użyj dokładnie tej samej nazwy co nazwa użytkownika, którą właśnie utworzyłeś

2. Kod:

• Skrócona nazwa lub kod dla pracownika (np. inicjały "JK")

3. Role:

• Wybierz "Kupujący" i "Sprzedający"
• Kupujący: Osoba może dokonywać zakupów (zamawiać produkty)
• Sprzedający: Osoba może dokonywać sprzedaży (sprzedawać klientom)

4. Użytkownik:

• Wybierz użytkownika, którego utworzyłeś w Części 1
• Ważne: Tym łączysz pracownika z kontem logowania!

5. Kraj: Wybierz kraj, w którym znajduje się pracownik

6. Waluta: Wybierz walutę, w której pracownik pracuje (np. EUR)

7. Język: Wybierz ten sam język co u użytkownika

Krok 3: Zapisz pracownika

• Kliknij "Zapisz"
• Pracownik został teraz utworzony i powiązany z użytkownikiem!

---

Część 3: Resetowanie hasła użytkownika

Kiedy to robisz?

Gdy pracownik zapomniał swojego hasła lub gdy chcesz zmienić hasło ze względów bezpieczeństwa.

Jak resetujesz hasło?

1. Kliknij kafelek "Admin"
2. Kliknij "Użytkownicy"
3. Znajdź i wybierz użytkownika, którego hasło chcesz zmienić
4. Kliknij opcję "Zmień hasło"
5. Wprowadź nowe hasło w "Hasło"
6. Wprowadź to samo hasło w "Powtórz hasło"
7. Kliknij "Zapisz"

Wskazówka: Przekaż nowe hasło pracownikowi i poproś go, aby zmienił je samodzielnie przy pierwszym logowaniu.

---

Część 4: Blokowanie lub odblokowywanie użytkownika

Kiedy to robisz?

• Pracownik (tymczasowo) odchodzi i nie może już się logować
• Chcesz tymczasowo wyłączyć konto ze względów bezpieczeństwa
• Pracownik wraca i znów potrzebuje dostępu

Jak blokujesz lub odblokowujesz użytkownika?

1. Kliknij kafelek "Admin"
2. Kliknij "Użytkownicy"
3. Znajdź i wybierz użytkownika, którego chcesz zablokować lub odblokować
4. Na górze ekranu widzisz przycisk do włączenia lub wyłączenia użytkownika
   • Wyłączenie: Użytkownik nie może się już logować
   • Włączenie: Użytkownik może się znów zalogować
5. Kliknij "Zapisz"

Uwaga: Wyłączenie nie usuwa konta. Wszystkie dane są zachowane i możesz później ponownie włączyć konto.

---

Część 5: Częste problemy

Problem: Zmiana hasła "zawiesza się" lub nie jest zapisywana

• Odśwież stronę (F5 lub Ctrl+R) i spróbuj ponownie
• Wypróbuj inną przeglądarkę (np. Chrome zamiast Edge)
• Sprawdź, czy wprowadziłeś hasło w obu polach dokładnie tak samo

Problem: Pracownik nie może się zalogować pomimo nowego konta

• Sprawdź, czy został również utworzony pracownik! To najczęstszy błąd. Użytkownik bez powiązanego pracownika może się zalogować, ale nie może nic zrobić w systemie.
• Przejdź do Organizacja → Pracownicy i sprawdź, czy istnieje pracownik powiązany z użytkownikiem (zobacz Część 2)

Problem: Pracownik może się zalogować, ale nie widzi kafelków lub nie może nic zrobić

• Sprawdź, czy pracownik ma właściwe role (Kupujący/Sprzedający)
• Sprawdź, czy pracownik jest powiązany z właściwym użytkownikiem

---

Część 6: Ustawianie domyślnej drukarki na użytkownika

Kiedy to robisz?

Każdy użytkownik w Easyflor może mieć własną domyślną drukarkę. Dzięki temu jeden pracownik automatycznie drukuje na drukarce przy magazynie, a inny na drukarce przy stacji przyjęć.

Jak ustawiasz domyślną drukarkę?

1. Kliknij kafelek "Admin"
2. Kliknij "Użytkownicy"
3. Wybierz użytkownika, dla którego chcesz ustawić domyślną drukarkę
4. Przejdź do "Domyślne drukarki"
5. Wybierz żądaną drukarkę dla tego użytkownika
6. Kliknij "Zapisz"

Wskazówka: Jeśli pracownik zgłasza, że nic się nie drukuje, najpierw sprawdź, czy domyślna drukarka jest prawidłowo ustawiona dla tego użytkownika.

Więcej informacji o instalacji i konfiguracji drukarek: Konfiguracja drukarki

---

Kompletny przykład: Dodawanie Jana Kowalskiego

Sytuacja:

Masz nowego członka personelu: Jana Kowalskiego. Musi móc się logować oraz dokonywać zakupów i sprzedaży.

Krok 1: Utwórz użytkownika

1. Admin → Użytkownicy → +Nowy
2. Nazwa użytkownika: "jan.kowalski"
3. Adres e-mail: "jan.kowalski@firmakwiaty.pl"
4. Hasło: "Kwiat2024!"
5. Powtórz hasło: "Kwiat2024!"
6. Język: "Polski"
7. Schemat kolorów: "Default"
8. Pozostaw resztę pustą
9. Zapisz

Krok 2: Utwórz pracownika

1. Organizacja → Pracownicy → +Nowy
2. Nazwa pracownika: "jan.kowalski" (dokładnie ta sama nazwa!)
3. Kod: "JK"
4. Role: Zaznacz "Kupujący" i "Sprzedający"
5. Użytkownik: Wybierz "jan.kowalski" z listy
6. Kraj: "Polska"
7. Waluta: "EUR"
8. Język: "Polski"
9. Zapisz

---

Podsumowanie

Aby dać nowej osobie dostęp do Easyflor, tworzysz dwie rzeczy: najpierw użytkownika, a potem pracownika powiązanego z tym użytkownikiem.

Aby utworzyć użytkownika, przechodzisz do Admin, a potem do Użytkownicy, gdzie klikasz "+Nowy". Wypełniasz nazwę użytkownika, adres e-mail, hasło (2x), język i schemat kolorów ("Default") i pozostawiasz wszystkie inne pola puste.

Bezpośrednio po tym tworzysz pracownika przez Organizacja → Pracownicy → +Nowy. Użyj dokładnie tej samej nazwy co nazwa użytkownika, dodaj kod (np. inicjały), zaznacz role "Kupujący" i "Sprzedający", wybierz użytkownika, którego właśnie utworzyłeś, i wybierz kraj, walutę i język.

Ważne, abyś zawsze najpierw tworzył użytkownika, a dopiero potem pracownika. Użyj tej samej nazwy dla obu, aby było jasne, że należą do siebie.

Aby zresetować hasło, przechodzisz do Admin → Użytkownicy → wybierz użytkownika → kliknij "Zmień hasło" → wprowadź nowe hasło (2x) → Zapisz.

Aby zablokować lub odblokować użytkownika, przechodzisz do Admin → Użytkownicy → wybierz użytkownika → użyj przycisku na górze ekranu, aby włączyć lub wyłączyć użytkownika → Zapisz. Wyłączenie nie usuwa konta; wszystkie dane są zachowane.

Aby ustawić domyślną drukarkę na użytkownika, przechodzisz do Admin → Użytkownicy → wybierz użytkownika → Domyślne drukarki → wybierz drukarkę → Zapisz.