Jak ustawić kursy wymiany walut dla automatycznego przeliczania w Easyflor?

Czym są kursy wymiany walut w Easyflor?

Kursy wymiany walut zapewniają, że Easyflor automatycznie przelicza kwoty z Twojej standardowej waluty (na przykład Euro) na walutę klienta (na przykład Funt Brytyjski lub Frank Szwajcarski). Faktura jest wtedy automatycznie wyświetlana klientowi we właściwej walucie.

Dlaczego używać kursów wymiany walut?

• Klienci międzynarodowi: Sprzedajesz klientom za granicą, którzy chcą płacić we własnej walucie
• Automatyczne przeliczanie: Nie musisz ręcznie przeliczać, Easyflor robi to za Ciebie
• Profesjonalizm: Klienci widzą faktury we własnej walucie
• Zapobieganie błędom: Koniec z kalkulatorem, więc bez literówek
• Oszczędność czasu: Ustawiasz raz i działa automatycznie
• Przejrzystość: Klienci dokładnie wiedzą, ile muszą zapłacić we własnych pieniądzach
• Większy obrót: Zagraniczni klienci łatwiej zamawiają, gdy widzą ceny we własnej walucie

Kiedy używać kursów wymiany walut?

Przykłady:

• Sprzedajesz kwiaty kwiaciarzom w Anglii (Euro → Funt)
• Masz klientów w Szwajcarii (Euro → Frank Szwajcarski)
• Eksportujesz do Danii (Euro → Korona Duńska)
• Pracujesz z klientami międzynarodowymi, którzy wolą płacić we własnej walucie
• Chcesz wysyłać faktury w walucie klienta

---

Jak działa system?

Podstawy:

1. Ustawiasz standardową walutę (na przykład: Euro)
2. Ustawiasz kursy wymiany (na przykład: 1 Euro = 0,85 Funta)
3. Dla każdego klienta wybierasz walutę (na przykład: Klient w Anglii dostaje Funty)
4. Easyflor automatycznie przelicza (100€ staje się £85 na fakturze)

Wizualny przykład:

TWÓJ SYSTEM: Pracuje w Euro
    ↓
USTAWIONY KURS WYMIANY: 1 EUR = 0,85 GBP
    ↓
KLIENT W ANGLII: Używa Funtów Brytyjskich
    ↓
PRODUKT KOSZTUJE: 100€
    ↓
FAKTURA DLA KLIENTA: £85 (automatycznie przeliczone)

---

Część 1: Ustawianie standardowej waluty

Czym jest standardowa waluta?

To waluta, w której normalnie pracujesz i w której są Twoje ceny w Easyflor. Zwykle jest to Euro, jeśli pracujesz w Holandii.

Krok 1: Przejdź do konfiguracji

1. Kliknij kafelek "Admin"
2. Kliknij "System"
3. Kliknij "Konfiguracja"
4. Kliknij "Lokalizacja"

Krok 2: Ustaw standardową walutę

1. Znajdź pole "Standardowa waluta"
2. Wybierz swoją standardową walutę
   • Przykład: EUR (Euro)
   • To waluta, w której są Twoje ceny w Easyflor
3. Kliknij "Zapisz"

Co to oznacza?

• Wszystkie ceny w Easyflor są w tej walucie
• Kursy wymiany są obliczane od tej waluty
• Jeśli pracujesz w Polsce, prawdopodobnie wybierasz PLN lub EUR

---

Część 2: Ustawianie kursów wymiany

Czym są kursy wymiany?

To proporcje między walutami. Na przykład: 1 Euro = 0,85 Funta Brytyjskiego. Wpisujesz, ile innej waluty otrzymujesz za 1 jednostkę swojej standardowej waluty.

Krok 1: Przejdź do walut

1. Kliknij kafelek "Admin"
2. Kliknij "Lokalizacja"
3. Kliknij "Waluta"

Krok 2: Wybierz walutę

• Widzisz listę różnych walut (EUR, GBP, USD, CHF, itp.)
• Kliknij walutę, dla której chcesz ustawić kurs wymiany
• Przykład: Kliknij "GBP" (Funt Brytyjski), jeśli masz klientów w Anglii

Krok 3: Przejdź do kursów wymiany

1. Kliknij "Kursy wymiany"
2. Tutaj możesz wypełnić kurs wymiany

Krok 4: Wypełnij dane

Data:

• Od jakiej daty obowiązuje ten kurs wymiany?
• Zwykle wpisujesz dzisiejszą datę

Kurs wymiany:

• Ile tej waluty otrzymujesz za 1 jednostkę swojej standardowej waluty?
• Przykład: Jeśli 1 Euro = 0,85 Funta, wpisujesz 0,85
• Przykład: Jeśli 1 Euro = 1,10 Franka Szwajcarskiego, wpisujesz 1,10

Gdzie znaleźć aktualny kurs wymiany?

• Wyszukaj online "EUR do GBP kurs wymiany"
• Sprawdź na stronach jak xe.com lub Google Finance
• Użyj dzisiejszego kursu

Krok 5: Zapisz

• Kliknij "Zapisz"
• Kurs wymiany jest teraz aktywny!

Powtórz dla wszystkich walut

• Zrób to dla każdej waluty, której używasz
• Przykłady:
  • GBP (Funt Brytyjski) dla klientów w Anglii
  • CHF (Frank Szwajcarski) dla klientów w Szwajcarii
  • DKK (Korona Duńska) dla klientów w Danii
  • SEK (Korona Szwedzka) dla klientów w Szwecji

---

Część 3: Ustawianie waluty dla każdego klienta

Dlaczego dla każdego klienta?

Teraz musisz dla każdego klienta określić, jakiej waluty używa. Dzięki temu Easyflor wie, na jaką walutę przeliczać.

Krok 1: Przejdź do dłużników

1. Kliknij "Organizacja"
2. Kliknij "Ogólne"
3. Kliknij "Dłużnicy"

Krok 2: Wybierz klienta

• Kliknij klienta (dłużnika), dla którego chcesz ustawić walutę
• Lub utwórz nowego klienta przez "+Nowy"

Krok 3: Zmień dane klienta

1. Kliknij "Zmień"
2. Znajdź pole "Waluta"

Krok 4: Wybierz walutę klienta

• Wybierz walutę, której ten klient używa
• Przykłady:
  • Klient w Anglii → Wybierz GBP (Funt Brytyjski)
  • Klient w Szwajcarii → Wybierz CHF (Frank Szwajcarski)
  • Klient w Danii → Wybierz DKK (Korona Duńska)

Krok 5: Zapisz

• Kliknij "Zapisz"
• Klient jest teraz ustawiony do otrzymywania faktur we własnej walucie!

Powtórz dla wszystkich klientów międzynarodowych

• Zrób to dla każdego klienta, który pracuje w innej walucie
• Klienci lokalni pozostają przy EUR

---

Co teraz dzieje się automatycznie?

Przy tworzeniu faktury:

1. Tworzysz fakturę dla klienta w Anglii
    ↓
2. Klient ma ustawioną walutę GBP (Funt)
    ↓
3. Twój produkt kosztuje 100€ w systemie
    ↓
4. Easyflor widzi: kurs wymiany 1 EUR = 0,85 GBP
    ↓
5. Easyflor przelicza: 100€ × 0,85 = £85
    ↓
6. Faktura pokazuje: £85 (zamiast 100€)
    ↓
7. Klient widzi fakturę w Funtach Brytyjskich!

Zaleta:

• Nie musisz nic robić
• Dzieje się automatycznie
• Klient od razu widzi właściwą walutę
• Koniec z ręcznymi obliczeniami

---

Ważne wskazówki

Wskazówka 1: Regularnie aktualizuj kursy wymiany

• Kursy wymiany zmieniają się codziennie
• Aktualizuj je na przykład co miesiąc lub kwartał
• Dzięki temu Twoje ceny są uczciwe i aktualne

Wskazówka 2: Zanotuj datę

• Przy ustawianiu kursu wymiany wpisujesz datę
• To ważne dla administracji
• Dzięki temu później wiesz, jaki kurs kiedy używałeś

Wskazówka 3: Sprawdzaj kursy wymiany online

• Używaj wiarygodnych źródeł takich jak:
  • xe.com
  • Google Finance (szukaj: "EUR to GBP")
• Używaj mid-market rate (średniego kursu)

Wskazówka 4: Skonsultuj się z księgowym

• Zapytaj księgowego, jakiego kursu wymiany używać
• Czasami księgowy chce stały kurs na okres
• Dzięki temu administracja jest spójna

Wskazówka 5: Najpierw przetestuj z jednym klientem

• Ustaw wszystko dla jednego klienta
• Utwórz testową fakturę
• Sprawdź, czy przeliczenie jest prawidłowe
• Działa? Ustaw resztę

---

Podsumowanie

Aby ustawić kursy wymiany walut w Easyflor dla automatycznego przeliczania, zaczynasz od ustawienia standardowej waluty przez Admin, System, Konfiguracja i Lokalizacja, gdzie przy "Standardowa waluta" zwykle wybierasz EUR (Euro). To waluta, w której są wszystkie Twoje ceny w Easyflor i od tej waluty obliczane są wszystkie inne waluty.

Następnie ustawiasz kursy wymiany, przechodząc do Admin, Lokalizacja i Waluta. Tam klikasz walutę, dla której chcesz ustawić kurs wymiany, na przykład GBP (Funt Brytyjski) dla klientów w Anglii. Klikasz "Kursy wymiany" i wypełniasz dane:

• Datę, od której obowiązuje ten kurs wymiany (zwykle dzisiaj)
• Sam kurs wymiany, gdzie wpisujesz, ile tej waluty otrzymujesz za 1 jednostkę swojej standardowej waluty (na przykład jeśli 1 Euro = 0,85 Funta, wpisujesz 0,85)

Te kursy wymiany znajdziesz online na stronach jak xe.com lub Google Finance, gdzie możesz szukać "EUR to GBP", aby znaleźć aktualny kurs. Powtarzasz ten proces dla każdej waluty, której chcesz używać.

Jako ostatni krok ustawiasz dla każdego klienta, jakiej waluty używa, przechodząc do Organizacja, Ogólne i Dłużnicy, wybierając klienta, klikając "Zmień" i wybierając przy polu "Waluta" właściwą walutę dla tego klienta. Jeśli dla tej waluty ustawiłeś kurs wymiany, Easyflor automatycznie przelicza z Twojej standardowej waluty na wybraną walutę klienta. Faktura wtedy automatycznie pokazuje przeliczone kwoty w walucie ustawionej dla dłużnika.

System działa w pełni automatycznie: jeśli masz produkt za 100€ i klient w Anglii ma ustawione GBP z kursem wymiany 0,85, faktura automatycznie pokazuje £85. Ważne jest, aby regularnie aktualizować kursy wymiany (minimum co kwartał), ponieważ zmieniają się codziennie, i zawsze najpierw przetestuj z jednym klientem i testową fakturą, zanim użyjesz dla wszystkich klientów międzynarodowych.